Способы копирования презентации в Microsoft Word

Microsoft Word и Microsoft PowerPoint — это популярные инструменты, которые специалисты применяют в своей ежедневной деятельности. PowerPoint предоставляет возможность создавать презентации в формате слайд-шоу, а Word служит универсальным средством для редактирования текста. Если вы работаете с этими приложениями, вам будет полезно узнать, как добавить слайды PowerPoint в документ Word. В данной статье мы рассмотрим причины, по которым стоит вставлять слайды PowerPoint в Word, предложим несколько способов реализации этого и поделимся рекомендациями по оптимальному использованию слайдов PowerPoint в Word.

Зачем вставлять слайды PowerPoint в документ Word?

Встраивание презентаций PowerPoint или слайдов в документ Word является отличным способом установить связь между двумя платформами. Это добавляет дополнительную информацию и интерес к документу Word, превращая его в более эффективный инструмент для обучения или презентации. Если вы работаете с обоими документами на своем компьютере, их можно связать для более удобного доступа. При совместной работе с другими людьми можно интегрировать презентацию PowerPoint или слайд в документ Word, так ваши коллеги смогут получить доступ ко всем материалам без необходимости отдельно открывать документ PowerPoint.

Как вставить слайды PowerPoint в документ Word

Существует несколько способов интеграции слайдов PowerPoint в документ Word:

Как вставить презентацию PowerPoint в качестве объекта встроенного изображения

Если вы вставляете презентацию PowerPoint в документ Word, она становится частью файла. Затем вы можете отправить ее другим людям, и они смогут получить доступ к скрытой презентации через документ Word. Чтобы вставить презентацию PowerPoint в документ Word в качестве встроенного объекта, выполните следующие действия:

Как вставить презентацию PowerPoint в документ Word в виде значка

Следующие шаги помогут вам вставить презентацию PowerPoint в документ Word в виде встроенного значка:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.
2. Найдите место, куда вы хотите вставить значок-ссылку на презентацию PowerPoint, и поместите туда курсор.
3. Найти Вставить на панели инструментов и нажмите на нее.
4. Найти Текст и нажмите на стрелку вниз справа от кнопки Объект.
5. Когда появится выпадающее меню, нажмите на кнопку Объект.
6. Когда Объект В появившемся диалоговом окне найдите Создать из файла вкладки и нажмите на него.
7. Найдите текстовое поле под словами имя файла и нажмите на кнопку Просмотрите справа от него.
8. Когда появится диалоговое окно, найдите файл PowerPoint, который вы хотите вставить в документ Word, и щелкните его.
9. Далее нажмите кнопку Ок закрыть.
10. Затем вы увидите местоположение файла в текстовом поле в разделе Имя файла.
11. Найдите поле рядом с Отобразить как значок и выберите его.
12. Затем вы можете выбрать один из различных стилей значков.
13. После завершения нажмите OK выйти Объект диалоговое окно.
14. После этого Word вставит значок в документ.
15. Если вы нажмете на значок, презентация откроется в PowerPoint.
16. Если вы хотите выйти из PowerPoint, вы можете нажать Esc на клавиатуре, чтобы вернуться в Word.

Как вставить слайд PowerPoint в документ Word

Эти этапы помогут вам добавить отдельный слайд PowerPoint в документ Word:

1. Откройте PowerPoint и перейдите к презентации, содержащей слайд, который вы хотите вставить в документ Word.
2. В левой части экрана найдите уменьшенное изображение слайда, который вы хотите вставить, и щелкните его.
3. Вы можете удерживать Ctrl и нажать C на клавиатуре, чтобы скопировать слайд.
4. В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на миниатюре и выбрать пункт Копировать на ленте.
5. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, в который вы хотите вставить слайд.
6. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить слайд.
7. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить слайд в документ.
8. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда хотите вставить слайд, и выбрать пункт Вставить.
9. Изображение слайда появится в вашем документе Word.
10. Вы можете изменить размер, положение и формат изображения, как и любого другого изображения в Word.

Как вставить слайд PowerPoint в документ Word, не открывая PowerPoint

Это альтернативный метод вставки слайда PowerPoint в документ Word:

Как связать слайд или презентацию PowerPoint с документом Word

Иногда вместо встраивания презентации PowerPoint в документ Word можно использовать ссылку на нее. Это поможет сохранить его первоначальные размеры. Однако этот метод не идеален, если вы планируете передать файл другому пользователю, поскольку ему понадобится доступ к самой презентации PowerPoint, помимо документа Word. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы связать слайд или всю презентацию PowerPoint с вашим документом Word, не добавляя файл:

1. Откройте Microsoft Word и файл, который вы хотите отредактировать.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку на презентацию PowerPoint.
3. Найти Вставка на панели инструментов и щелкните по нему.
4. Найти Текст и нажмите на стрелку вниз справа от кнопки Объект.
5. В выпадающем меню нажмите на Объект.
6. Найдите Создать из файла вкладку в верхней части диалогового окна и нажмите на нее.
7. Выберите Просмотреть справа от текстового поля.
8. Найдите свою презентацию в Просмотреть диалоговое окно и нажмите на него.
9. Как только вы закончите, нажмите OK для выхода.
10. Затем вы увидите местоположение файла вашей презентации PowerPoint в текстовом поле под Имя файла.
11. Найдите поле рядом со словами Ссылка на файл и выберите его.
12. Затем Word вставит ссылку на презентацию PowerPoint в качестве изображения.
13. При нажатии на изображение презентация откроется в PowerPoint.

Как снять ссылку со слайда или презентации PowerPoint на его источник

Чтобы отвязать слайд или презентацию PowerPoint от источника, можно выполнить следующие шаги:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.
2. Найдите связанный объект в документе.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на связанном слайде или презентации.
4. Далее нажмите Объект связанного слайда если это слайд или Связанный объект презентации, если это полная презентация.
5. На ленте найдите Ссылки и щелкните на нем.
6. Найдите ссылку, которую вы хотите отключить, а затем нажмите на опцию с надписью Разорвать ссылку.

Советы по использованию слайдов PowerPoint в документах Word

Представляем вам ряд рекомендаций, которые позволят оптимально совмещать работу с PowerPoint и Word:

• Помните о своей цели: Прежде чем выбрать один из описанных выше методов вставки слайда или презентации PowerPoint, часто полезно определить, каковы ваши потребности. Если вы хотите поделиться документом с другими, лучше встроить презентацию PowerPoint, а если она предназначена для использования на собственном компьютере, предпочтительнее связать их, чтобы не увеличивать размер файла.
• Учитывайте изменения формата файла: Если вы решите сохранить документ Word в другом формате, это может повлиять на поведение связанных и встроенных презентаций PowerPoint. Например, если вы хотите сохранить элементы PowerPoint, не конвертируйте файл в PDF, так как это приведет к исчезновению скрытой презентации PowerPoint.
• Отформатируйте изображения: После вставки презентации PowerPoint или слайда в Word в виде изображения можно улучшить внешний вид презентации, отформатировав его. Вы можете изменить размер изображения, выровнять его вправо или влево, изменить его ориентацию или поместить его в раздел текста с обводкой текста.

Обратите внимание, что ни одна из вышеупомянутых компаний не является аффилированной с действительно.

Рубрика:

Ключевые слова:
Источник:

За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

С этим слайдом можно взаимодействовать так же, как и с любым другим изображением. Вы можете изменять его размер или перемещать внутри документа.

Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.

Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint: