Способы копирования текста из Microsoft Word

Что касается открытия файла Word, вам доступно несколько вариантов. Например, вы можете открыть его как «Только для чтения» или «Копировать» и т. д. И сегодня наша тема посвящена открытию файла Word с созданием копии.

Преимущества создания и открытия копии файла Word

Создание копии файла Word имеет следующие четыре основных преимущества:

1. Во-первых, бывают случаи, когда вы открываете файл только для просмотра содержимого, а не для редактирования. Тогда открытие копии может предотвратить случайное изменение текста или форматирования исходного файла.

1. Во-вторых, бывают случаи, когда вам нужно временно изменить файл. Опять же, файл копии может позволить вам сделать это, не ставя под угрозу целостность исходного файла.

1. В-третьих, бывают случаи, когда нужно создать несколько похожих документов с небольшой разницей. В это время вы можете использовать исходный файл в качестве шаблона и вносить изменения в копии для создания множества вариантов.

1. И последнее, но не менее важное: вы можете в какой-то степени рассматривать копию как резервную копию файла.

Поскольку вы знаете об этих преимуществах, вот конкретные способы создания и открытия копии файла Word.

Способ 1: просто сделайте копию в Windows

1. Сначала щелкните файл правой кнопкой мыши.
2. Затем выберите опцию «Копировать» в раскрывающемся меню.
3. Перейдите в место, где вы хотите сохранить копию.
4. Щелкните правой кнопкой мыши еще раз.
5. Выберите «Вставить».

И у вас будет копия исходного файла. Теперь вы можете открыть его.

Способ 2: открыть файл как новый в Word

1. Во-первых, щелкните правой кнопкой мыши файл.
2. Затем выберите опцию «Новый», чтобы открыть файл как новый.

Вы можете заметить, что новый файл не наследует исходное имя.

1. Поэтому, если вы не вносите никаких изменений в файл, вы можете закрыть его напрямую.
2. В противном случае, если будут внесены какие-либо изменения, вы получите уведомление с напоминанием о сохранении файла.
3. Нажмите «Сохранить», если необходимо.
4. После этого вы увидите окно «Сохранить как». Сначала выберите место для сохранения.
5. И затем имя файла.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 3: открыть как копию в Word

1. На этот раз сначала откройте Word.
2. Затем нажмите вкладку «Файл».
3. Затем нажмите «Открыть».
4. В окне «Открыть» сначала нажмите, чтобы выбрать файл.
5. Затем нажмите на перевернутый треугольник за кнопкой «Открыть».
6. Выберите «Открыть как копию».

Теперь вы можете видеть в строке заголовка, что файл, который вы открываете, является копией.

Способ 4: создать новый файл из существующего в Word

1. По-прежнему сначала открывайте Word.
2. Затем нажмите вкладку «Файл».
3. Далее нажмите «Новый».
4. В правой части нажмите «Создание из существующих».
5. В окне «Создать из существующего документа» выберите файл.
6. Затем нажмите кнопку «Создать новый».
7. Точно так же, если вы немного измените, окно «Сохранить как» появится при попытке закрыть файл. Затем вы повторяете с шага 5 по шаг 8 в методе 2.

Защити свое слово от крушения

В сегодняшней статье мы обсудили преимущества открытия файла как копии. Это может легко привести вас к мысли о резервном копировании файлов. Это правда, что регулярное резервное копирование файлов — отличная привычка. Тем не менее, вы все еще не можете сказать, когда Word рухнет. Поэтому, когда Word аварийно завершает работу и у вас нет резервной копии файла, вы должны использовать встроенную в Word функцию для восстановить слово и немедленно восстановить файл обратно.

Как скопировать с ворда

Создание копий документов Word может оказаться важным для резервного копирования, контроля версий и редактирования, обеспечения безопасности данных, отслеживания изменений, поддержания целостности данных и усиления соответствия требованиям. Вот пять простых способов сделать копию документа в Microsoft Word, каждый из которых объясняется шаг за шагом, а также два дополнительных параметра.

Способ 1. Скопируйте и вставьте в проводник

Копирование и вставка документа непосредственно внутри Проводник это быстрый и простой способ дублировать файл. Этот метод особенно полезен, когда вам нужно создать несколько копий документа или упорядочить файлы в разных папках.

