Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.
Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.
Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.
Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.
Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» .
После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки» .
Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» . Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов» .
В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет» , а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.
После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница» , поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter» , то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.
Если выбрать пункт «Текущая страница» , тогда текст поделится на части соответствующим образом.
Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница» .
Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete» .
Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.
В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная» . В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.
Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.
В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.
С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.
Разрыв раздела в Word: как вставить и использовать?
Всем привет! Сегодня будет достаточно важный урок, который поможет вам в будущем сократить тонну времени. Представим себе ситуацию, что у нас есть большой документ и нам нужно его отформатировать – установить поля, изменить ориентацию страницы, размер, шрифт и т.д. Проще всего выделить весь текст и начать его изменять под свои нужды.
Но что если в нашем документе разные части нужно отформатировать по-разному? Делать все вручную неудобно, да и долго. В таком случае нам помогут «Разделы».
Разделы в Word – это виртуальное разбиение документа на конкретные части. В итоге в каждом разделе можно применять свое форматирование, не боясь, что вы измените что-то в других разделах. Это очень удобно, если вам нужно отформатировать документ по конкретным частям.
Например, для титульной страницы применяются одни правила, для страниц с графикой, картинками и таблицами применяются другие, поэтому их лучше разбить на конкретные части. В статье ниже я расскажу вам, как правильно сделать разрыв разделов в Ворде. Почему именно разрыв – вы поймете чуть позже.
Вставка разрыва
В этой главе нам нужно вставить разрыв разделов в Word. Хотя пока никаких разделов нет, мы их создадим чуть позже.
- Для вставки разрыва страницы, установите курсор в начало будущего второго раздела.
- Переходим на вкладку «Вставка» и в разделе «Страницы» жмем по кнопке разрыва.
- Второй раздел сразу же перенесся на следующую страничку.
Вы также можете использовать горячие клавиши, которые делают то же самое:
Ctrl + Enter
Зачем вообще это нужно? Мы будем использовать это разделение как основу создания разделов в следующей главе. Таким образом документ уже разбивается на конкретные части – текст, рисунки, а также другие объекты не смогут попасть не в свой раздел.
Форматирование разделов
Как же сделать разделы в Ворде? – на самом деле большую часть работу по созданию разделов мы уже сделали. При вставке разрыва документ самостоятельно разбивается на части. Теперь вам осталось просто отформатировать текст, который находится в данном разделе. Для этого используем панель инструментов на вкладке «Главная».
Если вы только начали работать с программой Word и хотите знать больше – советую ознакомиться с нашим бесплатным курсом. Там вы научитесь всем тонкостям работы в программе.
Если же вы хотите использовать и отформатировать таблицу, то это тоже лучше делать в отдельном разделе. Смотрим отдельный урок на нашем портале.
Плюс разделов в том, что вы можете для каждой части документа задать свой стиль нумерации и колонтитулов.
Про колонтитулы советую ознакомиться в отдельной инструкции.
Преимущества разделов
Еще один явный плюс при разделении документа на конкретные разделы – это быстрая навигация. При этом вы можете почти молниеносно перемещаться в любое место документа. Чтобы включить окно навигации, перейдите во вкладку «Вид» и в пункте «Показать» включите соответствующую галочку. Теперь вы можете переместиться в раздел, нажав по заголовку.
Если заголовки у вас не отображаются, значит вы неправильно их сделали. Нужно обязательно использовать окно стилей, в противном случае программа не поймет, с какими заголовками нужно работать.
На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Статья получилась короткая, но достаточно информативная. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях.
