В процессе работы с текстовыми файлами в Microsoft Word нередко необходимо следовать установленным правилам форматирования. Одним из таких правил является выравнивание текста, и сегодня мы подробно обсудим этот аспект.
Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание текста на странице или в документе Word может осуществляться не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Методы реализации этих задач различаются, однако существует универсальный подход, применимый для обоих способов оформления. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и функции текстового редактора Ворд размещены на панели управления (ленте), при этом рядом с ключевыми из них назначены горячие клавиши. Для выполнения нашей текущей задачи – горизонтального выравнивания текста – есть возможность воспользоваться как кнопками на ленте, так и клавишами на клавиатуре. Также можно воспользоваться линейкой или функцией табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Заметка: Выравнивание по ширине страницы может использоваться исключительно для «массивов» текста — абзацев или нескольких строк, поскольку его принцип заключается в распределении текста от края до края. Попытаться разместить одну короткую строку на всю ширину не получится.
Для выравнивания всего текста (или его части) в документе выделите его, используя клавиши «CTRL+A» (для всего текста) или мышь (для отдельных фрагментов и абзацев), затем просто нажмите на соответствующую кнопку на ленте инструментов.
Ясно, что нужный тип выравнивания можно определить и в пустом документе или в том месте, где предполагается ввод текста. Просто установите курсор на нужное место и нажмите на кнопку на панели инструментов, которая соответствует необходимому типу горизонтального выравнивания.
Обратите внимание: использование выравнивания текста по ширине может привести к образованию значительных пробелов между словами, что не очень приятно. Однако, эту проблему можно легко решить. Подробности изложены в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Выравнивание по левому краю |
| CTRL+R | Выравнивание по правому краю |
| CTRL+E | Центрирование |
| CTRL+J | Выравнивание по ширине |
Чтобы выровнять существующий текст в документе, выделите его и используйте соответствующую комбинацию клавиш. В случае отсутствия текста, просто установите курсор в начале строки и нажмите необходимые клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Способы горизонтального выравнивания текста, упомянутые ранее, помогают установить его положение по отношению к левой или правой стороне страниц, их центру, или же «распределить» текст между границами. Однако иногда необходимо установить фиксированный отступ для всего текста или для определенного его раздела относительно одной или обеих границ.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет сделать это только для первой строки (по крайней мере, если не учитывать создание ненужных отступов в каждой строке), что не является самым эффективным методом. Чтобы добиться нужного результата и сделать все аккуратно, стоит использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Обратите внимание: перед тем как начать устанавливать отступы от границ, выберите желаемый способ выравнивания текста в документе, используя ранее предложенные методы. Это можно сделать и позже, но тогда вы сразу сможете увидеть результат и избежать необходимости его корректировать.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка может быть использована для выравнивания отдельных строк в абзацах — просто установите курсор в начале строки, «схватите» направляющую на линейке и переместите ее в нужное направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Такой способ выравнивания применим лишь для всего текста на странице или для полного содержимого документа. При попытке выровнять отдельные элементы они будут распределены по разным страницам.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Предоставленные ниже инструкции позволяют установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границы страницы либо для всего документа, либо для конкретного раздела, созданного с помощью разрывов страниц. Это открывает возможности, например, для задания желаемого расположения заголовка на титульной странице, что невозможно сделать в разделе «Параметры страницы», так как титульная страница функционирует как отдельный блок.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Корректировка размеров области, в которую включён текст, также может выступать в роли выравнивания, поскольку правильное соотношение между первым (текстом) и вторым (областью) формирует окончательный вид надписи. Перед тем как переходить к реализации предложенных ниже советов, убедитесь, что размеры рамки либо соответствуют занимаемому текстом пространству, либо превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
3 эффективных способа выравнивания и привязки текстов в документе Word
Каждый раз, когда мы создаем документ Word, мы не просто накапливаем слова, но должны позаботиться о формате файла. И одно дело — выравнивать тексты по левому краю, по центру или по правому краю. Вы могли бы использовать его при создании оглавления, резюме или анкеты. Тогда вот вопрос: как выровнять тексты и сделать так, чтобы они оставались на месте?
Некоторым из вас может прийти в голову идея нажать клавишу «Пустой». К сожалению, если вы выровняете текст таким образом, как только вы добавите еще несколько текстов, формат изменится.
Вы можете посмотреть в следующем видео:
Итак, чтобы решить эту проблему с хитростью, вы можете попробовать 3 метода, описанные в следующих текстах. А выравнивание текстов по левому краю мы возьмем в качестве примера.
Способ 1: используйте таблицу
Щелкните знак плюса в левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.
Рекомендуем посмотреть это видео, чтобы ознакомиться с процессом целиком:
Способ 2: использовать табуляцию
Вы можете посмотреть это видео:
Способ 3: поместить текст в несколько столбцов
Вот чего вы добьетесь:
сравнение
| Способы | Наши достоинства | Недостатки бездепозитного бонуса |
| Приставьте таблицу | 1. Вам не требуется нажимать «Enter» для установки порядка текстов, в отличие от метода 3. |
2. Вы можете выровнять несколько строк текста одновременно.
1. Вы должны сначала преобразовать тексты в таблицу.
2. Вы должны удалить границы таблицы.
2. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3.
1. Сначала нужно показать «Линейку».
2. Вы должны нажать «Tab» несколько раз, чтобы выровнять все тексты.
Борьба с повреждением файлов
Хотя Word обладает таким большим количеством опций, позволяющих нам выполнять различные задачи, он все же подвержен недостаткам. И как только Word закроется, ваш файл пострадает. Тогда вам нужен продвинутый инструмент для восстановить файл ворд.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы: Обычно (по умолчанию) при печати документов в MS Word применяется выравнивание по левому краю, что является общепринятой практикой. Данное выравнивание считается более удобным для восприятия текста и способствует меньшей утомляемости глаз при длительном чтении.
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Изменено выравнивание в соответствии с образцом формата
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
