Чаще всего для поиска необходимой информации в документе применяется стандартный метод поиска, предполагающий ввод определенного запроса с последующим выделением совпадений. При этом дополнительные настройки, такие как текстовое форматирование и специальные символы, не принимаются в расчет.
Обратите внимание! У текстового редактора Microsoft Word существует несколько версий, каждая из которых обладает уникальными характеристиками. Поэтому нельзя предложить универсальные рекомендации по выполнению поиска в документе; каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
В Microsoft Word 2013 – 2021 для осуществления поиска текста необходимо открыть навигационную панель, которая позволяет выделить участки текста, соответствующие заданному запросу. Дополнительно можно провести анализ заголовков и страниц документа. Для активации этой панели используйте специальную кнопку на ленте инструментов. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и щелкните правой кнопкой мыши по пункту «Найти» в разделе «Редактирование».
Введите ваш запрос в поле «Поиск в документе» и нажмите клавишу Enter. На боковой панели, чуть ниже, на вкладке «Результаты» отобразится список предложений, содержащих введенное слово или фразу. Кликнув на одно из них, вы мгновенно переместитесь к нужному месту в документе.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Обратите внимание! Перечисленные методы стандартного поиска в Microsoft Word 2013 – 2021 не исчерпывающие. Для более широких возможностей следует активировать расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» необходимо открыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать опцию «Расширенный поиск». Некоторые функции, которые там представлены, будут подробно рассмотрены в соответствующем разделе статьи.
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В версиях Microsoft Word 2007 – 2010 поиск осуществляется по схожему принципу, хотя визуальное оформление программы имеет свои особенности. Поместите курсор в начало документа, чтобы провести анализ всего текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Найти», находящуюся в разделе инструментов «Редактирование».
В появившемся окне введите свой запрос в поле «Поиск». Это может быть как отдельный символ, так и целое предложение. Следует отметить, что будет найден только текст, который полностью соответствует введенной фразе, без учета регистра. Нажмите на кнопку «Найти далее», чтобы начать процесс. Если поиск будет успешным, соответствующий отрывок будет выделен в документе.
Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
Если снова нажать кнопку «Найти далее», может появиться диалоговое окно с сообщением «Приложение Word завершило поиск документа». Это указывает на то, что все фрагменты текста в документе, соответствующие вашему запросу, были найдены. В данной ситуации необходимо нажать «ОК», чтобы закрыть данное окно.
В данном окне имеется возможность выполнить поиск нужного слова или словосочетания по всему документу или в его конкретной части (для второго варианта предварительно нужно выделить необходимый текст). За эту функцию отвечает кнопка «Найти в», после нажатия на которую откроется дополнительное меню, в котором нужно выбрать опцию «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте будут выделены все результаты, соответствующие вашему запросу.
Функция последнего стандартного поиска позволяет выделить результат, который останется активным на экране даже в процессе чтения и редактирования документа. Для ее активации нужно нажать на кнопку «Выделение при чтении» в окне, после этого в открывшемся меню выбрать пункт «Выделить все». Все найденные слова в тексте сразу будут обрамлены желтым цветом. Чтобы удалить это выделение, потребуется снова кликнуть по той же кнопке и выбрать опцию «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Важно! Для поиска в конкретной области текста сначала выделите нужный участок, а затем нажмите кнопку «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Обратите внимание! В Microsoft Word 2003, в отличие от более современных версий текстового редактора, не предусмотрена функция выделения текста во время чтения, как было обсуждено ранее в статье.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Внимание! На момент создания данного материала в последней версии Microsoft Word Online отсутствует возможность выполнять расширенный поиск по файлу, доступен лишь базовый режим, который был упомянут ранее.
Для начала нужно открыть режим расширенного поиска. Это можно сделать прямо в окне «Найти и заменить». Находясь в требуемом меню, нажмите на кнопку «Больше», чтобы раскрыть полный перечень опций.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
- Простой поиск с помощью кнопки «Найти» (открывается панель навигации);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», есть вкладка «Найти».
Важно! Для удаления всех установленных параметров форматирования просто нажмите на соответствующую кнопку в нижней части экрана.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Важное замечание! Почти все указанные параметры расширенного поиска могут быть объединены, что дает возможность создать более детализированный запрос для поиска конкретного фрагмента текста в документе.
