Как начать текст в Ворде

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.

Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.

Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .

3.1

Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.

Алгоритм работы в программе Word:

Открыть (создать) новый документ.
Набрать текст.
Отформатировать.
Сохранить.
Просмотреть.
Распечатать.
Закрыть документ.

Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.

3.2

Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.

Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.

Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.

Координатная линейка

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

Перемещение страницы на одну строку вверх.
Перемещение страницы на одну строку вниз.
Перемещение страницы влево.
Перемещение страницы вправо.
Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
Перемещение страницы на один объект вниз.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.

Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.

Создание нового документа

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

Нажмите кнопку «Файл».
Выберите строку «Сохранить как».
В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
В основном окне выберите нужную папку.
Дайте имя документу.
Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранить файл

Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.

3.3

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.

Форматирование текста

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Чтобы удалить текст:

Выделить текст левой кнопкой мыши.
Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Использование разных шрифтов

Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
Кликните на кнопку «Главная».
Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.

3.5

Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.

Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.

Напечатать текст можно двумя вариантами:

Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .

Нажмите кнопку «Файл».
Выберите «Печать».
В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

Закрыть программу

Как выйти из программы Word

Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.

Контрольные вопросы:

Как набрать текст в программе Word?
Какие возможности для редактирования текста в программе?
Как сохранить текст?
Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
Как напечатать документ на принтере?

Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав. Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно. Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы. Вы сможете его распечатать и показать близким.

Как правильно начать набор текста (новый раздел, главу) на новой странице

Правильное оформление окончания листа и перехода на другую страницу позволяет корректно выполнять и оформлять текстовый документ.

Как перенести текст на новую страницу в Word

Под новым текстом следует понимать новые разделы, главы, и иные структурные элементы, которые должны начинаться с нового листа, в учебных работах к таким элементам относятся:

титульный лист;
содержание;
введение;
главы;
заключение;
список литературы;
приложения;
аннотация;
рецензия;
паспорт;
дневник;
лист оценки;
отзыв.

Правильные способы переноса текста на новый лист

Для начала набора текста на новой странице существует 2 правильных способа.

1 способ – разрыв страницы.

Данный способ является наиболее правильным, его следует использовать, в том случае если не требуется применять особых настроек страницы к той части документа, которая должна начинаться с новой страницы, то есть данный способ подойдёт в большинстве случаев.

Под применением особых настроек понимается – изменение полей, нумерации, текста на колонтитулах, рамок, изменения ориентации страницы, размещение текста в несколько колонок и т.д.

Для того чтобы поставить «Разрыв страницы» необходимо:

Поставить указатель мыши в конце последней строчки с текстом (или иным объектом – рисунком, таблицей и так далее), которая относится к текущему разделу.
Перейти на вкладку «Вставка».
На вкладке «Вставка» в разделе «Страницы» нажать на кнопку «Разрыв страницы».

Добавить разрыв страницы в Word

Данная настройка дублируется на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы», далее нажать на кнопку «Разрывы» и в выпадающем меню выбрать «Страница».

2 способ – разрыв раздела.

Разрыв раздела для начала набора текста на новой странице (переноса текста на новый лист) следует применять в том случае, если в части документа требуется:

изменить поля;
нумерацию;
текст на колонтитулах;
рамки;
ориентацию страниц;
разместить текст в несколько колонок;
убрать переносы с части текста.

Если требуется просто начать набор текста с нового листа (например, Главу, Введение, Заключение, Список литературы и так далее) лучше использовать Способ 1 – разрыв страницы.

Для того чтобы поставить разрыв раздела необходимо:

Поставить указатель мыши в том месте, где оканчивается одна часть текста и где следующая должна начинаться с нового листа.
Перейти на вкладку «Макет».
В разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы».
В открывшемся меню в части «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница».

Добавить разрыв раздела в Word

3 способ – Абзац с новой страницы.

Данный способ лучше использовать на завершающем этапе редактирования текста, так как в процессе редактирования можно отменить перенос текста на новый лист.

Для того чтобы абзац начинался с новой страницы необходимо:

Поставить указатель мыши на тот абзац, который должен начинаться на новой странице (выделять его не обязательно).
Нажать правой кнопкой мыши на абзаце.
В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
В открывшемся окне перейти на вкладку «Положение на странице».
В разделе «Разбивка на страницы» отметить пункт «с новой страницы».

Абзац с новой страницы в Word

Настройки абзаца можно открыть на вкладке «Главная» справа от названия раздела «Абзац» есть небольшая кнопка.

Некорректные способы переноса текста на новый лист

К насовсем корректным способам можно отнести способ использования интервалов после или перед абзацем.

Суть данного способа добавить перед или после абзаца отступ, превышающий высоту листа:

Поставить указатель мыши на абзац, который является заключительным на странице.
Нажать правую кнопку мыши.
В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» указать интервал «После» – 1000 пт.
Нажать кнопку «ОК».

Добавление интервала (отступа) перед абзацем в Word

Неправильные способы переноса текста на новый лист

Неправильным способом переноса текста на новый лист является использование клавиши «Enter» (на клавиатуре) при нажатии на которую происходит перенос указателя на новую строку, то есть при использовании данной кнопки, лист заполняется пустыми строками до тех пор, пока строка не переходит на новый лист.

