Способы копирования схем в Microsoft Word: полное руководство

Поэтому мы хотим поделиться с вами 4 полезными способами копирования или печати схемы документа.

2 способа скопировать контур

Способ 1: копирование в режиме структуры

1. Прежде всего, нажмите вкладку «Вид», затем нажмите команду «Структура», чтобы отобразить документ в виде схемы.
2. Если вы напрямую скопируете содержимое в виде структуры, вы получите все содержимое, а не только структуру. Таким образом, чтобы получить только контур, осталось сделать еще несколько шагов. Выберите самый низкий уровень головы, который вы хотите отобразить в контуре, в поле со списком «Показать уровень» в группе «Инструменты контура». Здесь мы выбираем «Уровень 4».
3. Затем нажмите «Главная» и нажмите кнопку со стрелкой в ​​​​группе «Стили», чтобы открыть окно «Стили».
4. Теперь найдите «Заголовок 1» и нажмите кнопку раскрывающегося списка.
5. Выберите «Выбрать все экземпляры XX». Вы можете видеть, что все заголовки 1 сейчас выбраны.
6. Теперь нажмите «Ctrl». Найдите заголовки ниже заголовка 1, т. е. заголовок 2, заголовок 3 и заголовок 4. Повторите шаги 5 и 6.
7. Затем нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать и вставить содержимое в другое место.

Проверьте результат ниже:

Способ 2: копирование из оглавления

1. Для начала нажмите «Ctrl+Home», чтобы поставить курсор в начало документа.
2. Во-вторых, нажмите вкладку «Ссылки».
3. Затем нажмите «Оглавление».
4. В раскрывающемся меню выберите «Вставить оглавление».
5. В поле «Оглавление» снимите флажок «Показать номера страниц».
6. Затем выберите уровень заголовка в поле со списком «Показать уровни».
7. Далее нажмите «ОК».
8. Скопируйте оглавление.

2 способа распечатать контур

Теперь давайте взглянем на методы печати контура.

Способ 1: печать в режиме структуры

1. Первый и первыйost, повторите первые 2 шага метода 1 из раздела «2 способа копирования контура» выше.
2. Затем перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
3. Затем установите свойства принтера, если это необходимо.
4. После этого вы можете увидеть, что в окне предварительного просмотра все еще отображается все содержимое. Не беспокойтесь. Просто нажмите кнопку «Печать».

Способ 2: запустить макрос Word

1. Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA.
2. Затем нажмите «Обычный» в левом столбце.
3. Затем нажмите «Вставить» в строке меню.
4. В выпадающем меню выберите «Модуль».
5. Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть его, и вставьте туда следующий макрос:

re>Sub PirntTheOutline() Dim lLevel As Long lLevel = InputBox("Введите уровень заголовка, который вы хотите напечатать", "Уровень заголовка", "Например: 4") ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading ( lLevel) ‘ Распечатать схему с параметрами печати по умолчанию Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _ wdPrintAllPages, Collate:= True, Background:=True, PrintToFile:=False, _ PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _ PrintZoomPaperHeight:=0 ‘ Открытие диалогового окна печати. ‘Диалоги (wdDialogFilePrint).Show End Sub

1. Теперь нажмите «Выполнить».
2. Затем появится поле «Уровень заголовка». Просто введите номер заголовка и нажмите «ОК».

Проверьте свои резервные копии

Теперь у вас может быть полное понимание важности резервных копий. Но вы должны иметь в виду, что резервные копии также могут быть жертвой поврежденное слово. Даже некоторые резервные копии повреждаются в процессе резервного копирования. Поэтому вы должны выработать привычку постоянно проверять целостность резервных копий.

Как извлечь и скопировать заголовки в документе Word

Извлечение и копирование заголовков в документе Word могут быть полезными в различных ситуациях. Это облегчает обработку, анализ, организацию и структурирование данных. Так как заголовки несут ключевую информацию, их список также можно использовать в другом тексте, программе или ChatGPT, например.

Увидеть структуру документа в Word можно через Вид → Структура → Показать уровень.

Проблема в том, что скопировать список необходимых заголовков нельзя. Что делать? Для автоматизации процесса извлечения заголовков можно использовать макрос, Python, онлайн-инструменты или метод конвертирования файла в другой формат. Но есть способ полегче.

Лайфхак: как получить и скопировать заголовки в Ворде

Шаг 1. Открываем документ. Ставим курсор в заголовок, уровня которого вам нужно извлечь. Например, Заголовок 2. Обратите внимание, при выделении заголовка подсвечивается уровень стиля текста в панели.

Шаг 2. Нажимаем правой кнопкой мыши на подсвеченный уровень заголовков.

Шаг 3. Кликаем Выделить все вхождения:_

Шаг 4. Копируем выделенные заголовки в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl и C .

Шаг 5. Вставляем скопированный список заголовков в нужное место с помощью сочетания клавиш Ctrl и V .