Способы объединения примечаний в Word: пошаговая инструкция

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить иборьбы, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.
2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов. Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Сравнение и объединение двух версий документа

Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками иборьбы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
2. В меню Рецензирование выберите Сравнить документы.
3. В списке Исходный документ выберите исходный документ.
4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками иборьбы.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем .

Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
2. В меню Рецензирование выберите Объединить документы.
3. В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками иборьбы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Иборьбы и выберите команду Сравнение версий.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем . Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
2. В меню Сервис выберите команду Объединение документов.
3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.
4. Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Объединение редакций документов

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.
2. В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
3. В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.
6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
7. Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, объединяющий исходный документ и копию, которую вы с ним объединяете. Экран состоит из трех разделов. В одном разделе показаны вносяизменения, в среднем — объединенный документ,а в третьем , разделенном на два, — исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку >Показать исходные документы >Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение дополнительных копий

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объединяем дополнительные копии с этим документом.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
3. В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.
4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
5. Нажмите кнопку Больше.
6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
7. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр и сравнение документов рядом

1. Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
2. На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом.

• Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Если кнопки Синхронная прокрутка нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Синхронная прокрутка.
• Чтобы закрыть окно Рядом, нажмите кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид. Если кнопки Рядом нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Рядом.

Дополнительные сведения

Сведения о сравнении иборьбы в нескольких документах см. в статье Сравнение документов.

Сведения о поиске различий в документах см. в статье Как сравнить два документа Word.

Как объединить примечания в ворде

Если вы отправляете исходный документ другим лицам для проверки, комментарии и изменения в проверенных документах должны быть другими после их получения. Чтобы легко различать различия между проверенными документами, вам может потребоваться объединить комментарии и изменения из нескольких документов в один документ. Как ты можешь это сделать?

Объединение комментариев и изменений из нескольких документов в Word

1. Откройте документ Word и щелкните Обзор > Сравнить > Сочетать. Смотрите скриншот:

2. В Объединить документы диалог, пожалуйста: (1) Щелкните значок Вставить кнопка Кроме того, Оригинальный документ выберите исходный документ, который вы хотите объединить, в диалоговом окне Открыть и, наконец, нажмите кнопку Откройте кнопка. Смотрите скриншот: (2) Нажмите кнопку "Обзор". Кроме того, Пересмотреть документ выберите исправленный документ, который вы хотите объединить, в диалоговом окне Открыть, и нажмите кнопку Откройте .

3.Теперь в диалоговом окне "Объединить документы" нажмите кнопку Ещё кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне "Объединить документы" (1) проверить Комментарии вариант в Настройки сравнения раздел, (2) проверить Оригинальный документ вариант в Показать изменения раздел и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Появится диалоговое окно Microsoft Word, нажмите Продолжить слияние кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь вы увидите, что исходный документ был объединен с первым из проверенных документов. Смотрите скриншот: (1) Основные изменения и комментарии отображаются на левой панели; (2) Объединенный документ отображается в средней части; (3) Исходный документ отображается в верхней части правой панели, а измененный документ — в нижней части.

Затем повторите описанные выше действия, чтобы объединить все проверенные документы.

Быстрое объединение нескольких документов Word из множества папок в большом количестве в указанном порядке

Kutools for Word выпускает фантастический идти функция, помогающая пользователям быстро объединить несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохранит исходный формат документов в объединенном файле, но и объединит документы в указанном вами порядке.

Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

Относительные статьи:

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

3 эффективных метода извлечения комментариев из документа Word

Как правило, комментарии других людей к нашему документу Word являются жизненно важной частью нашей офисной работы. Но проблема в том, что иногда комментарии могут превратить ваш файл в огромный беспорядок. Более того, вам могут понадобиться эти комментарии, но вы не захотите, чтобы они были частью вашего файла. Поэтому у нас есть следующие три метода, которые позволят вам экспортировать комментарии из файла Word, чтобы вы могли разделить их с документом.

Способ 1: копирование комментариев

1. Во-первых, поместите курсор перед комментарием.
2. Затем нажмите «Shift+Ctrl+Стрелка вниз», чтобы выбрать комментарий.
3. И повторите шаг 2 несколько раз, если вы хотите Выбрать несколько комментариев под первым.
4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который вы только что выбрали.
5. И выберите опцию «Копировать» в меню списка.
6. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустой документ, в котором вы планируете сохранить комментарий.
7. Теперь выберите один вариант вставки.

Ниже приведен пример получения комментариев при выборе параметра вставки «Сохранить только текст».

Способ 2: сохранить документ Word как веб-страницу

1. Первый и первыйost, откройте документ Word с комментариями.
2. Затем нажмите вкладку «Файл».
3. Затем нажмите «Сохранить как».
4. Теперь в окне «Сохранить как» сначала выберите место для сохранения.
5. Затем назовите файл.
6. И выберите «Веб-страница» в качестве типа сохранения.
7. Далее нажмите кнопку «Сохранить».
8. Теперь в том месте, где вы только что сохранили файл, есть папка с файлом и файл веб-страницы с тем же именем. Просто откройте файл веб-страницы.
9. Внизу страницы все комментарии к файлу. Вы можете выбрать один или все комментарии.
10. Наконец, повторите шаги с 5 по 7 в методе 1, чтобы извлечь комментарии.

Способ 3: сохранить список разметки в формате XPS

Если вы хотите напечатать только разметку в документе Word, вы можете использовать этот метод.

1. Аналогичным образом откройте документ Word.
2. Затем нажмите вкладку «Файл».
3. Далее нажмите «Печать».
4. А справа выберите «Microsoft XPS Document Writer» для «Принтер».
5. Затем выберите «Список разметки» в «Настройках».
6. Теперь нажмите «Печать».
7. И появится окно «Сохранить файл как». Сначала выберите место для сохранения файла.
8. Затем введите текстовое поле «Имя файла».
9. И нажмите кнопку «Сохранить».
10. Далее перейдите в место, где вы сохранили файл. И щелкните файл, чтобы увидеть всю разметку в документе, например, как показано ниже:

Сравнение 3 методов

Из документа можно извлечь как один, так и несколько комментариев.1. Вы должны несколько раз нажать на клавиатуру, чтобы выбрать несколько комментариев.

2. Вы не можете извлечь имя пользователя и отметку времени.

Сохранить документ Word как веб-страницу

1. Все комментарии собраны вместе, поэтому их можно быстро выбрать.

2. Вы можете извлечь имя комментатора.

3. Вы можете иметь файл в оригинальном формате.

1. Вы должны вручную скопировать комментарии и вставить их в другой документ.

2. Вы должны запомнить место сохранения файла.

3. Вы не можете извлечь время пользователя.

Сохранить список разметки в формате XPS

1. Вы можете извлечь все пометки в документе, включая комментарии, изменения верхнего и нижнего колонтитула и т. д.

3. Вы можете иметь файл в оригинальном формате.

4. Вы можете получить все комментарии за один раз.

Вы должны помнить место сохранения файла.

Потеря файлов происходит постоянно

Подводя итог, в этой статье мы обсудили 3 метода извлечения комментариев. Еще два из них предполагают сохранение файла в других форматах. Эта операция определенно увеличивает риск повреждения файлов. Поэтому, когда это произойдет, вам нужно восстановить документ Word со специализированным инструментом.