Во время работы часто возникала необходимость отформатировать фрагмент текста так же как, как другой фрагмент. В Word для этого не надо снова повторять все операции по форматированию, а требуется просто скопировать формат символов или абзаца.
· Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.
· Нажмите кнопку стандартной панели инструментов «Копировать формат»
· выделите текст, который хотите отформатировать так именно, как предыдущий выделенный текст.
Чтобы копировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку . По окончании работы опять нажмите эту кнопку.
Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей.
Предположим, вы назначили некоторому фрагменту текста стиль;применениеопределенный стиль. Если теперь изменить параметры форматирования данного стиля в документе, внешний вид текста автоматически изменится. То же самое произойдет, если скопировать в документ одноименный стиль с другими параметрами из шаблона данного документа, другого шаблона или документа. При этом программа дает возможность задать для документа установку, которая обеспечивает автоматическое обновление стилей при его открытии — стили заново копируются в документ из его шаблона.
Встроенные стили
В программе Word определен ряд встроенных стилей и сочетаний клавиш для их применения. Эти стили и сочетания клавиш доступны в любом документе Word, если только они не переопределены в самом документе или в его шаблоне. Важнейшие из них приведены в табл. 1. Кроме того, существуют стили для заголовков следующих, более низких, уровней, для различных видов списков, для таблиц с разнообразным оформлением, для основного текста разного формата, для колонтитулов, номеров строк, страниц и т. д. Наконец, существует ряд специализированных стилей. Они применяются автоматически для форматирования таких элементов, как сноски, примечания, представления структуры документа, оглавление и предметный указатель, а также для некоторых других целей и по умолчанию не отображаются в списках стилей, доступных для использования в документе.
Стандартные стили и сочетания клавиш для их применения:
Применение стиля к тексту
Чтобы отформатировать фрагмент текста с помощью стиля — достаточно выделить его в документе и на панели инструментов Форматирование выбрать из раскрывающегося списка Стиль нужное имя. При этом следите, чтобы типы выделенного фрагмента и стиля совпадали, то есть стиль знака применялся к группе символов, а стиль абзаца — к абзацу.
Поверх любого стиля, независимо от его типа, можно производить непосредственное форматирование текста.
Применяя к одному и тому же фрагменту текста стиль абзаца и стиль знака, вы должны знать, что параметры последнего имеют преимущество. Когда, к примеру, для стиля абзаца Синий задан синий цвет шрифта, а для стиля знака Красный — красный, то если в абзаце, имеющем стиль Синий, к одному слову применить стиль Красный, оно будет окрашено в красный цвет.
Как использовать формат по образцу в Word и Excel
В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.
Также рекомендую очень популярную статью, из которой вы узнаете как сделать букву на весь лист А4 для крупных надписей.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много. ), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой.
После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она "приклеится", то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
"Фокус" с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Уникальная метка публикации: 5CE5DC89-4F80-FFBF-E640-63287582A25E Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/format-po-obrazcu-word-excel/
Форматирование по образцу
Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).
По окончании урока вы сможете:
- Задать режим Форматирование по образцу.
- Применять различные виды Форматирования по образцу.
Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы
и откройте окно Стили:
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:
1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу
Теперь проделайте то же самое для других абзацев.
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом.
- В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
- Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом.
- В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
- Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.
Различные виды Форматирования по образцу
А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.
Скачайте файл тут. Откройте его.
Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.
Алгоритм действий:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
- В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Копируйте Формат по образцу следующим образом: >
- Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
- Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
- Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
- Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»
Вы получили следующую картину:
- Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
- Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.
Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:
- в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
- в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.
Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?
Примечание С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.
Теперь вы сможете:
- Задать режим Форматирование по образцу.
- Применять различные виды Форматирования по образцу.
- Word
- Абзац по образцу
- Копировать стиль абзаца
- Стиль абзаца
- Формат по образцу
- Фрматирование по образцу
Вам будет интересно:
Урок 49. Управление стилями
Урок 37. Разрыв страницы
Урок 1. Непечатаемые символы
6 Comments on Урок 6. Форматирование по образцу
- AlexPO 10.06.2020 at 18:20
«Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»: когда применяешь «Формат по образцу» к Теме 1.1 происходить отступ на 1.5 см, но когда переходишь к «Формат по образцу» Тема 1.2, то она также делает отступ на 1.5 см, но Тема 1.1 в этот момент сдвигается на 2.75. Хотя у всех остальных (Тема 2.1, 3.1, 3.2) отступ такой же как и у Темы 1.2: 1.5 см.
- Elena 10.06.2020 at 18:52
Добрый день! Действительно всё так и происходит. Это один из подводных камней при работе со списками. Дело в том, что через диалоговое окно «Абзац» задан отступ 1,5см, а через диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» 2,75см.
Если вы не выходя из режима «Форматирование по образцу» щёлкните по абзацу «Тема 1.2», то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами «Тема…». На уроке 22 (https://prooffice24.ru/to-begin-the-list-with-1/) я постаралась подробно объяснить этот подводный камень и как с ним бороться.
- AlexPO 10.06.2020 at 19:56
Спасибо за пояснение. Только, я так думаю, у Вас опечатка в ответе: «Если вы не выходя из режима “Форматирование по образцу” щёлкните по абзацу “Тема 1.2”, то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами “Тема…”. Абзац вернул свой вид когда я щёлкнул по абзацу Темы 1.1 (т.е. по тому, который отклонился).
- Elena 10.06.2020 at 20:03
Извините за опечатку. Заторопилась. Вы правы.
Drevnij 21.11.2020 at 13:42
При клике по ссылке «Следующая статья» переходит по адресу: https://prooffice24.ru/the-technology-works-with-text/ — Д1. Технология работы с текстом. Хотя, вроде бы должно на «Урок 7. Изменение стиля текста». Или это так и задумано?
- Elena 21.11.2020 at 15:32
Ссылка «Следующая статья» переходит на статью, следующую по дате опубликования. Статьи я пишу часто в произвольном порядке, поэтому следующей может оказаться статья из другой рубрики
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
