Способы копирования текста в столбце в Microsoft Word

Способы копирования текста или таблицы с сайта в Word

Инструменты в Word проработаны достаточно хорошо. Одна из важнейших функций – это работа с таблицами: создание, изменение, перетаскивание. Но при использовании подобных инструментов при копировании таблицы с сайта в Word могут возникнуть сложности.

Как скопировать таблицу?

Самый простой вариант копирования таблицы с сайта или Гугл-таблиц в Word – выделить нужный объект, скопировать и вставить в документ:

1. Войдите на сайт, выделите таблицу.

Рекомендация! Начните с первой ячейки, находящейся слева в верхнем углу. Оканчивать операцию нужно в нижнем углу справа.

1. Нажмите «CTRL+C» или правой клавишей на закрашенную синим цветом зону и затем на “Копировать”.
2. Запустите файл Word, щёлкните левой кнопкой по месту, где нужно расположить таблицу.
3. Нажмите «CTRL+V» или «Вставить» в меню, которое можно вызвать кликом правой клавиши.

Шапка может сместиться. Например, из-за того, что размещена на веб-сайте, как отдельный компонент.

А если имеются элементы не поддерживаемые Word, они вовсе не вставятся.

Как изменить внешний вид?

Чаще всего после перенесения текста из интернета некоторые элементы могут отображаться некорректно, поэтому придется провести постобработку.

Подгоняем размеры

Нажмите на левом углу вверху таблицы, покажется «рабочая» зона. Далее тяните значок, находящийся в нижнем углу справа.

Можно перетащить таблицу в любое место файла. Для чего щёлкните по квадратику с плюсом внутри, находящемуся в верхнем углу слева, и тяните его в выбранном направлении.

Отображение границ

Теперь, после вставки таблицы, следует отобразить невидимые границы:

1. Щёлкните по плюсу в верхнем углу таблицы справа.
2. В разделе «Главная» нажимайте «Абзац», кликните на «Внешние границы» и далее «Все границы».

Выравниваем шапку

Если шапка вставилась некорректно, то можно ее отредактировать. Требуется вырезать текст из одной ячейки для вставки его в другую. Для удаления ненужных столбцов щёлкните по нужному правой клавишей, нажмите «Удалить», затем «Удалить столбец».

Создание дробей в Microsoft Word – все доступные способы

В данном примере 2 пустых столбца, но в шапке первого из них имеется текст не из того столбца. Если число столбиков в шапке равно их числу во всей табличке, нужно произвести копирование текста из первой ячейки и вставку в ту, где он расположен на сайте. Повторяйте эту же манипуляцию для других ячеек.

Для вырезания слова из первой ячейки, нужно использовать «CTRL+X». А для вставки щёлкните по ячейке, куда его желаете вставить, и примените «CTRL+V».

Если ничего не получается, преобразуйте текст в таблицу. Хотя, намного удобнее создать 1-строчную табличку с числом столбиков, как в копированной, вписывая во все ячейки конкретные наименования из шапки.

Объединение таблиц

Для объединения можно использовать два варианта.

Первый подойдет, если отличается ширина таблиц и число столбиков в них. Лучше заранее подгонять их. Делается это курсором, растягивая либо сужая границы.

Если не сделаете подгонку ширины, вторая таблица сольется с первой слева, не поменяв размер.

1. Выделяйте нижнюю таблицу: используйте стрелку, появляющуюся при наведении мышью на таблицу. Когда выделите, посмотрите на левый угол вверху – появится маленький квадратик.
2. Аккуратно зажмите этот значок левой клавишей мыши и приступите к перемещению. Вслед за курсором будет перемещаться вся выделенная таблица. Максимально сблизьте таблицы и «прикрепите» их, отпуская мышку.
3. Так же возможно соединить любые таблицы разных размеров. Между ними будет немного затемнённая граница, но это исправляется удалением 1-ой из строчек.

Второй способ целесообразнее применять, если число столбцов в таблицах равное. В этом случае они будут объединены чётко и плавно, без прочерченных границ между ними. Инструкция:

• выделите вторую таблицу описанный выше методом, потянув тёмной стрелочкой по диагонали;
• нажмите «CTRL+X»;
• устанавливайте курсор под первой табличкой так, чтобы он находился на первой строке под ней;
• нажмите «CTRL+V». Между частями не будет границ, стороны будут выровнены.

Все способы зарегистрироваться в ICQ с компьютера или телефона

В данном примере вначале нужно отделить шапку (посредством установки курсора на нужную строчку и нажатия «Ctrl+Shift+Enter»). Затем произведите желаемые действия с каждой из частей таблицы, а далее вновь объединяйте их.

Можно увидеть, что число столбиков всё ещё разнится, а правильно сделать объединение не выходит. Инструкция:

1. Удалите одну ячейку в первой табличке.
2. Добавьте в начале этой же таблички 2 ячейки: где указывается «№», т. к. в первом столбике второй таблицы идут номера, и «Команды» (отсутствующую в шапке).
3. Удалите лишний неверно копированный с сайта столбик с символикой.
4. Число столбцов совпало, можно приступить к объединению.

Как скопировать текст с веб-сайта?

Допустим, нужно копировать один абзац:

1. Подведите стрелку предельно близко к первой букве так, чтобы она едва выходила и преобразовалась в удвоенную палочку.
2. Затем держите её левой клавишей мыши и ведите по всему тексту (либо по диагонали). Когда доведёте до конца текста, клавишу необходимо отпустить.
3. Как только навели на выделенную область, щёлкните правой клавишей один раз. Появится меню, щёлкните в нём по «Копировать».
4. Далее вставьте скопированный текст в документ Ворд.

Как скопировать защищённый текст

С помощью отключения Джава

Иногда текст блокирует Java , но ее можно отключить:

1. Нажмите «CTRL+P», и откроется печатная версия.
2. Установите галку «Упроститьстраницу».
3. Отключите Java Script для обозревателя, или войдите в пункт опций браузера «Показать дополнительные настройки», отыщите блок «Личные данные» и выберите «Настройки контента».
4. Найдите закладку «JavaScript», выбирайте «Запретить выполнение скриптов на веб-сайтах», затем «Готово». Обновляйте страничку и копируйте текст.
5. Если желаете отключить Java Script у конкретного веб-сайта навсегда, потребуется войти в «Настроить исключения», указать адрес сайта в левом поле, а в правом меню выбрать «Блокировать».

Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word

Посредством копирования данных

Можно скопировать защищенный текст с сайта в Word, получив его через консоль разработчика:

1. Кликните «F12» на странице, нажимайте вверху в левом углу стрелку либо используйте «CTRL+SHIFT+C».
2. Щёлкните по выбранному абзацу стрелкой, раскройте внизу страницы подсвеченный фрагмент (…). Отсюда возможно делать копирование. Данным методом целесообразно воспользоваться, когда необходимо скопировать несколько абзацев.

С помощью HTML-кода

Также можно произвести нужные действия просмотрев код страницы:

1. Щёлкните «CTRL+U» на странице. Будет открыт HTML-код.
2. Кликните «CTRL+F», и откроется поисковое окошко. В него потребуется ввести пару слов из желаемого абзаца.
3. Нажмите Enter или нажмите «Найти» для перехода к требуемой зоне в коде.
4. Воспользуйтесь «CTRL+C» либо щёлкните правой кнопкой на выделенной зоне, выбрав «Копировать».
5. Вставьте в блокнот скопированный текст (CTRL+V).
6. Войдите в закладку «Файл», «Сохранить как…» и измените формат на HTML, щёлкните «Сохранить».
7. Запуститефайл в обозревателе.

С помощью Ворд

Можно вообще не использовать обозреватель, а открыть нужную страницу прямо в Word:

• в Ворде кликните «Файл», далее «Открыть» и укажите адрес странички в «Имя файла»;
• кликните «Открыть» и дождитесь загрузки.

С помощью интернет-сервисов

Иногда статья отображается как изображение. Тогда потребуется скопировать рисунок, если предусмотрена подобная функция – кликните на нём правой клавишей и нажмите «Сохранить изображение как…».

Когда же собственник веб-сайта блокирует мышь, следует:

• нажать «PrintScreen»;
• вставить скриншот в редактор фото (например Paint), используя «CTRL+V»;
• обрезать всё лишнее;
• отыскать в сети интернет-сервис, дающий возможность распознать текст, и проведите через него данное изображение.

В итоге получите нужный текст.

Копирование таблицы или текста таблицы из другой программы в Publisher

Примечание: В Publisher 128 строк и 128 столбцов в таблице. Если попытаться импортировать или скопировать таблицу в Publisher, для которых превышено это ограничение, Publisher запретит ее импорт или копирование. Сократите количество строк и столбцов в данных, прежде чем пытаться импортировать или скопировать таблицу в Publisher.

Копирование текста таблицы из любой программы на базе Microsoft Windows

1. Откройте программу с нужным текстом. Если текст еще не в таблице, нажмите tab между каждой строкой и ввод в конце каждой строки.
2. Вы выберите текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
3. В Publisher нажмите кнопку «>таблицу >вставить таблицу».
4. В публикации щелкните в том месте, где вы хотите в нее вть таблицу. Появится диалоговое окно «Создание таблицы».
5. Введите нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку «ОК».
6. Щелкните в том месте таблицы, где нужно вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
7. Выберите «Главная>«Специальная>».
8. В списке «Как» выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку «ОК».

Сочетание клавиш «Вставить только текст» в Word

Microsoft рада сообщить, что сочетание клавиш Paste Text Only доступно в Word для Windows и Word для Mac!

Сочетание клавиш Paste Text Only в Word

Было бы здорово, если бы вы могли просто скопировать и вставить текст с веб-сайта в свой документ, и он выглядел бы хорошо? Представьте, что вам не нужно вручную удалять исходное форматирование, такое как размер шрифта, тип или цвет фона.

Возможно, вы знакомы с сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac) — его также называют «сохранить только текст» или «вставить обычный текст» — из-за его популярности в других приложениях, таких как Microsoft Teams, Word for the web, Google и Gmail. Независимо от того, как вы это называете, сочетание клавиш Paste Text Only теперь доступно в Word для Windows и Word Mac.

Нажмите на изображение для демонстрации

Как это работает

1. Выберите диапазон текста из текущего документа или другого документа.2. В документе Word поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался.3. Нажмите Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac). Обратите внимание, как вставленный контент соответствует форматированию соседнего текста, а не сохраняет исходный размер шрифта, цвет и т. д.

Обратная связь в действии

Word существует с 1983 года (в этом году Word исполняется 40 лет!). Это давнее наследие создает прецедент для устоявшихся ожиданий пользователей. Хотя команда инженеров продолжает работать над новыми функциями для улучшения взаимодействия с пользователем с помощью обновленных и более продвинутых технологий, у Microsoft не всегда есть возможность пересмотреть уже существующее поведение.

В случае с сочетаниями клавиш отраслевой стандарт отличается от первоначальной реализации этих функций в Word. Действительно, пользователи ожидают, что Ctrl + Shift + V вставит обычный текст, поэтому, когда это не работает, опыт может быть неприятным. Команда Word узнала об этой проблеме от пользователей, поэтому Microsoft обновляет сочетания клавиш в ответ на эти отзывы. Доступность является приоритетом для Word, и Microsoft хочет, чтобы опыт вырезания, копирования и вставки был максимально удобным.

Другие изменения для сочетаний клавиш

При обновлении сочетания клавиш «вставить только текст» некоторые существующие сочетания клавиш изменились. Ниже приведена таблица с полным списком изменений.

Хотите восстановить прежние настройки сочетания клавиш?

Чтобы восстановить исходные настройки назначений сочетаний клавиш, вы можете перейти к статье Customize Keyboard Shortcuts. Ниже вы найдете таблицу имен команд, которые вы, возможно, захотите сбросить.

Примечание: Команда Copywrite находится в категории «Общие символы» диалогового окна «Настройка клавиатуры». Все остальные команды можно найти в категории «Все команды».

Советы и приемы

• Чтобы отключить вставку цифр и иконок маркеров в режиме «Вставить только текст»:

1. Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.2. Перейдите к разделу «Вырезать, скопировать и вставить».3. Снимите флажок Сохранять маркеры и цифры при вставке текста с параметром Сохранять только текст.

• Чтобы использовать всплывающее окно «Параметры вставки» для выбора других параметров вставки:

1. Вставьте содержимое в свой документ, и обратите внимание, что рядом со вставленным содержимым появится свернутое всплывающее окно «Параметры вставки».2. Нажмите Ctrl, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры вставки», или щелкните мышью, чтобы развернуть его.

3. Выберите один из доступных вариантов вставки.

• Чтобы изменить параметры вставки по умолчанию:

1. Выберите в плавающем окне «Параметры вставки» или перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.2. Перейдите в раздел «Вырезать, скопировать и вставить».

