Вы устали от ошибок в написании текста? Встроенная функция проверки орфографии Microsoft Word может выявлять и исправлять ошибки. Но если вы не знаете, как использовать эту функцию, вы попали по адресу.
Эта статья поможет вам проверить орфографию в Word, чтобы вы могли сэкономить время и повысить свою производительность — давайте погрузимся!
WPS Office: Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламы.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова, чтобы найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Ворд.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
Проверка орфографии в Word имеет потрясающую базу данных грамматически правильных слов и фраз. Эта функция может помочь вам определить и исправить большинство орфографических ошибок, которые вы совершаете. Эта функция проверки подчеркивает ошибки синим и красным цветом, чтобы упростить работу по корректуре.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1:Откройте документ в Microsoft Word, который вы хотите проверить, используя проверка орфографии особенность.
Открыть экран документа в Word
Шаг 2: Перейдите к Опция «Файл» в левом верхнем углу экрана.
кнопка файла внутри MS Word
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
опции в Word Office
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
экран проверки в MS Word
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
проверить орфографию слова
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
просмотр документа в MS Word
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
функция предложения в слове
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
коробка слов для предложений
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
- Это может помочь вам автоматически проверять грамматические ошибки в вашем документе.
- Использование этой функции проверки орфографии может сэкономить много вашего драгоценного времени и силы.
- Эта мощная функция проверки орфографии может выявить все ваши ошибки при вводе текста.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ иборьбы ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите"Обзор" найти«Орфография и грамматика» особенность.
правописание грамматики ms word
Шаг 2. Перейдите к любому грамматические ошибки присутствует в написанном вами содержании.
окно функций орфографической грамматики
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
- Это простой в использовании вариант проверки грамматики в Microsoft Word.
- Использование этой опции дает вам больше возможностей для иборьбы ошибок.
Минусы
- Использование этой функции углубленной проверки грамматики занимает много времени.
- Эта функция не самая удобная для иборьбы ошибок.
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
окно официального сайта WPS
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка "Параметры".
параметры в WPS Writer
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
функция записи wps для проверки орфографии
Шаг 3: Продолжить нажав "Подтвердить" включить проверку орфографии для каждого документа.
кнопка ОК Проверка орфографии wps Writer
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Проверка орфографии на вкладке обзора wps-писателя
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой, так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова за несколько секунд.
флажок правописания wps записывающий
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
галочка для правописания
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее.
крестик на поле заклинаний
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку "маленькая треугольная кнопка" на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
треугольный знак поля заклинаний
Шаг 2: Выберите «Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
проверить орфографию в WPS Writer
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
- Проверка орфографии в WPS Office выполняется быстрее, чем в Microsoft Word.
- Вы можете сэкономить время при исправлении ошибок, если работаете в WPS Office.
- Самое лучшее в WPS Office — это то, что вы можете начать использовать его бесплатно.
- WPS Writer предоставляет все необходимые рекомендации, чтобы избежать ошибок.
- Функция проверки орфографии в документе Word в WPS Office поддерживает несколько языков, включая русский язык.
Trustpilot 4.8
WPS Office: бесплатный универсальный офисный пакет «все в одном»
- Используйте Word, Excel и PPT бесплатно, без рекламы.
- Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного инструментария для работы с PDF.
- Интерфейс, похожий на Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.
- Увеличьте свою продуктивность с помощью обширного набора бесплатных шаблонов для Word, Excel, PPT и резюме от WPS.
Как отключить проверку правописания в Microsoft Word
В данной статье рассмотрены действия с помощью которых можно отключить (или включить) автоматическую проверку правописания в Microsoft Word.
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок в процессе набора текста и подчёркивает ошибки цветными волнистыми линиями.
В некоторых случаях, например если вы работаете с документом содержащим различные аббревиатуры или слова технической документации, то Word отметит их красными волнистыми линиями несмотря на то, что они написаны правильно. Если вас такие отметки отвлекают, то можно отключить опции проверки орфографии и грамматических ошибок.
