Приступая к работе над документом Word, следует установить индивидуальную настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров. С помощью команды меню ФАЙЛ ^Параметры страницы следует установить поля документа, размер бумаги, режимы «от края до колонтитула», книжную или альбомную ориентацию страницы (см. рис. 5.11).
Стандартными считаются поля документа размером 2,5 см, а стандартный размер бумаги, как правило, равен 21,0 х 29,7 см (формат А4). С помощью команд горизонтального меню окна ВИД следует вывести на экран горизонтальную масштабную линейку и необходимые для работы панели инструментов, как правило, Стандартную, Форматирование и Рисование, а Вывести (или убрать) подсказки, появляющиеся при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов, и установить масштаб страницы документа. Масштаб можно регулировать также с помощью соответствующей кнопки (раскрывающегося списка) на панели инструментов. Удобным для работы является режим По ширине страницы.
С помощью команды меню СЕРВИС^Язык следует выбрать язык документа и установить (или исключить) автоматическую расстановку переносов (рис. 5.16). Рис. 5.16. Диалоговое окно Расстановка переносов На вкладках диалогового окна Параметры (см. рис. 5.4 и 5.7) (которое вызывается командой меню СЕРВИС^Параметры), следует установить каталог (папку), в котором будут сохраняться создаваемые документы, установить флажки, регулирующие вывод на экран ограничителей области текста (границ текста), строки состояния, полос прокрутки, вертикальной линейки, знаков форматирования (непечатаемых символов), графических объектов, полей, единиц измерения, установить параметры сохранения и печати документов. Вопросы для самоконтроля
- Каково назначение и основные функции текстовых редакторов?
- Каковы особенности программ Блокнот и WordPad?
- Что такое форматирование документа? Для чего оно выполняется?
- В каких форматах можно открывать и сохранять файлы в программе WordPad?
- Каково назначение и основные функциональные возможности текстового процессора MS Word?
- Для чего при создании документов используют шаблоны? Какие элементы входят в состав шаблонов?
- В каких форматах можно открывать и сохранять документы в программе Word?
- Назовите основные элементы окна программы MS Word и укажите их назначение.
- Какова структура страницы документа Word?
- В каких режимах документы Word могут отображаться на экране?
- 11. Чем различаются режимы Обычный и Разметка страницы?
- 12. Каковы особенности режимов Структура и Схема документа?
- 13. Для чего используется режим Предварительный просмотр?
- 14. Каким образом в документе Word можно установить автоматическую расстановку переносов?
Расширяем страницу в документе Microsoft Word
Расширить страницу в Ворде можно с помощью специального ползунка, который предназначен для масштабирования. Этот способ самый простой и эффективный. Чтобы воспользоваться инструментом, достаточно нажать левой кнопкой мыши на фиксатор и, не отпуская ее, переместить его вправо. Аналогичным способом можно уменьшить страницу, если двигать ползунок влево.
При нажатии на иконку в виде плюса справа масштаб страницы увеличится на 10% после каждого клика.
Способ 2: Верхняя рабочая панель
Рабочая панель сверху в текстовом редакторе предусматривает большое количество инструментов Ворда. На вкладке «Вид» доступны функции, которые позволяют настроить интерфейс программы. Чтобы расширить страницу, действуйте следующим образом:
- В открытом документе нажмите на вкладку «Вид» в верхней панели. Раздел «Масштаб» предусматривает расширенные настройки отображения размера страницы. Для увеличения нажмите на кнопку «По ширине страницы». В этом случае лист будет занимать все окно интерфейса редактора Ворд.
- Чтобы вручную настроить масштаб страницы, кликните по соответствующей кнопке.
- В открывшемся окне выберите один из доступных вариантов. Также можно самостоятельно прописать значение в строке «Произвольный», затем нажать на клавишу «Enter».
Чтобы вернуться к изначальному значению масштаба страницы, щелкните по кнопке с надписью «100%».
Способ 3: Горячая клавиша
Существует способ, позволяющий расширить страницу в Ворде без интерфейса программы. Чтобы воспользоваться функцией масштабирования, зажмите клавишу «Ctrl» и одновременно прокручивайте колесо мышки вверх.
Возможно увеличить масштаб без использования мышки на ноутбуках: для этого предусмотрен тачпад. Необходимо прикоснуться к нему двумя пальцами, затем разжать их, чтобы лист растянулся на весь экран. Для уменьшения пальцы нужно сжимать друг к другу.
Настройка вида документа Word
— Щелкните по кнопке Развернуть в зоне заголовка окна, если после вызова программы ее окно не занимает всего экрана. Также сделайте полноэкранным окно документа .
— Убедитесь, что ваш документ имеет установку Разметка страниц.
— Если этого нет, то можете щелкнуть на левую кнопку Режимов представления документа : Разметка страницы, Режим чтения, Веб — документ, Структура, Черновик (слева направо).
— Через вкладку Вид / группа Режимы просмотра документа / Разметка страниц (рис. 2.7) также можно настроить вид документа.
Рис. 2. 7. Настройка вида представления документа через вкладку Вид
— Если линейка отсутствует, выделите команду Вид / Показать или скрыть / Линейка (слева должна стоять галочка – рис. 2.8).
Рис. 2. 8. Установка/скрытие линейки
— Боле быстрым способом является щелчок на кнопке Линейка , расположенной в верхней части вертикальной линейки прокрутки.
— Установите параметры страницы. Выделите команду Разметка страницы / Параметры страницы / Поля (рис. 2.9). Если требуемого параметра нет, то щелкните на стрелочке в правом нижнем углу вкладки Параметры страницы. Вы перейдете на установку параметров страницы, известную вам по предыдущим версиям Word (рис.
2.10).
Рис. 2. 9. Установка параметров страницы Word 2007
— Задайте параметры страницы с помощью стрелок выбора (рис. 2.10), в области Поля диалогового окна Параметры страницы рис. 2.11. Проверьте, чтобы ориентация листа была установлена как книжная. Нажмите кнопку ОК.
—
Рис. 2. 10. Задание размеров полей с помощью стрелок
Рис. 2. 11. Установка параметров страницы в прежних версиях Word
Примечание. Для установки параметров страницы также можно дважды щелкнуть в области вертикальной линейки (при режиме экрана Разметка страницы). Вы попадете в окно 2.10.
— Установите требуемые параметры страницы. Для этого в группе команд Параметры страницы выберите команду Размер. В появившемся окне выберите формат А4 (рис. 2.12).
Рис. 2. 12. Задание размеров страницы
— Если вам требуется другой формат бумаги, то щелкните на стрелке под текстом Другие размеры страниц и выберите необходимый, как это делается в прежней версии Word (рис. 2.13).
Рис. 2. 13. Задание размеров страницыв прежней версии Word
— Включите кнопку Непечатаемые символы, размещенную на вкладке Главная, группа команд Абзац. Они помогут вам в дальнейшем редактировать текст .
— Установите шрифт Times New Roman размером 14 пунктов с выравниванием по ширине с помощью команды вкладка Главная / группа Шрифт / кнопка Шрифт (рис. 2.14).
Рис. 2. 14. Задание параметров текстав прежней версии Word
— Эти же установки можно провести с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац (рис. 2.15 и 2.16).
Рис. 2. 15. Задание параметров текстас помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
Рис. 2. 16. Задание типа шрифта, его размеров и выравнивания с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
— Пока не трогайте кнопки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
— Размер шрифта в выделенном тексте можно увеличить или уменьшить с помощью кнопок Увеличения/Уменьшения размера .
— Щелкните на кнопке открытия окна в группе команд Абзац и установите параметры, показанные на рис. 2.17.
— Несколько раз нажмите на клавишу клавиатуры Enter. Этим самым вы установите для себя несколько строк с заданным форматированием.
Рис. 2. 17. Задание параметров абзаца с помощью команды Абзац
— Установите масштаб экрана. В правом нижнем углу приложения установлен маркер, перемещая который можно задать масштаб страницы (рис. 2.18).
Рис. 2. 18. Задание масштаба экрана.
— Другим способом изменения размер видимой части документа является использование группы команд Вид из вкладки Вид (рис. 2.19). Щелкнете в окне Масштаб и экспериментально определите необходимый масштаб экрана, завершая ввод чисел нажатием на клавишу Enter (рис. 2.19 и 2.20).
Рис. 2. 19. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб
Рис. 2. 20. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб в прежней версии Word
Рис. 2. 21. Задание темы Обычная
— Чтобы в следующий раз больше не настраивать параметры страницы вы можете сохранить измененный вид всего документа, включая палитру цветов, шрифты и эффекты. Тогда, на этом же или на новом компьютере откроются все установки, которые вы задали. Можно поменять Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы (рис. 2.21).
— Для этого выберите команду Сохранить текущую тему…. По умолчанию установки сохранятся в папке Document Themes, но вы можете это сделать в своей папке (рис. 2.22).
Рис. 2. 22. Сохранение темы Обычная
