Способы копирования текста с сносками в Microsoft Word

Word не копирует сноски

Теряю сноски при переносе текста из ворда… (решение найдено)

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано : много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя). Требуется : поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок. В реальности : 1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) = теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

December 8 2015, 13:54

Пропадают сноски при вставке из буфера

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано: много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя).Требуется: поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок.В реальности: 1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вам может относиться к той же сноски или концевой сноски несколько раз в документе.

Повторное использование одной и той же сноски сноски

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Повторное использование одной и той же концевой сноски

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. В документе щелкните место, куда нужно поместить ссылку.
3. В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.
4. В списке Тип ссылки выберите концевая сноска.

Дополнительные сведения

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Преобразование сносок в концевые сноски

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Нужна дополнительная помощь?

Копирование сносок между документами в MS Word

Ситуация: есть два документа — в документе 1 основной текст переведен с английского на русский, но сноски (концевые, штук 200) оставлены на английском, а в документе 2 тот же основной текст оставлен на английском, но сноски переведены на русский.

Вопрос: есть ли способ скопировать целиком все сноски из документа 2 в документ 1, чтобы получить полный русский документ? (Очень уж муторно копипейстить вручную все 200 сносок по одной… )

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

esperantisto » Пн ноя 20, 2017 20:20

А чем не вариант — выровнять документы (основные тексты) и с полученным накопителем в направлении английский → русский перевести документ 2?

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

LyoSHICK » Пн ноя 20, 2017 21:52

Если файл со сносками сохранить, как docx, а потом открыть архиватором, то внутри, в папке word, концевые сноски лежат в файле endnotes.xml. Этот файл можно, например, открыть Экселем, и тексты сносок будут в одной колонке. Но вот сохранить этот файл обратно в .xml у меня в 2007-м не получается…То есть если бы endnotes.xml можно было легко чем-то отредактировать (скопировать колонку из 2-го файла) и сохранить…Извините.

• Сайт

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Aleksandr Selivanov » Пн ноя 20, 2017 22:31

XML редактируется и сохраняется редактором Notepad++. Как вариант.

Совершенствовать среду обитания . «Звенящие кедры России» . Лайфхак = житейкаРассылке объявлений «Работы» через гугл-группу больше семи лет!

Aleksandr Selivanov

• Сайт

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

esperantisto » Пн ноя 20, 2017 22:35

А кстати, зачем его редактировать? А если просто вынуть файл сносок из одного документа и запаковать его в другой с помощью архиватора?

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Alter Ego » Пн ноя 20, 2017 22:55

Мда… спасибо, но пока ничего не понятно… (рабочих кошек под рукой нет, извините )… Средствами Word (MS Office) бы…

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Bookworm » Вт ноя 21, 2017 00:38

Файл формата docx — это обычный zip-архив. Алгоритм такой:

Я никогда не верил в сказки про равенство людей: физик-ядерщик легко может разобраться в законодательстве или выучить несколько иностранных языков, но ни один гуманитарий не сможет запустить ядерный реактор.

Bookworm

• Сайт
• ICQ

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Alter Ego » Вт ноя 21, 2017 00:50

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

esperantisto » Вт ноя 21, 2017 07:20

Без шагов 1 и 4 можно обойтись, если использовать 7-zip. В нём архивы открываются как каталоги.

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Alter Ego » Ср ноя 22, 2017 02:37

…docx потом не открывается…

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

esperantisto » Ср ноя 22, 2017 07:06

У меня открылся. Правда, сносок всего две было, для теста чисто.

«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)

esperantisto

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

transferues » Ср ноя 22, 2017 14:07

Получилось заменить сноски под вынь98 с вордом из офиса 97 (пень второй, любимый компьютер ) + конвертер doc->html->doc + акелпад.Все очень просто до безобразия.Вот только не знаю, большие файлы ворд97 откроет или нет.

«- Tato, po czym poznać małą szkodliwość społeczną?— Po wielkiej szkodzie prywatnej» (kopyrajt: S. Mrożek)

transferues

Re: Копирование сносок между документами в MS Word

Alter Ego » Чт ноя 23, 2017 11:48

Вроде получилось. Спасибо!

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2

Поэтому нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Для копирования сноски в другой документ необходимо выделить в тексте термин и соответствующую ему ссылку на эту сноску (или только ссылку) и скопировать её.

Без терминов, объяснением или дополнением которых являются сноски, текст сносок не имеет смысла; следовательно, и вся операция по копированию сносок в отрыве от контекста, не имеет смысла и не поддаётся логическому объяснению.

Разработчики OpenOffice.org стараются не вводить не обоснованных здравым смыслом функций.

Данное обстоятельстов только подтверждает приведённый выше тезис о том, что нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Рис. 1. Множественное копирование ссылок без контекста в MS Word.

Рис. 2. Множественное копирование ссылок без контекста в OpenOffice.org Writer.

1. ↑ Microsoft Office 2003.

Как скопировать текст со сносками в ворде

Преобразовать концевые сноски в текст вам будет удобно, редактировать или удалять их. Например, если вы хотите сразу выделить концевые сноски с другим обычным текстом, Word не позволит вам это сделать. Как это сделать легко? Это руководство покажет вам несколько методов преобразования концевых сносок в обычный текст.

Преобразование концевых сносок в текст с помощью Kutools for Word

Преобразование концевых сносок в текст вручную

1. Поместите курсор в то место, где расположены концевые сноски, затем нажмите Ctrl + для выбора всех концевых сносок в документе. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Ctrl + C скопировать концевые сноски.

3. Нажмите Ctrl + End для перемещения курсора в конец всего документа перед концевыми сносками.

4. Нажмите Ctrl + V чтобы вставить сноску в конец документа. Порядок концевых сносок останется прежним, но вставленные концевые сноски были изменены. Смотрите скриншот:

5. Замените всю цифру 1 перед текстом на исходный список номеров вручную.

Преобразование концевых сносок в текст с помощью VBA

Словом, вы также можете преобразовать концевые сноски в простой текст с помощью кода VBA.

1: Нажмите Alt + F11 открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений;

2: нажмите Модули от Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

3: нажмите Run или нажмите F5 применить VBA.

VBA, преобразующий концевые сноски в текст:

Sub convertendnote() Dim aendnote As Endnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Range.InsertAfter vbCr  vbTab a"  "a" Next aendnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes aendnote.Reference.Delete Next aendnote Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Replacement.Font .Superscript=True End With With Selection.Find .Text="(a)([0-9])(a)" .Replacement.Text="2" .Forward=True .Wrap=wdFindContinue .Format=True .MatchWildcards=True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Примечание: Вы можете изменить начало и конец макроса по своему усмотрению.

Преобразование концевых сносок в текст с помощью Kutools for Word

Для тех компьютерных новичков, VBA слишком сложен для работы. Но с Kutools for Word установлен, вы можете быстро преобразовать все концевые сноски в текст с помощью Convert Endnotes to Text утилита одним щелчком мыши.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Конвертировать > Convert Endnotes to Text . Смотрите скриншот:

2. После нажатия Convert Endnotes to Text , вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Демо: быстрое преобразование всех сносок в тексты в Word

Статьи по теме:

• Преобразование нескольких таблиц в текст в Word
• Преобразование уравнения в изображение в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как скопировать текст со сносками в ворде

Введите имя пользователя, чьи записи вы хотите найти

10 место в рейтинге сибирского региона

Нет аккаунта? Зарегистрироваться
QR-код

ru_indesign .

RU_InDesign

Page Summary
Ноябрь 2019

Теряю сноски при переносе текста из ворда. (решение найдено)

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано : много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя). Требуется : поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок. В реальности : 1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) = теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

Метки: проблема, сноски, совместимость, текст
Comments
2015-12-08 11:05 (UTC)

Банально, но на сколько помню, сабж там проскакивал неоднократно:http://forum.rudtp.ru/forums/adobe-indesign.16/

2015-12-08 11:57 (UTC)
Читал. Не нашёл ответ

Да, я там топчусь, но ответ так и не нашёлся.

Тема поднималась много раз.

2015-12-08 17:58 (UTC)

В вордовском документе стилевое оформление есть? При плейсменте документа через Ctrl(Cmd)+D должны импортироваться и оригинальные стили документа. Возможно, придется их заново расставить вручную.