Как отключить проверку правописания в Microsoft Word
Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word, выберите меню Файл.
В боковой панели выберите пункт Параметры.
В открывшемся окне "Параметры Word" выберите категорию Правописание и в правой части окна в разделе При исправлении правописания в Word отключите опции Проверять орфографию в процессе набора текста и Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста убрав соответствующие флажки и затем нажмите кнопку OK чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.
После проделанных действий, Word не будет выполнять автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок в процессе набора текста.
Также можно скрыть орфографические и грамматические ошибки только для текущего документа, для этого в окне "Параметры Word" выберите категорию Правописание и в правой части окна в разделе Исключения для файла: включите опции Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе установив соответствующие флажки и затем нажмите кнопку OK чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.
С помощью рассмотренных выше действий, можно отключить проверку правописания (автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок) в Microsoft Word.
Word предложит пользователям заменить неполиткорректную лексику
Microsoft выкатила новую «инклюзивную» функцию проверки орфографии для последней версии Office 365, подчёркивающую текст и предлагающую политически корректные альтернативы..
Microsoft Windows — самая распространённая операционная система в мире, занимавшая на декабрь 2021 года почти 70% рынка десктопов, планшетов и консолей. В её пакете программ Office уже давно существовала функция проверки грамматики, пунктуации и орфографии.
Однако технологический гигант разработал дополнительную функцию, определяющую, может ли использованный в тексте стиль быть потенциально оскорбительным.
Программа подчёркивает фиолетовой линией слова или фразы, которые она считает проблематичными, параллельно предлагая более «инклюзивные» альтернативы; она доступна в Microsoft Word из Office 365, начиная с версии 2019.
Как найти функцию проверки орфографии и как отключить её?
Инклюзивная проверка орфографии включена в Word Office 365, начиная с версии 2019.
Пользователи могут включать или отключать функцию в «Корректоре» (Editor), нажав на «Параметры» (Settings).
В разделе «Корректура» (Proofreading) нужно перейти ко второй кнопке «Параметры» (Settings), расположенной рядом с разделом «Грамматика и уточнения» (Grammar and Refinements). Далее пользователи могут устанавливать и снимать флажки под заголовком «Инклюзивность» (Inclusiveness) для проверки.
Инклюзивная проверка орфографии добавлена только в версию Word, предоставляемую в рамках подписки на Office 365, поэтому пользователей с автономной версией Office 2019 или более ранней версией это дополнение не затронет.
Подчеркнув в тексте потенциально некорректную фразу, новая функция Word предлагает более приемлемые альтернативы. Например, она рекомендует заменить термины «blacklist» и «whitelist» на «accepted list» или «allowed list» («список разрешённых элементов»), меняет «Postman Pat» на «postal worker», а также заменяет в известной фразе Нила Армстронга «one giant leap for mankind», произнесённой им при высадке на Луну, слово «mankind» на «humankind» или «humanity».
Среди других примеров рекомендаций проверки есть замена слова «maid» (Word предлагает вместо него «house cleaner»), «showgirl» («dancer» или «performing artist»), «headmaster» («principal»), «mistress» («lover»), «master» («expert») и «manpower» («workforce»).
Функция проверки орфографии возражает даже против «Mrs Thatcher» («миссис Тэтчер»), утверждая, что бывшую премьер-министра Британии следует называть «Ms Thatcher» («мисс Тэтчер»).
Если установлены все флажки, то программа будет отслеживать в тексте наличие следующих проявлений: культурные, социально-экономические, гендерные, расовые предубеждения, дискриминация по возрасту, сексуальной ориентации, этнической принадлежности, гендерно-нейтральные местоимения, гендерно-обусловленные фразы.
Microsoft опубликовала заявление о пользовании проверкой орфографии.
