Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
- «Ctrl + V» — Windows
- «Command + V» — macOS
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.
Способ 2: Контекстное меню
Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.
Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.
Способ 3: Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Объединить форматирование»;
- «Рисунок»;
- «Сохранить только текст».
Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая Вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:
Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.
Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
3 способа вставки текста в Word без форматирования
Часто нам нужно что-то скопировать с веб-страниц или других программ. По умолчанию Word вставляет тексты в исходном формате. Однако иногда вам может понадобиться отбросить все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или гиперссылки, чтобы текст приобрел характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Чтобы удалить форматирование из текста, вы должны обратиться к следующим 3 способам в этой статье.
Способ 1: используйте опцию «Сохранить только текст»
- Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать нужный вам стилизованный контент с веб-страниц.
- Перейдите в документ Word. На «Главной» странице нажмите стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите кнопку «Сохранить только текст». Таким образом, мы отбросим все форматирование текста в Word.
Способ 2: вставить как неформатированный текст Unicode
В этом разделе мы предоставим альтернативный метод удаления форматирования из текста.
- Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать отформатированные тексты с веб-сайтов.
- Перейдите к документу Word. В меню «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить», а затем выберите «Специальная вставка».
- В следующем всплывающем окне выберите «Неформатированный текст Unicode» и нажмите «ОК».
Способ 3: всегда вставлять без форматирования, изменяя параметры по умолчанию
Если вам нужно часто копировать тексты с веб-страниц, конечно, вы можете щелкать эту опцию каждый раз, когда вставляете тексты в Word. Однако это хлопотно и требует много времени. Вместо этого вы можете настроить Word для установки собственной вставки по умолчанию, чтобы Word автоматически использовал этот параметр вставки. Таким образом, вам не нужно указывать, какой параметр вставки использовать каждый раз, когда вы вставляете текст. Просто используя «Ctrl + C» и «Ctrl + V», вы также можете вставлять неформатированный текст с веб-сайтов.
- На странице «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Установить вставку по умолчанию».
- Появится диалоговое окно, теперь прокрутите вниз, чтобы найти «Вырезать, скопировать и вставить». В выпадающем списке «Вставка из других программ» выбираем «Сохранить только текст» и нажимаем «ОК».
Остерегайтесь искажений слов
Слово является одним из мost широко используемый инструмент из-за его различных применений. Однако жаль, что текстовые файлы уязвимы для искажений и повреждений. Но не волнуйтесь, есть решения для этого. Рекомендуется знать о сторонних решениях для ремонтное слово, которые лучше подходят для быстрого восстановления Word с более высокой скоростью восстановления.
