Способы копирования текста из Excel в Word без таблиц

Существуют ситуации, когда необходимо перевести файлы Excel в формат Word, например, при создании письма на основе данных из таблицы. К сожалению, воспользоваться функцией «Сохранить как…» для прямого преобразования документа не удастся, так как структура этих файлов существенно отличается. Рассмотрим различные методы для конвертации Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Существует несколько подходов для реализации задуманного. Можно воспользоваться сторонними программами, но также доступен вариант ручного переноса информации. Изучим все способы последовательно.

Способ 1: Ручное копирование

Одним из наиболее удобных методов преобразования данных из файла Excel в Word является копирование и вставка информации.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.
2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».
3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует способ преобразования файлов из Excel в Word с использованием специальных утилит. При этом открывать программы не требуется. Одним из самых популярных решений для трансформации документов из Excel в Word является программа Abex Excel to Word Converter.

Она полностью сохраняет оригинальное форматирование и структуру таблиц при конвертации и поддерживает пакетную обработку. Единственным недостатком для отечественных пользователей является англоязычный интерфейс без возможности русификации. Однако функционал программы очень прост и интуитивно понятен, поэтому даже пользователь с минимальными знаниями английского сможет без проблем с ней справиться.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

Файл будет сохранён на ваш компьютер с помощью стандартного инструмента, который доступен в вашем браузере. DOC-документ можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word.

Как можно заметить, доступны различные способы преобразования данных из Excel в Word. Первый вариант включает в себя простой перенос данных из одной программы в другую при помощи функции копирования. Два остальных варианта предполагают полное преобразование файлов с использованием внешней программы или онлайн-сервиса.

Как скопировать текст из эксель в ворд без таблицы

Когда вы копируете данные из Excel в документ Word напрямую, обычно диапазон данных вставляется в Word как формат таблицы. Иногда может потребоваться вставить данные в Word без таблицы, чтобы можно было удобно редактировать содержимое. В этой статье пойдет речь о том, как скопировать данные из Excel в word без таблицы.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью параметров вставки

Когда вы копируете данные из файла Excel и вставляете их как текст только в Word, таблица будет сразу удалена, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить в Word, а затем щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в который вы хотите вставить данные, затем выберите Сохранять только текст вариант под Параметры вставки раздел, см. снимок экрана:

2. И теперь вы можете видеть, что данные были вставлены как обычный диапазон без формата таблицы, см. Снимок экрана:

Внимание: При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью функции преобразования в текст

Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, Преобразование в текст Функция Word также может помочь вам завершить эту работу.

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word, затем выберите таблицу данных и нажмите Планировка > Преобразование в текст, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Преобразовать таблицу в текст диалоговом окне выберите один разделитель, чтобы отделить текст под Разделите текст вариант, см. снимок экрана:

3. Щелчок OK , и таблица была преобразована в нормальный диапазон данных с сохранением форматирования данных, см. снимок экрана:

Макросы. Перенос данных из Excel в Word

Представлю два варианта переноса информации из Excel в Word.

Cоздаются связи между книгой Excel и Шаблоном Word. После заполнения связанных ячеек в Excel и вызова/обновления Шаблона Word мы получаем заполненную данными из Excel копию Шаблона Word.

1.Открываем Шаблон Word и файл с данными Excel. Затем выделяем в Excel нужную ячейку и выбираем в Word место для вставки, затем на вкладке «Главная» -> «Вставить» -> «Специальная вставка..»

В появившейся форме слева выбираем «Связать:» и в поле «Как:» -> Неформатированный текст. Жмем ОК. Связь установлена. Сохраним и закроем Шаблон Word.

2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать/обновлять связанный шаблон. Где FileSt — это имя и место расположения файла Шаблона Word, а FileNew — это имя и место расположения нового файла Word.

Cоздаём закладки в Шаблоне Word.

1.Открываем Шаблон Word. Установим курсор в нужном месте, на вкладке «Вставка» -> выбираем «Закладка» и в появившейся форме вводим имя закладки (например: first) -> нажимаем «Добавить». Сохраним и закроем Шаблон Word.

2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать Шаблон с закладками и вносить данные из ячейки Cells(1,1).Value в созданную закладку first Шаблона Word.

P.S. Обращаю внимание, что если вместо objWord.Visible = True написать objWord.Visible = False, то Шаблон Word появляться не будет.