3. Для каждого варианта вы можете выбрать между «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Доступность

Эти сочетания клавиш доступны для пользователей M365 Home и M365 Business Standard Beta Channel, использующих:

• Windows: Version 16.0.15831.20174 или более поздняя; • Mac: Version 16.67.1113.0 или более поздняя;

Узнать другие подробности можно здесь.

покупка

Как скопировать ячейку как текстовое значение, а не формулу в Excel?

Обычно, когда вы копируете ячейки с формулами и вставляете их в другие ячейки, формулы вставляются автоматически. Иногда может потребоваться скопировать отображаемые значения только в ячейки без формул. Эта статья предоставит вам методы копирования ячейки как текстового значения, а не формулы в Excel.

Copy cell as text value not formula in Excel:

The Copy Multiple Ranges utility of Kutools for Excel helps you copying cells as text value without copying the formulas in Excel. See screenshot:

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Скопируйте ячейку как текстовое значение, а не формулу с помощью встроенной функции Excel

Вы можете скопировать ячейку как текстовое значение только с помощью встроенной функции Excel, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать только как текстовое значение, и нажмите Ctrl + C.

2. Щелкните, чтобы выбрать пустую ячейку для размещения скопированных ячеек.

3. Затем нажмите Главная > Вставить > Наши ценности. Смотрите скриншот:

Затем скопированные ячейки вставляются как значения в пустые ячейки, выбранные на шаге 2.

Скопируйте ячейку как текстовое значение, а не формулу с помощью Kutools for Excel

Помимо описанного выше метода, здесь я представляю удобную надстройку — Kutools for Excel, С Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel, вы можете не только копировать и вставлять ячейки как текст, но также форматировать, комментарии и т. д. в Excel. Просмотрите подробную информацию о копировании ячейки как текста в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выделите диапазон с ячейками, в которые нужно вставить только текст, а затем щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

2. в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, проверьте Отображаемое значение вариант, а затем щелкните OK кнопку.

3. Выберите пустую ячейку для поиска скопированных ячеек, а затем щелкните OK. Смотрите скриншот:

Затем копируются и вставляются только отображаемые значения выбранных ячеек.

Кроме того, с Копировать несколько диапазонов утилиту, вы можете одновременно копировать и вставлять ячейки с исходной высотой строк и шириной столбцов.

И вы можете скопировать несколько выбранных диапазонов одновременно с помощью этой утилиты в Excel. См. Показанный снимок экрана

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Связанная статья:

Как выделить столбец в таблице в Word: слово и часть текста

Word

Пояснения к программе

Чтобы редактировать и форматировать таблицы, вы должны сначала выбрать, что нужно изменить. При этом следует учитывать, что, в отличие от выделения фрагмента текста, при выделении таблицы есть, так сказать, два направления:

• выделение содержимого таблицы;
• выбор элемента таблицы.

И вы можете решить, что выделено внешним видом.

Вы можете выбрать, проведя мышью по таблице. В дополнение к этому методу выбора Word предлагает простые и очень практичные варианты выбора.

Попробуйте все варианты и выберите тот, который подходит вам лучше всего.

Для снятия выделения нужно:

• щелкните мышью
• нажмите клавишу курсора.

Кстати. Если после выделения текста нажать клавишу, текст будет заменен этим символом. Не удаляйте то, что хотите.

Способы выделения

Фрагмент

Бывают различные ситуации, когда нужно выделить определенные части предложений, абзацев или страниц текста. Рассмотрим разные варианты:

1. Если вам нужно выделить слово или фразу, поставьте курсор в начало первого слова и одновременно нажмите «Control + Shift + стрелка вправо»;
2. При выделении текста от курсора до начала строки нажимайте «Shift+Home», от курсора до конца строки — «Shift+End»;
3. Если вам нужно выделить конкретный фрагмент — подведите курсор к началу, зажмите клавишу «Shift» и с помощью стрелок выберите нужный участок. Если использовать стрелки «вправо» и «влево» — выделение переместится на один символ в указанном направлении, если «вверх» и «вниз» — область переместится на одну строку в выбранном направлении;
4. При использовании комбинаций «Control + Shift + стрелка вверх» или «Ctrl + Shift + стрелка вниз» выделяются абзацы выше или ниже курсора;
5. При выделении всего текста со страницы выше или ниже необходимо использовать комбинации «Shift+PageUp» и «Shift+PageDown» соответственно.

Текст целиком

1. При использовании клавиш «Ctrl+A (латиница)» выделяется весь текст в документе, вне зависимости от положения курсора.
2. Нажатие комбинации «Control+Shift+Home» выделяет весь текст от курсора до начала документа, а «Ctrl+Shift+End» — соответственно до конца документа.

Копирование

Что ж, теперь мы знаем, как выделить нужный нам текст. Иногда, прочитав полезную информацию в Интернете, чтобы не потерять ее, мы хотим сохранить ее в текстовом документе на своем компьютере и использовать в дальнейшем, даже при отсутствии подключения к Интернету.

Чтобы скопировать ранее выделенный текст с помощью клавиатуры, используйте комбинацию клавиш «Control + C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее вводим текстовый документ и нажимаем клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.

В некоторых случаях после копирования информации в текстовый редактор мы хотим изменить порядок абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальна, здесь нужна функция «Вырезать». Для этого в своем документе выделите нужный фрагмент и воспользуйтесь комбинацией «Ctrl+X». Текст исчезнет, ​​поместите курсор в выбранное место и используйте функцию вставки выше.

Комбинации клавиш

Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста разными способами при отсутствии компьютерной мышки. Но бывает, что сразу нужно написать реферат, и многие даже не знают, как запустить программу Word без помощи мышки, не говоря уже о том, как произвести некоторые манипуляции с документом в виде, например, форматирование, но выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнить с помощью сочетания клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью простой клавиатуры.

Чтобы запустить программу Word, перемещайтесь по ярлыкам программ на рабочем столе с помощью стрелок. После выбора нужного ярлыка нажмите «Enter» и программа откроется.

Если вам нужно свернуть окно программы, нажмите «Alt+Пробел» и в открывшемся сверху списке с помощью стрелок вверх и вниз выберите нужный пункт. Чтобы закрыть меню, нажмите Esc.

Для создания нового документа используйте комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть уже существующий – «Ctrl+O». Выполнение этой комбинации клавиш открывает проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения в проводнике используйте вкладку и клавиши со стрелками.

Без помощи мыши вы можете изменить стиль шрифта. Ctrl+B изменит его на жирный, Ctrl+I сделает курсивом, а Ctrl+U изменит шрифт по умолчанию на подчеркнутый.

Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажмите «Ctrl+», а если нужно уменьшить шрифт, «Ctrl+«.

Индексы часто используются в документах. Они бывают двух типов: надстрочные — используются для обозначения степени числа; и нижний индекс — используется для написания научных формул. Если вы хотите использовать надстрочный индекс, используйте комбинацию «Ctrl+Shift+плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».

Горячие клавиши для настройки:

1. Выровнять по правому краю «Ctrl + R»;
2. Слева — «Ctrl+L»;
3. Центр — «Ctrl+E»;
4. Регулировка ширины текста — «Ctrl+J».

Нередко при работе с текстовой информацией организуют данные, заключая их в таблицы. Вкладки используются для навигации по ячейкам таблицы.

Чтобы вернуться к предыдущей ячейке, просто запустите команду «Shift + Tab». Для перехода к первой ячейке в таблице используйте «Alt+End», к последней — «Alt+Home».

Они перемещаются в первую ячейку в определенном столбце комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю ячейку — «Alt+PageDown».

Вы также можете выделить вертикальный блок текста в Word. Для выполнения этой процедуры используйте комбинацию «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется с помощью стрелок, которые появляются на краю рисунка. Цвет этой области и информацию в ней можно изменить, а при необходимости начертание шрифта — курсив, полужирный, подчеркнутый. Минус в том, что скопировать эту часть документа не получится.

Когда документ готов, его необходимо сохранить. Для этого используйте соединение кнопок «Ctrl+S». Когда возникает необходимость отправить документ на печать, используется сочетание клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ, не выходя из текстового редактора, нажмите Ctrl+W. Вы можете выйти из Word, нажав Ctrl+F4».

Нельзя обойти вниманием тот факт, что важным моментом при использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность их нажатия — по порядку, как указано в той или иной комбинации. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала нажмите и удерживайте Ctrl, а затем S.

Такая же последовательность действует и для комбинаций из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции можно одновременно отпустить кнопки, но их одновременное нажатие не гарантирует желаемого результата.

Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели проблему работы с текстом с помощью клавиатуры, узнали, как выделить отдельные части и весь текст, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.

Вы также узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, как перемещаться по тексту и ячейкам таблицы.