1. Перейдите в папку, в которой находится документ Word, который нужно скопировать.
2. Нажмите на документ, который хотите скопировать.
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Ctrl + C .
4. Перейдите в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Вставитьили используйте сочетание клавиш Ctrl + V .

Наконечник: Вы также можете вставить его в ту же папку, что и исходный документ. Скопированный файл будет автоматически переименован с добавлением к его имени слова «Копия», чтобы отличить его от оригинала.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Способ 2. Копирование непосредственно в документ

Kutools for Word — отличная надстройка, которая упрощает многие задачи, в том числе копирование документов. Этот метод идеально подходит для быстрого копирования текущего документа, не выходя из Word.

1. В документе, который вы хотите скопировать, перейдите к Кутулс вкладку на панели инструментов и нажмите Ещё >Копировать текущий файл. Документ будет скопирован мгновенно.
2. Перейдите к месту, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .

Примечание: Хотите получить доступ к Копировать текущий файл полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!

Способ 3: «Сохранить как» под указанным новым именем

Если вы уже открыли файл для копирования, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы быстро создать копию документа.

1. В документе, который вы хотите скопировать, нажмите кнопку Файл >Сохранить как.
2. В поле имени дайте копии документа новое имя.
3. Нажмите Сохранено. Word мгновенно откроет копию документа с новым именем, а исходный документ закроется.

Примечание: Копия будет сохранена в той же папке, что и исходный документ. Если вы хотите сохранить его в другом месте, щелкните поле назначения над полем имени, чтобы выбрать новую папку.

Способ 4. Откройте копию на стартовой странице Word

Начальная страница Word предоставляет возможность напрямую создать и открыть копию последнего документа.

1. В любом открытом документе нажмите на Файл >Откройте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите скопировать, и выберите Открыть копию.
3. В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
4. Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
5. Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена, а копия и исходный документ останутся открытыми для редактирования.

Способ 5. Откройте копию в проводнике

Открытие копии непосредственно из Проводник — еще один эффективный способ дублировать документ.

1. Перейдите в папку, в которой сохранен ваш документ Word.
2. Нажмите на документ, который хотите скопировать.
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Новое. Наконечник: Если вы используете Windows 11 , наведите на Показать больше вариантов >Новое.
4. В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
5. Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
6. Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена и останется открытой для редактирования.

Дополнительная опция: быстро скопировать все открытые документы

Kutools for Word предлагает удобный инструмент под названием Копировать все открытые файлы что позволяет быстро дублировать все открытые документы в Word одним щелчком мыши.

1. В любом открытом документе перейдите к Кутулс >Ещё >Копировать все открытые файлы.
2. Скопировав все открытые документы, перейдите в место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть в Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .

Примечание: Хотите получить доступ к Копировать все открытые файлы полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!

Дополнительная опция: дублировать определенные части документа

Для более детального контроля вы можете дублировать определенные разделы или части документа. Это можно сделать с помощью стандартных функций копирования и вставки в Word.

1. Выберите раздел, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C .
2. Поместите курсор в нужное место в том же документе или в другом документе и нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный контент.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с копированием документа Microsoft Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Статьи по теме

• Как скопировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в Word?
• Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?
• Как в Word переместить / скопировать страницы из одного документа в другой или новый?
• Как сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т. Д.)?
• Как сохранить текущую или каждую страницу как отдельный документ Word?
• Как разделить документ Word и сохранить как отдельный файл PDF?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий… Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой! Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

• как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор
• буфер обмена — для работы с Word

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Как только проделаете это действие, абсолютно весь текст текущего документа будет выделен! и заметьте ! на всех страницах открытого документа Word!

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

может быть полезно:

Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция? или — как создать txt документ в текстовом редакторе Яндекс Диска (есть и такой по типу Word !!) как с ним работать ?

буфер обмена — для работы с Word

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

МИГ подписки — ЭРА полезных знаний!!

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях:авторы постов непременно помогут.

все статьи автора Александра Брикавтор, соавтор сайта Комплитра ру — менеджер, веб разработчик студии ATs media — запросто с Вордпресс мой сайт