2015-12-08 18:18 (UTC)

Edited at 2015-12-08 18:26 (UTC)

2015-12-17 06:19 (UTC)

Последовательная стилевая разметка (осн. текст, заголовки и пр.) слетать не должна при наличии в системе использованных шрифтов. Если форматирование делалось на уровне «вот тут жирененьким и шрифт покрупенее, а вот тут — опять как обычно», то и правильно, что слетает.

2015-12-18 12:26 (UTC)

Учить автора редактировать текст не возьмусь, а проверка исходного файла не выявила описанной вами небрежности. Засада в объёме текста. Все несколько сотен страниц проверить и поправить руками — ацкий труд, за который платить не будут. Не будут по той причине, что этот файл помещается без проблем у другого. И, если верить этому другому, без каких-то дополнительных действий.

Тупо: ctrl+c -> ctrl+v и фсё.Возможно, что проблема действительно в отсутствии шрифта. Спасибо за наводку. Буду посмотреть.

2015-12-10 11:30 (UTC)

К сожалению, часто сам сталкиваюсь с подобной бедой.И этому вопросу так и нет никакого работающего на 100 процентов решения (

2015-12-10 18:39 (UTC)

А как вы выходите из этого положения?Переводите вордовский файлв в иной формат или где?

2015-12-11 13:24 (UTC)

По разному.У меня, хвала небесам, небольшие объемы текста – журнальные статьи и там можно отследить если что-то вдруг слетает. Ну и корректоры знают проблему и просматривают всегда очень внимательно этот момент.

2016-02-09 13:20 (UTC)

Во-первых, почему нельзя менять формат?Тексты со сносками лучше сохранять в ртф и помещать уже ртф. Не знаю, как у других, а у меня индиз сноски из дока регулярно то теряет, то переставляет — скажемпятая и шестая пропадают, а в седьмой внезапно так текст пятой. Так что уже давно только через ртф. Форматирование (в мсмысле выделения символов) при этом сохраняется. А что слетит авторское помещение кусков текста в две колонки, например или другие гримасы в стиле "ща я сам сделаю красиво" — так и бог с ними, все равно это все в верстке переделывать нормально 🙂

Во-вторых, существует настройка параметров помещения текста. Видимо, что-то у вас там сбито, если выделения слетают

2016-02-09 14:03 (UTC)

Спасибо за ваш комментарий.

У меня нет желания снова вносить все авторские выделения по тексту, сделанные ранее в исходном тексте. А ещё хуже, если слетает только часть. Увидеть что, не зная, где слетело — нереально. Требовать с автора повторно разметить текст, уже помещённый в вёрстку — риск потерять заказчика.

Оно ему надо дважды тратить своё драгоценное время?Смена формата даёт вероятность, что часть выделений слетит. См. выше.

Галочки у меня стоят где надо. Проблема потери сносок и выделений по тексту — старая (если погуглить, убеждаешься в этом быстро).

Я уже нашёл частное решение возникшей проблемы. Потратил на поиск много времени, но: "Лучше полдня потерять, а потом за пять минут долететь" (из детского мультика). 🙂

2016-02-09 14:08 (UTC)

И какое решение?интересно, у меня эти квадратики тоже возникают иногда при импорте дока, причем не у всех ссылок, а у некоторыхя так и не поняла, в чем между ними разницас ртф такого не бывает почему-то

2016-02-09 14:21 (UTC)

Решение частное и нет гарантии, что будет работать у всех:

1) открываю исходник в Word 2003 (из-под Windows) и через буфер переношу текст в пустой новый документ (без стилей) Indesign CS 2.0;2) открываю файл в Indesign CC15 и провожу колдовской обряд по избавлению от внедрившихся стилей, применяю рабочие стили; избавляюсь от блох; свожу оглавление книги и сдаю pdf на утверждение/правку.

Галки у меня стоят, где нужно, а вот поместить текст со сносками и сохранением всех (100%) выделений CC 15 не позволяет.

(без темы) — (Анонимно)
2019-10-29 10:52 (UTC)

спасибо! это звучало так абсурдно, что я боялась, что повелась на стёб, но оно правда сработало!