В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает!
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по "этому" вопросу — решил подобную статью с "лечением" проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в "офисных" заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
ШАГ 1: включаем режим "обычной" печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- "вставка" — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- "замена" — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
Важно!
1) Для переключения между режимами "вставка" и "замена" в Windows используется клавиша Insert (или "ins" на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз. ).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки "0" на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме "num lock") .
Клавиша "Insert" (или "ins" на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его.
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим "замена"
Если вы сравнительно часто "натыкаетесь" на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту "замену" (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню "Файл/параметры" , а после во вкладке "Дополнительно" снять галочку с пункта "Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена" (см. скриншот ниже) .
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой "фокус" проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows "указать", что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. "обнулить" ее). Сделать это можно через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout ;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем "Value Scancode Map" (без кавычек) ;
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже, более подробно об этом тут).
Отключили INS
Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard . Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь "безобидное" (Shift, например, см. скрин ниже).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)
Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста
Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.
Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.
Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания. Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.
Добавляем записи в список автозамены
- В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
- Откройте раздел “Параметры”.
- В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
- Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
- Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
- Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
- В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
- Нажмите “Добавить”.
- Нажмите “ОК”.
Изменяем записи в списке автозамены
- Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
- Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
- Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
- Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
- В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
- Нажмите “Заменить”.
Переименовываем записи в списке автозамены
- Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
- Нажмите на кнопку “Удалить”.
- В поле “Заменить” введите новое имя.
- Нажмите на кнопку “Добавить”.
Возможности функции автозамены
Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.
Быстрая вставка символов
Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.
Быстрая вставка фраз
Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.
Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.
Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.
Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.
Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.
На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.
Как отключить удаление предыдущих символов и замещение их новыми при наборе
На почту пришло сообщение с вопросом от посетительницы нашего сайта. В нём она спрашивает, почему порой возникает проблема при наборе текста в редакторе Word. А именно, если в процессе набора возникает необходимость дополнить или исправить какой-либо отрезок уже написанного текста, то в процессе печати уже набранные символы удаляются, их замещает новый печатаемый текст.
И далее она пишет, что это создаёт неудобства, описывая следующий сценарий выхода из положения:
- осуществляется копирование в буфер обмена текса, что находится сразу после редактируемого «куска»
- производится редактирование текста, в процессе которого происходит замещение уже написанного
- и возвращается скопированный на первом шаге первоначальный текст, взамен «повреждённого» (что был замещён) в процессе произведённого редактирования
Способ, прямо скажем, усложняем работу, да и не является оптимальным, т.к. не решает суть возникшей проблемы. Давайте разберёмся, почему так происходит и как исправить возникающую время от времени проблему с набором и редактированием текста.
Уже набранный текст при редактировании заменяется новым набираемым – почему это происходит, как это исправить
Надо сказать, что проблема отнюдь не ограничивается текстовым редактором Microsoft Word. Она может возникнуть абсолютно где угодно: в блокноте, в окне ввода сообщения на сайте и так далее. Связана она с включённым режимом печати, работой которой управляет находящаяся на клавиатуре клавиша Insert (сокращённое её название Ins).
Данная клавиша присутствует на всех IBM совместимых компьютерах. Другими словами, она является обязательной.
Её случайное нажатие при наборе не является чем-то редким. Благо зачастую она располагается рядом с часто используемыми клавишами: Backspace (назад), Delete (удалить).
Она переключает переключение между режимами ввода:
- Режим «вставки» – в этом режиме символы, что набираются между отрезком текста, добавляются к нему.
- Режим «замены» – если включен данный режим, то происходит замещение уже имеющихся символов на новые, которые набираются.
И если вы столкнулись с описанными в самом начале статьи «симптомами» при наборе текста, то будьте уверены, то проблема в режиме ввода, за которую отвечает клавиша Инсерт. Просто нажмите на неё вновь и режим ввода будет возвращён.
И это всё, что требуется, дабы исправить проблему. Причём не имеет значения, где вы с ней столкнулись, потому от приложения режим ввода с клавиатуры никак не зависит. Всё дело в одной единственной клавише.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении поставленной задачи или проблемы.
В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.
Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.
Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!
