Объединение нескольких документов в один файл в Microsoft Word — обычная задача, но сохранение исходного форматирования может быть затруднено некоторыми методами. Хотя вы можете вручную открыть каждый документ и объединить их путем копирования и вставки, этот подход занимает много времени и может привести к несоответствиям форматирования. К счастью, существуют методы, которые могут помочь упростить процесс объединения:
- Объедините несколько документов с помощью опции «Текст из файла»
- Объединяйте несколько документов одновременно без потери форматирования с помощью Kutools для Word
- Массовое объединение нескольких документов без потери форматирования с помощью VBA
Объедините несколько документов в один с помощью опции «Текст из файла»
Вы можете объединить несколько документов в один, используя Текст из файла функция в Word. Однако учтите, что этот метод может привести к потере форматирования объединенных документов.
- Создайте новый документ Word, в который вы хотите объединить другие документы. Затем нажмите Вставить >объект >Текст из файла.
![]()
- В Вставить файл диалоговое окно:
- Откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
- Выберите документы для объединения.
- Нажмите Вставить .
Наконечник: Удерживайте кнопку Ctrl клавишу для выбора нескольких документов по одному или удерживайте клавишу Shift клавиша для выбора нескольких смежных документов путем нажатия на первый и последний документы.
Примечание: Изменить порядок документов в объединенном файле можно только вставив их по одному.
Объединяйте несколько документов в один без потери форматирования с помощью Kutools для Word
После установки Kutools for Word, нет необходимости создавать новый пустой документ или помещать все файлы в одну папку. С помощью идти Функция Kutools позволяет быстро объединить несколько документов в один в Word без потери форматирования. Выполните следующие действия:
Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
- Нажмите Кутулс Плюс >идти.
- В открытии Объединить документы В диалоговом окне добавьте документы, которые вы хотите объединить:
- Нажмите Добавить файлы .
- В диалоговом окне «Обзор» перейдите в папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
- Удерживайте кнопку Ctrl or Shift клавиша для выбора нескольких документов.
- Нажмите OK .
- Чтобы объединить документы из разных папок, повторите этот шаг, добавляя их по одному.
- Вы также можете массово добавлять документы, сохраненные в одной папке, используя Add Folder .
Еще в Объединить документы диалоговое окно:
Выбранные документы Word будут объединены в новый документ с сохранением исходного форматирования, как показано ниже:
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
Объедините несколько документов в один без потери форматирования с помощью VBA
Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.
- Переместите все документы Word, которые вы объедините, в одну папку.
- Переименуйте документы Word, используя серию имен последовательностей.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать из контекстного меню, а затем введите новое имя, например Part1.
- Повторите, чтобы переименовать другие документы.
Примечание: Вам необходимо переименовать документы, используя ряд последовательных имен, в противном случае документы могут быть перепутаны или потеряны в объединенном файле.
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как соединить страницы в ворде. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word. Объединяем документы с помощью «Текст из файла»
Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным , в частности и о .
Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.
Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.
Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A . Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C . Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V .
Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов , такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один .
1 Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
- 1.2 Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:
Создаем гиперссылку
В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.
Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.
Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
В рабочем документе находим вкладку Вставка , а дальше нажимаем блок Разрыв страницы . Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.
После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла , выбрать интересующий файл.
Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.
Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу . Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.
Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.
Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!
? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче.
Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.
Как объединить файлы в Word ?
- Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
- Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
- На вкладке Вставка , в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст , и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.
- В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…
- В открывшемся окне Вставка файла , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить .
Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.
Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.
Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.
Теперь вы знаете как объединить файлы Word . Надеюсь вам пригодиться этот метод.
Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко.
Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Использование программных продуктов
Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить.
Преимущество использования «родной» платформы — исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.
Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:
Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов — PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:
Foxit Phantom Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:
PDFBinder Чтобы совместить документы, действуют так:
Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.
Использование онлайн-сервиса
Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы.
Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:
Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:
Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно — установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.
Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.
Как вставить один документ в другой?
Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.
Как вставить текст одного документа в другой?
В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.
Как объединить несколько документов Word в один?
Стандартная функция «Текст из файла»
Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.
Надстройка для Word по объединению файлов
Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.
В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок "Добавить", "Исключить" и "Очистить" необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».