«Microsoft понимает, что не каждая рекомендация Корректора может подходить всем пользователям и во всех ситуациях. Именно поэтому мы даем возможность пользователям самим управлять результатом их работы. Корректор — это опциональный инструмент, который пользователи могут включать или отключать в любой момент. Корректор не вносит никаких автоматических исправлений.
Пользователь может контролировать выбираемые им рекомендации. Он может включать или отключать их по отдельности».
Стремление компании сделать своих пользователей более политкорректными в последнее время навлекло на неё критику. Наиболее заметным примером стала комичная ситуация на ежегодной конференции компании в ноябре.
Руководитель проектов Microsoft Эллисон Уэйнс открыла конференцию перечислением коренных американских племён, живших на территории, занятой зданиями Microsoft сегодня.
«Во-первых, мы хотим заявить о том, что земля, на которой расположен кампус Microsoft, была местом жительства племён саммамиш, дуамиш, сноквалми, маклшут, снохомиш, тулалип и других племён прибрежных салиш, и эти племена по-прежнему живут здесь, сохраняя своё древнее наследие», — сказала она.
Далее Уэйнс сообщила о своём этническом происхождении, внешнем виде, одежде и гендере, после чего то же самое проделали её соведущий и другие сотрудники компании.
«Я высокий латиноамериканский мужчина, одетый в синюю рубашку и штаны цвета хаки», — сообщил руководитель проектов Сет Хуарес, после чего менеджер по маркетингу Ник Филлингэм продолжил: «Я европеоидный мужчина в очках и с бородой. Использую местоимения он/его».
Некоторые позитивно оценили то, что Microsoft попыталась сделать конференцию более инклюзивной для зрителей с нарушениями зрения, но этот эпизод подвергся критике.
Тем временем, многие пользователи Microsoft Exchange обнаружили, что программная ошибка, известная под названием «ошибка тысячелетия», подпортившая жизнь владельцам персональных компьютеров в 2000 году, снова вернулась.
Проблема, выведшая из строя серверы Exchange, возникла в канун Нового года.
Как только часы пробили полночь, клиенты Microsoft начали страдать от повторного возникновения «бага тысячелетия».
Системные администраторы Microsoft назвали его Y2K22 в честь бага Y2K, возникшего 22 года назад.
С приближением нового тысячелетия программисты осознали, что созданное ими программное обеспечение может интерпретировать 00 не как 2000, а как 1900. Многие опасались, что этот баг будет катастрофичным для государств, корпораций, банков и производств по всему миру.
Многие экономисты предрекали всемирный кризис, а в конце 1990-х массово публиковались апокалиптические прогнозы о возможных запусках ядерных ракет, вызванных неисправностями компьютеров.
К счастью, компьютерный апокалипсис так и не случился и были зафиксированы лишь минимальные проблемы, но 22 года спустя проблема вернулась к некоторым серверам Microsoft Exchange.
Правительство Британии в конце 1990-х публиковало листовки об этом баге.
Повторное возникновение проблемы было связано с тем, что версиям движка компании Microsoft для сканирования зловредного ПО давали названия по году, месяцу и дате, за которыми следовало ещё одно число из четырёх цифр, называемое номером обновления.
Например, в этом случае номер обновления имел вид 220101, за которыми следовали 0001.
Эта система использовалась для отслеживания обновлений, а самым новым обновлениям присваивалось самое высокое значение.
Однако поле, в котором хранился номер обновления, имел ограничение в 31 бит, то есть максимальное вводимое значение может равняться двум в степени 31, или 2147483648.
Когда календарь переключился на 2022 год, система наименования обновлений превысила максимальное значение, что привело к сбою.
В результате, ПО для сканирования с целью защиты от вредоносных программ, которое запрашивает и проверяет письма перед отправкой получателю, запрашивало письма, но не передавало их дальше.
В ответ на отчёты о постоянно возникающих проблемах компания в начале января заявила, что её разработчики «неустанно работают над устранением неполадок».
- Блог компании М.Видео-Эльдорадо
- Законодательство в IT
- Интерфейсы
- Разработка под Windows
- Софт
