Панель быстрого доступа в Word
Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа. С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог: Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда. В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, расположенные в углу. Между тем, хорошо настроенная панель инструментов иногда повышает производительность труда:
Сначала нажмите кнопку выпадающего меню и ознакомьтесь с этим самым меню:
| а | Создавать | Чтобы создать или открыть документ, вы должны сделать несколько вещей. А если бы команды «Создать» и «Открыть» были на Панели быстрого доступа, то было бы только одно действие: Щелкнуть! |
| два | Открыто | |
| 3 | Экономить деньги | Уже на панели быстрого доступа |
| 4 | Послать по электронной почте | Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Так что вам просто нужно иметь эту команду на панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Я это не рекомендую. Вы должны быть полностью уверены, что ваш документ будет напечатан так, как нужно |
| 6 | Посмотреть и распечатать | Но эта команда очень «честная» — она подскажет, как будет выглядеть распечатанный документ |
| 7 | Орфография | Подумайте сами, решите сами, как часто вы будете проверять орфографию. У меня постоянно включена проверка орфографии, мне эта команда не нужна. |
| 8 | Отмена | Обе команды присутствуют на панели быстрого доступа |
| 9 | Возвращение | |
| 10 | Чертежный стол | Опять же, решать вам. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Сенсорный режим или режим мыши | Если у вас сенсорный экран, назначьте команду один раз, оптимизируйте для сенсорного управления и держите эту кнопку вне поля зрения, чтобы она не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Здесь мы настроим панель быстрого доступа |
| тринадцать | Место под ленту | Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движения руки мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии довольно мала. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, может быть, секунду, но на оборот эти секунды дают ощутимый выигрыш во времени. Так что не думайте о секундах сверху… |
Я проверил следующие команды:
И я получил эту панель быстрого доступа:
Есть два способа добавить команды на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете определенные символы в текст вашего документа. Команда «Вставить символ» находится в группе команд ленты «Вставить символы» (ну, прямо в конце ленты!):
- Нажмите PM и в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа»:
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Рассмотрим более сложный случай.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты «Инструменты для таблиц» нет. В этом случае на свободном месте документа создайте любую очень простую таблицу:
Для этого перейдите по пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
- Нажмите ЛМ на кнопку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите в меню пункт «Дополнительные команды»:
- Окно открывается. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из предыдущих уроков?
- Вроде бы все просто:
- Выберите команду из списка слева
- Нажимаем на LM в кнопке Add
- Выбранная команда появится в списке справа, то есть на панели быстрого доступа
- Кнопка сортировки на панели быстрого доступа активирована
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Настройка Microsoft Word
Аннотация: Лекция посвящена настройке панели быстрого доступа, строки состояния, отображения окон и графики в документах.
Ключевые слова: word, запрос
Уровень 2. Настройка панели быстрого доступа
Изменение расположения панели
По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка Microsoft Word справа от кнопки Office.
При наличии большого числа кнопок панель удобнее располагать под лентой.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой ( рис. 8.50).
увеличить изображениеРис. 8.50. Изменение расположения панели быстрого доступа
Для размещения панели быстрого доступа над лентой щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой ( рис. 8.51).
увеличить изображениеРис. 8.51. Изменение расположения панели быстрого доступа
Добавление и удаление элементов на панель
Добавление элементов на панель
По умолчанию панель быстрого доступа имеет три элемента: кнопки Сохранить, Отменить и Вернуть ( Повторить ).
На панель можно добавить элементы из стандартного списка.
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, расположенную в правой части панели, и в появившемся меню выберите нужные элементы ( рис. 8.52).
увеличить изображениеРис. 8.52. Добавление и удаление элементов панели быстрого доступа
На панель можно добавить любой элемент из любой вкладки.
Щелкните по элементу вкладки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа ( рис. 8.53).
увеличить изображениеРис. 8.53. Добавление и удаление элементов панели быстрого доступа
На панель можно добавить не только отдельный элемент, но и целую группу элементов вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по названию группы и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.
При нажатии на кнопку в панели будет отображены все элементы группы ( рис. 8.54).
увеличить изображениеРис. 8.54. Группа Параметры страницы из вкладки Разметка страницы, добавленная на панель быстрого доступа
На панель можно добавлять любые элементы, в том числе присутствующие только на контекстных вкладках или вовсе отсутствующие на вкладках.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа (см., например, рис. 8.50 или рис. 8.51).
- В категории Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, из которой требуется добавить элемент, или параметр Команды не на ленте, чтобы добавить элемент, отсутствующий на любой из вкладок ( рис. 8.55).
увеличить изображениеРис. 8.55. Выбор категории элемента, добавляемого на панель быстрого доступа
увеличить изображениеРис. 8.56. Добавление элемента на панель быстрого доступа
Удаление элементов из панели
Для удаления из панели любого элемента из стандартного списка нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, расположенную в правой части панели, и в появившемся меню выберите ненужные элементы (см. рис. 8.52).
Для удаления любого элемента из панели щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа ( рис. 8.57).
увеличить изображениеРис. 8.57. Удаление элемента из панели быстрого доступа
Для удаления элемента из панели можно также использовать категорию Настройка окна Параметры Word.
Выделите ненужный элемент в правом списке и нажмите кнопку Удалить ( рис. 8.58). Можно также дважды щелкнуть мышью по удаляемому элементу.
увеличить изображениеРис. 8.58. Удаление элемента из панели быстрого доступа
Для удаления всех добавленных элементов и восстановления содержания панели, принятого по умолчанию, в категории Настройка окна Параметры Word нажмите кнопку Сброс (см. рис. 8.58). Подтвердите восстановление панели ( рис. 8.59).