Также к неправильным способам можно отнести использование клавиши «Tab» – данный способ схож со способом применения клавиши «Enter» с той лишь разницей, что нажатие клавиши «Tab» не переносит указатель на новую строку, а добавляет отступ к текучей строке, то есть происходит заполнение отступами листа построчно.

Всегда ли при переносе текста использовать «Разрыв страницы»

Нет, бывают случаи, когда проще (и, возможно, правильнее) добавить пустую строку клавишей «Enter», например, в том случае, если указывается «Продолжение таблицы» или в одном приложении несколько рисунков и их требуется разделить на разные листы и так далее.

Использование способа переноса текста зависит от конкретной ситуации, при этом надо понимать, что документ у разных людей может отображаться по-разному и добиться 100% совместимости невозможно.

Видео: разрыв страницы в Word

Добавление страницы в начало документа в Word

Процедура добавления страницы в начало текстового документа Word является предельно простой, но алгоритм ее выполнения зависит от того, какой эта страница будет – пустой или с содержимым. Поэтому далее каждый из этих вариантов будет рассмотрен отдельно.

Примечание: Вариант добавления листа, подразумевающий многократное нажатие клавиши «Enter» до тех пор, пока содержимое первого листа не перейдет на второй, мы не будем рассматривать по причине его очевидности и неудобства.

Вариант 1: Пустая страница

Добавить пустой лист в начало документа Ворд можно с помощью средств вставки.

Установите указатель курсора (каретку) в самое начало первой страницы текстового документа.
Перейдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Пустая страница»

Сразу же после выполнения этих действий содержимое первого листа будет смещено на второй, а его место займет только что добавленный пустой.

Примечание: Вместо обычного листа можно также добавить титульный — для этого на панели инструментов предусмотрена отдельная кнопка, в меню которой можно как выбрать одно из доступных шаблонных решений, так и создать свое. Более детально об этом мы рассказывали в отдельной инструкции.
Подробнее: Как сделать титульный лист в Ворде

Вариант 2: Страница с содержимым

В том случае, если вставить в начало документа требуется не чистый лист, а содержащий какие-либо записи или объекты, действовать необходимо по несколько иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Убедитесь, что в списке «Объект перехода» выделена «Страница», после чего в строке «Введите номер страницы» укажите «page» без кавычек, нажмите на кнопку «Перейти» и закройте окно.
Все содержимое листа будет выделено, после чего вы сможете его скопировать, например, воспользовавшись для этого клавишами «Ctrl+C».

Читайте также: Как выделить всю страницу в Microsoft Word

Перейдите к документу, в который требуется добавить скопированное содержимое, установите указатель курсора в самом его начале и вставьте данные из буфера обмена.

Если хотите сохранить его изначальный вид, воспользуйтесь клавишами «Ctrl+V».

Если же требуется, например, очистить изначальное форматирование или объединить его с таковым в текущем документе, воспользуйтесь меню кнопки «Вставить» или контекстным меню и выберите предпочтительный вариант. Более детально обо всех методах мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как вставить скопированный текст в Ворде
Скопированная вами страница будет вставлена в документ, сместив ту, что ранее была первой, на вторую.

Примечание: В случае если изначальный лист был заполнен не полностью, а лишь частично, он все равно будет вставлен как целый, то есть вместе с оставшимся пустым пространством.

Способ 2: Создание разрыва страницы

Альтернативой рассмотренным выше решениям задачи добавления листа в начало текстового файла Word будет создание разрыва. В некоторых случаях этот метод может быть более простым и удобным, однако универсальным его назвать нельзя, так как разрыв разделяет документ на две фактически независимых части – отдельные разделы.

Обратите внимание! Разрыв будет отображаться в виде непечатаемого знака в месте его добавления.

Вариант 1: Средства вставки

Добавить разрыв можно практически так же, как и пустую страницу.

Поместите каретку в начало первого листа документа и перейдите во вкладку «Вставка».
В расположенной слева группе инструментов нажмите на кнопку «Разрыв страницы».
Первый лист документа будет перемещен на второй, а вместо него появится пустой.

Вариант 2: Сочетание клавиш

Значительно более быстро добавить разрыв можно с помощью сочетания клавиш. Для этого, как и во всех предыдущих случаях, установите указатель курсора в начало первого листа и воспользуйтесь указанной ниже комбинацией клавиш.

«Ctrl+Enter»

Вариант 3: Разбивка на страницы

Последний вариант добавления разрыва заключается в обращении к меню группы инструментов абзац. Стоит отметить, что такой подход найдет свое применение в ситуациях, отличных от рассмотренных выше, так как часть текста с первой страницы все равно останется на ней, благодаря чему можно, например, сохранить заголовок или подзаголовок.

Поместив каретку в ту часть начала документа, которую требуется переместить на следующую страницу. Нажмите на указывающую в сторону стрелку, расположенную в нижней правой части группы инструментов «Абзац» во вкладке «Главная»либо выберите одноименный пункт в контекстном меню.
В окне, которое будет открыто, находясь в его вкладке «Положение на странице», установите галочку в чекбоксе напротив пункта «с новой страницы» в блоке «Разбивка на страницы», после чего нажмите на кнопку «ОК».
Добавленный таким образом разрыв сместит первый лист на второй, создав на его месте новый. При этом заголовок (на его месте вполне может быть обычный текст — строка или абзац) будет сохранен.

Способы начала текста в Microsoft Word: практическое руководство