Стоит отметить, что ничего сложного в этой работе нет, наоборот, если потренироваться и запомнить «горячие клавиши», процесс работы в текстовом редакторе будет намного проще и намного быстрее, чем с использованием компьютерной мышки.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ЛЕНТЫ

1. Установите курсор в нужную ячейку таблицы. На ленте появится набор вкладок Работа с таблицами.
2. Нажмите кнопку «Выбрать» на вкладке «Макет.
3. Выберите нужный из списка.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШКИ

• Основной метод выделения мышью. Поместите курсор в начало, нажмите левую кнопку и перетащите мышь в конец фрагмента. Так что это не очень практично. А можно попробовать вот так

• Курсор слева от таблицы и на левой строке рамки столбца изменится на стрелку. Его также можно использовать для выделения.
• Выделение несмежных фрагментов. Теперь вы можете выделять несмежные элементы в таблице с помощью мыши, а также снимать с них выделение, нажимая при выборе клавишу CTRL.

А при выделении только текста, даже в соседних ячейках, также нажимайте клавишу CTRL.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ СОЧЕТАНИЙ КЛАВИШ

РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ

Чтобы упростить использование этого метода, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок рядом с режимом выделения в контекстном меню. Когда вы затем включите эту опцию, имя будет видно. Если вы передумаете форматировать текст, не забудьте отключить режим выделения.

Расширяемое выделение

1. Включить расширяемый выбор. Нажмите клавишу F8. Режим выбора будет отображаться в строке состояния.
2. Выбор текста. Выделить текст от курсора до нужного места в документе можно мышью, либо клавишами.

Уменьшите и отключите режим выделения. Чтобы уменьшить выделение, нажмите SHIFT+F8. Чтобы отключить режим выбора.

• Нажмите клавишу ESC.
• Нажав на раскрывающееся имя выбора в строке состояния.

Наряду с выделением текста и изображений выделение содержимого таблицы является одной из наиболее распространенных задач в Word. В зависимости от ситуации может потребоваться выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.

Выделяем одну ячейку

Чтобы выбрать одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в черную стрелку, направленную вверх вправо. Нажмите на это место в ячейке, и оно будет выбрано.

Чтобы выбрать ячейку с помощью клавиатуры, поместите курсор в любое место ячейки. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо, пока не будет выделена вся ячейка, включая конец символа ячейки справа от ее содержимого (см рисунок ниже).

Выделяем строку или столбец

Чтобы выбрать строку таблицы, подведите указатель мыши влево от нужной строки, при этом он должен иметь форму белой стрелки, указывающей вверх вправо, как показано на изображении ниже. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделенных строк и перетащите указатель вниз, не отпуская его.

Примечание. В определенном положении указателя появляется значок со знаком «+». Щелчок по этому значку вставит новую строку в позицию, на которую он указывает. Если ваша цель — выбрать строку, вам не нужно нажимать на значок со знаком плюс.

С помощью мыши также можно выделить несколько несмежных линий, т.е линий, которые не касаются друг друга. Для этого сначала выберите одну строку, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните строки, которые хотите добавить к выделению.

Примечание. Это делается так же, как при выборе нескольких несмежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выбрать строку с помощью клавиатуры, сначала выберите первую ячейку в этой строке с помощью клавиатуры, как описано выше, и нажмите Shift. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите стрелку вправо, чтобы выбрать все ячейки в строке, включая маркер конца строки, как показано на рисунке ниже.

Чтобы выбрать несколько строк с помощью клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте стрелку вниз — каждый раз, когда вы нажимаете стрелку, строка рядом с нижней будет добавляться к выбору.

Примечание. Если вы решите использовать клавиатуру для выбора строк, помните, что вы можете выбирать только соседние строки с помощью клавиш со стрелками.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен измениться на черную стрелку, указывающую вниз, и щелкните — столбец будет выбран.

Чтобы выбрать несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец, пока он не примет вид черной стрелки вниз. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее через столбцы, которые вы хотите выделить.

Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите один из столбцов с помощью мыши. Нажав и удерживая Ctrl, щелкните по оставшимся нужным столбцам, переместите указатель мыши так, чтобы он превратился в черную стрелку.

Чтобы выбрать столбец с помощью клавиатуры, используйте клавиатуру для выбора первой ячейки, как описано выше. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать каждую ячейку в столбце, пока не будет выбран весь столбец, как показано на рисунке ниже.

выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры аналогичен выбору нескольких строк. Выберите один столбец, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение до нужных соседних столбцов, используя стрелку влево или вправо. Только с помощью клавиатуры невозможно выбрать несмежные столбцы.

Выделяем таблицу целиком

Чтобы выбрать всю таблицу, наведите указатель мыши на таблицу, и в верхнем левом углу должен появиться значок выбора таблицы.

Нажмите на иконку — таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Вы можете выбрать любую часть таблицы или всю таблицу, используя ленту меню. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и откройте Работа с таблицами | Макет (Работа с таблицами | Макет).

В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Выбрать» и выберите нужный вариант из выпадающего меню.

Примечание. Кнопка «Выбрать» на вкладке «Макет» и все включенные в нее команды позволяют выбрать только одну ячейку, строку или столбец, в котором находится курсор. Чтобы выбрать несколько строк, столбцов или ячеек, используйте методы, описанные ранее в этой статье.

Еще один способ выделить таблицу — дважды щелкнуть по ней, удерживая нажатой клавишу Alt (в русской версии Word — Ctrl+Alt). Обратите внимание, что это действие одновременно открывает панель «Исследование» и выполняет поиск слова, по которому вы дважды щелкнули.

Как начать набирать текст в рабочем поле?

ввод текста в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у новичков. При открытии программы мигающий курсор ввода текста всегда находится в левом верхнем углу страницы, отмечая место появления будущего текста. Остается только начать использовать клавиатуру для ввода символов. Если включено отображение непечатаемых символов, непечатаемый символ абзаца будет располагаться справа от курсора и не может быть удален. При вводе текста курсор перемещается вправо, а буквы всегда появляются слева от него.

Примечание. При вводе в конце строки для перехода к следующей строке НЕ НАЖИМАЙТЕ клавишу Enter!

Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца!

Основной принцип написания следующий: если слово не помещается на строку, оно автоматически переносится на всю строку и так далее (если, конечно, не активирован автоматический перенос). Если строка не помещается на странице, в документ автоматически добавляется новая.

Важно помнить! в первую очередь пишется только текст, и только потом к нему применяются форматы шрифта и абзаца (то есть задается, как он будет выглядеть и размещаться на странице).

Ошибки и опечатки обычно исправляют после написания, чтобы не отвлекаться на них во время работы.

Простой текст (без вставки различных объектов, например таблиц, рисунков, диаграмм) рекомендуется писать в черновом режиме для скорости, а документы с форматированием и графическими объектами — в режиме верстки».

Документы повышенной сложности (разделенные на множество абзацев, глав, разделов) лучше всего создавать с использованием экранного типа отображения, формируемого в режиме «Структура».

Как выделять?

Форматирование шрифта, абзаца и табуляции является основой для работы с текстом любой сложности. А выделение текстовых фрагментов и символов является необходимым условием форматирования текста. Возможность правильно и быстро выбрать позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на форматирование самых сложных документов. И мышь, и клавиатура используются для выделения текста.

Два основных метода выделения текста, используемые пользователями Word

В окне открытого документа подведите указатель мыши к началу нужного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его по тексту. Если рука случайно переместилась, и текст был выделен вверху или внизу строки, НЕ ОТПУСКАЙТЕ левую кнопку мыши, верните курсор на место. В противном случае, как только курсор будет отпущен, выделение будет зафиксировано.

Поместив курсор в нужное место рабочей области Word и удерживая левую кнопку мыши, вы можете выделить неограниченную часть текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста.

Выбирать можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделять текст с обеих сторон курсора.

Поместив курсор в нужное место и удерживая нажатой кнопку Shift, вы можете выделить текст с помощью мыши или с помощью клавиш со стрелками.

Рассмотрим другие варианты выделения текста в Word.

Как выделить слово?

способ 1: в окне открытого документа поставьте курсор ввода текста на нужное слово. И дважды щелкните по слову левой кнопкой мыши.

Отметить одно слово для форматирования Отметить одно слово для форматирования

способ 2: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Ctrl + Shift + (стрелка вправо) — выделить слово от начала, где стоит курсор, до конца;

Если продолжать нажимать стрелку вправо, удерживая нажатыми Ctrl + Shift, слова за выделенным словом будут последовательно подсвечиваться и включаться в нужный вам фрагмент.

• Ctrl+Shift+ (стрелка влево) — выделить слово с конца, где стоит курсор, к началу.

Как выделить несколько символов или слов?

способ 1: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Shift+ (стрелка вправо) — на один символ правее курсора;
• Shift+ (стрелка влево) — на один символ левее курсора.

Вы можете остановиться даже в середине слова, это выбор символовВы можете остановиться даже в середине слова, это выбор символов

Примечание. Если вы удерживаете клавишу Shift и нажимаете стрелку вправо или влево, вы можете выбрать столько символов, сколько хотите.

Как выделить предложение?

В открытом окне документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните один раз по слову в предложении.

Выберите предложение для форматирования Выберите предложение для форматирования

Как выделить абзац?

способ 1: в открытом окне документа трижды щелкните левой кнопкой мыши по слову в абзаце.

способ 2: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Ctrl+Shift+ (стрелка вниз) — с начала абзаца;
• Ctrl+Shift+ (стрелка вверх) — с конца абзаца.

Выделить весь абзац Выделить весь абзац

Примечание. Выбор будет производиться с того места, где установлен курсор ввода текста, поэтому необходимо установить его перед первым словом в абзаце.

Как выделить строку?

способ 1: в окне открытого документа указателем мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкните слева от строки.

Выделение строки мышью Выделение строки мышью

способ 2: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Shift+Home — если курсор находится в конце строки;
• Shift+End — если курсор находится в начале строки.

Как выделить несколько строк?

способ 1: в открытом окне документа с нажатой левой кнопкой мыши перетащите курсор со стрелкой влево по линиям.

Удерживая левую кнопку мыши, перетащите вниз стрелку поля построчно. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите стрелку поля вниз построчно

способ 2: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Shift+ (стрелка вниз) — на одну строку вниз;
• Shift+ (стрелка вверх) – вверх на одну строку.

Примечание. Курсор ввода текста должен находиться в начале или в конце строки. Выделение ненужных строк снимается при нажатии клавиши Shift со стрелками в обратном направлении.

Как выделить большой фрагмент текста?

способ 1: в окне открытого документа наведите указатель мыши на начало фрагмента, а затем щелкните на конец фрагмента, удерживая клавишу Shift.

способ 2: в открытом окне документа используйте горячие клавиши:

• Ctrl+Shift+Home — выделение из положения курсора ввода текста в начало документа.
• Ctrl+Shift+End – выделение от места расположения курсора ввода текста до конца документа.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа?

В окне открытого документа выделите первый нужный фрагмент (любым удобным способом), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите следующие фрагменты текста.

Как выделить весь документ?

способ 1: в открытом окне документа трижды щелкните стрелку-курсор слева от строки в документе.

2 способ: в окне открытого документа используйте комбинацию клавиш Ctrl+A — выделить весь документ.

Расширенный режим выделения текста, символов в документе

А теперь лакомый кусочек, еще один способ выделить — я не знал о нем раньше…

А теперь дополнительная функция выделения текста в документе Word. Попробуйте сами, как с ним работается, для меня это был не лучший вариант мелирования. Также не забудьте, что для выхода из этого режима необходимо нажать кнопку Esc.

Так вот в Ворде есть еще и расширенный режим выделения, где кому-то может быть гораздо удобнее выделять текст, но я чаще использую сочетания клавиш на тексте или выделяю мышью. Чтобы активировать расширенный режим выбора, нужно нажать клавишу F8.

1. Когда расширенный режим включен, используйте клавишу F8.
2. Чтобы отключить расширенный режим выбора, нажмите клавишу Esc.

Ещё хитрости при выделении текста клавиатурой

• Если вы нажмете и будете удерживать клавишу Ctrl вместе с Shift, при перемещении курсора стрелкой влево или вправо будут выделяться целые слова. А если двигать курсор стрелками вверх и вниз, то будут выделяться целые абзацы! Это очень удобно при работе с большими текстами.
• Если вы нажмете клавишу Home, удерживая нажатой клавишу Shift, текст будет выделен до начала строки. А если нажать клавишу End, то до конца. А если кроме Shift зажать еще и Ctrl, то текст, в зависимости от нажатой клавиши, будет выделен в начало или конец документа.
• Чтобы запомнить эти сочетания клавиш, просто используйте их почаще, даже если поначалу они займут у вас больше времени, чем обычные методы выбора. Со временем вы увеличите свою скорость, а ваша работа за компьютером станет еще эффективнее.

Теперь вы знаете, как выделить текст с помощью клавиатуры, не используя мышь, и некоторые дополнительные приемы. Желаем вам плодотворной работы с текстом!