Как найти искомое в Word
Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Раздел «Итоги» предлагает широкий спектр функций для поиска. С его помощью вы можете находить слова и тексты, графические материалы, таблицы, формулы, ссылки и примечания. Если вы введете искомое слово или фразу в строку поиска и затем перейдете на вкладку «Заголовки», то результаты будут показаны с цветным выделением.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
Поиск текста в Word
Узнайте, как эффективно искать текст в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и точно.
При работе с текстом, особенно с большими объемами, часто бывает необходимо найти слово или фрагмент текста. Для этого вы можете использовать текстовый поиск в Word. Для поиска в Word есть несколько вариантов:
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в Word — с помощью кнопки «Найти». Эта кнопка находится на вкладке «Главная» в правом углу.
Для повышения эффективности работы в Word применяйте сочетание клавиш: CTRL + F при поиске.
После нажатия кнопки или комбинации клавиш откроется окно навигации, в котором вы можете ввести поисковые слова.
Это самый быстрый и простой способ поиска документа Word.
Для обычного пользователя больше ничего не нужно. Но если ваш бизнес заставляет вас искать более сложные фрагменты текста (например, вам нужно найти текст синего цвета), тогда вам необходимо использовать форму расширенного поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто бывает необходимо искать в Word слова, которые отличаются по формату. Например, все слова выделены жирным шрифтом. Вот как вам поможет расширенный поиск.
Есть 3 варианта вызова расширенного поиска:
В любом случае все 3 варианта приводят к модулю: «Расширенный поиск».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна необходимо нажать кнопку «Еще»
После нажатия кнопки диалоговое окно развернется
Перед нами появилось большое количество настроек. Рассмотрим самое главное:
Направление поиска
В вашем распоряжении находятся настройки для задания направления поиска. Рекомендуется сохранить значение «Везде». Это позволит сделать поиск слова в тексте более эффективным, так как охватит весь документ. Кроме того, предусмотрены режимы «Назад» и «Вперед», когда поиск начинается с позиции курсора и продолжается в выбранном направлении по тексту (вверх или вниз).
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова в определенном регистре. Например, города пишутся с заглавной буквы, но репортер где-то может неосознанно написать название города строчной буквой. Чтобы облегчить поиск и проверку, вам необходимо использовать эту конфигурацию:
Поиск по целым словам
Если вы установите второй флажок «Только слово целиком», поиск будет выполняться не по символам, а по целым словам. Те, если вы введете в поиск только часть слова, он его не найдет. Например, вам нужно найти слово Word, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Word, Word), но когда установлен флажок «Только слова целиком», этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Самый тяжелый элемент — это символы подстановки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы m и заканчиваются буквой k. Для этого в диалоговом окне поиска установите флажок «Подстановочный знак» и нажмите кнопку «Специальный», выберите нужный символ из раскрывающегося списка:
В результате Word найдет следующее значение:
Поиск омофонов
В Microsoft Word реализован поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать запись «Произносится как». В общем, омофоны — это слова, произносимые одинаково, но написанные и имеющие разное значение. Для такого поиска нужно нажать «Произносится как». Например, английское слово cell произносится так же, как и слово sell).
из-за отсутствия поддержки русского языка эффективность этой опции нулевая
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Игнорировать знаки препинания». Он позволяет вести поиск независимо от знаков препинания, особенно когда вам нужно найти предложение в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенный флажок «Игнорировать пробелы» позволяет находить фразы, содержащие пробел, но алгоритм поиска Word, похоже, его проглатывает.
Поиск текста по формату
Это очень полезно, когда вам нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска нужно нажать кнопку Формат, тогда у вас будет большой выбор форматов:
К примеру, в приведённом тексте я акцентировал внимание на фразе «как обнаружить слово в документе Word», выделив её жирным шрифтом. Вся строка выделена жирным, а фрагмент «слово в слове» подчеркнут.
В формате я выбрал жирный, подчеркнутый и русский. Следовательно, наше Слово — это лишь фрагмент «слова в тексте». Только выделено жирным шрифтом, подчеркнуто и по-русски.
После манипуляций не забудьте нажать кнопку «Неформатировать». Кнопка расположена справа от кнопки «Форматировать».
Специальный поиск от Ворд
Справа от кнопки «Форматировать» находится кнопка «Специальная». Есть огромное количество предметов для поиска
Вы можете искать по этому элементу:
