Способы объединения двух слов в Microsoft Word: пошаговое руководство

Предположим, что мы хотим объединить последние 2 абзаца в один. Очень просто: надо удалить маркер конца абзаца. Это можно сделать двумя способами:

1-ый способ:устанавливаете курсор ввода 1 в конец предпоследнего абзаца и нажимаете клавишу[Delete].

Проделайте эту операцию, а затем выполните команду Отменить.

2-ой способ:устанавливаете курсор ввода в начало последнего абзаца и нажимаете клавишу 2 , которая расположена над клавишей[Enter]. Результат тот же самый.

Разбиение абзаца на несколько

Курсором ввода указываете конец первого абзаца и нажимаете клавишу [Enter]. Затем указываете конец второго абзаца и также нажимаете[Enter] и т.д.

Вставка пустых строк

1-ый способ:установите курсор ввода в конец строки, после которой надо вставить пустые строки и нажимаете клавишу[Enter] столько раз, сколько пустых строк вам надо вставить.

2-ой способ:установите курсор ввода в начало строки, перед которой надо вставить пустые строки и затем то же самое.

Задание: вставьте пустые строки перед каждым абзацем, затем удалите их.

Клавишные команды перемещения курсора

При вставке пустых строк или объединении/разбиении абзацев, нам требовалось установить курсор в начало/конец строки. Запомните несколько простых, но очень удобных клавишных команд перемещения курсора:

[Home]

в начало строки

[End]

[Ctrl + ]

на одно слово вправо

[Ctrl + ]

на одно слово влево

[Ctrl + ]

к началу текущего абзаца

[Ctrl + ]

к началу следующего абзаца

переместить курсор в начало документа

переместить курсор в конец документа

Редактирование текста в режимах вставки/замены

Теперь нажмите клавишу [Insert].Обратите внимание:в строке состояния прорезался индикаторЗАМ(режим замены, Рис. 1 .22). Перед последним словомWord напечатайте редакторе. Слово редакторе стирает слово Word, одни буквы заменяются другими. Попробуйте, как ведут себя клавиши [Пробел],[Delete] и [] в этом режиме.

Нажмите клавишу[Insert]еще раз, — режим замены исчез. Таким образом, клавиша[Insert]действует как переключатель.

Рис. 1.22. Переключение режима вставки на режим замены

Включение переносов текста

Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. На экране появится окно, представленное на Рис. 1 .23:

Рис. 1.23. Окно Расстановка переносов

В этом окне установите флажок в поле Автоматическая расстановка переносов.В остальных полях:

удалив флажок из поля Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВможно запретить перенос слов, написанных одними прописными буквами;

в поле Ширина зоны переноса словзадается максимальный пустой промежуток, который допускается у правого поля. Слова, попавшие в указанную зону, будут разделены переносом. Узкая зона уменьшит неровность правого края текста; широкая – сократит число переносов. Оставим здесь размер, установленный по умолчанию.

Если у вас в тексте будет много переносов и возникнет потребность улучшить внешний вид документа, можете задать в одноименном поле Макс. число последовательных переносов.

Щелкните по кнопке ОК.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы: • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части; • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке; • как запретить перенос слова, содержащего дефис; • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно.

В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Перевод «Объединить ячейки» на английский

Чтобы увеличить объем одной ячейки за счет другой, используйте кнопку на панели инструментов «Объединить ячейки».

To increase the volume of one cell at the expense of another, use button on the toolbar «Merge cells«.

Часто бывает необходимо чтобы одна ячейка занимала в ширину несколько столбцов или занимала в высоту несколько строк. Это можно сделать объединив несколько ячеек. Выделите ячейки которые необходимо объединить и выберите Данные Объединить ячейки.

It is often convenient to have one cell that spreads across two or more columns or down more than one row. This can be done by merging two or more cells into one. Select the cells to be merged than choose Data Merge Cells.

Установка этого флажка даёт такой же эффект как и Данные Объединить ячейки. Должны быть выделены хотя бы две смежные ячейки. Эти смежные ячейки сливаются в одну большую.

When checked, this has the same effect as Data Merge Cells. You need to have at least two consecutive cells selected. Those consecutive cells are then merged into a bigger one.

Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа

3 модели техники, которые сделают праздники ещё приятнее

При форматировании текстов в Word иногда необходимо выделять отдельные моменты в документе. Один из самых простых вариантов, подходящий даже для печати файлов на монохромном принтере – обведение информации рамкой.

Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа

Сделать это несложно в любой версии текстового редактора. Но перед тем как сделать текст в рамке в Ворде стоит познакомиться с 2 способами ее установки: для отдельной области или всего текстового файла. Эти знания могут пригодиться и для оформления курсовой работы, и для привлечения внимания к важным сведениям при составлении, например, отчетов, и даже при создании рекламной продукции.

Оформление целых разделов

Самая простая методика, которая помогает сделать в Ворде рамку вокруг текста, предполагает ее установку для всех листов или разделов. Для ее реализации придется выполнить следующие действия:

  • Перейти к разделу «Дизайн» (или «Разметка страницы» для редакций MS Word 2007 и 2010 года).
  • Найти расположенную примерно посередине вкладку «Фон страницы».
  • Выбрать команду «Границы страниц».
  • На первой открывшейся вкладке выбрать пункт «Рамка», позволяющий установить этот вид обрамления на листе.

При оформлении таким способом только титульного листа в настройках следует выбрать «этому разделу (только 1-й странице)». Для остальной части документа можно установить другие варианты внешнего вида.

Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа

Если выделяется только часть текста, стоит воспользоваться другим способом.

Выделение в рамку отдельного текста в Word

Для оформления документа рамками, выделяющими только отдельные абзацы или элементы текста, можно попробовать использовать таблицу. То есть — создать одну ячейку, а уже в нее поместить информацию. Но метод этот будет не слишком удобным при форматировании текста. И еще более сложным при размещении в выделенной области еще одной таблицы.

Намного проще оформить документ, выполняя такие действия:

  • Выделить часть текста (абзац или несколько предложений).
  • Снова перейти к группе «Фон страницы».
  • Выбрать команду «Границы страниц».
  • Открыть в появившемся на экране окне вкладку «Граница».
  • Выбрать «Рамку» и указать, что форматирование коснется или выделенного текста, или абзаца.

Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа

Действия пользователей в разных версиях Word мало отличаются. Единственное отличие между тем, как вставить рамку в Ворде в новой редакции MS Office и старой — расположение команд. Однако все этапы будут одинаковыми, даже для Word 2003, где пункт «Границы и заливка» находится в расположенном на верхней панели меню «Формат». Почти не отличаются и способы настройки рамок, границы которых могут быть в виде линий и даже рисунков.

Настройки рамки

Чтобы обрамление текста оказалось еще более заметным и привлекало к себе внимание, параметры рамки можно изменить. По умолчанию данные обрамляются обычными тонкими линиями черного цвета. Но у пользователя есть возможность изменять следующие характеристики:

  • Ширину линий — от 0,25 до 6 пунктов. Подходит и для выделения текста, и для оформления страницы и всего документа.
  • Цвета линий. Можно выбрать стандартный вариант или установить свой оттенок с помощью встроенной палитры.
  • Рисунок. Обрамление листа небольшими изображениями, что позволяет сделать, например, рекламный буклет или красивое праздничное поздравление. Форматирование относится только к целому документу или разделу. Выделить таким способом абзац или часть текста не получится.

Рамку можно сделать объемной или с тенью по краям. Для этого при настройке оформления следует выбрать соответствующий пункт в расположенном слева списке на вкладках «Граница» или «Страница». Оформить таким способом получится и весь документ, и отдельные абзацы.

  • Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
  • Как преобразовать голосовое сообщение в текст

Функция «слияние» программы MS Word – к вашим услугам

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Роль стандарта на метаданные в эффективном управлении документами

№ 08 / 2024

Как сгруппированы метаданные о документе в новом ГОСТ, какой подход использовался ранее. На примере приказа по основной деятельности показали, какие метаданные о реквизитах этого документа, о действиях с ним, а также чисто технические метаданные стоит предусмотреть в СЭД, СХЭД или иной специальной системе.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Использование электронной подписи и МЧД в вопросах и ответах

№ 05 / 2024

09.04.2024 прошел онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД», организованный журналом «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и сайтом delo-press.ru. Мы пригласили для выступления ведущих экспертов. А сейчас предлагаем вам ответы на уточняющие вопросы слушателей семинара, которые дали спикеры во время мероприятия (при публикации в журнале мы дополнили их ссылками на нормативную базу и расширили аргументацию).

больше

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

№ 11 / 2020

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).

Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота

№ 12 / 2022

Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.

Елена Скрипко

руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий