Работа с документами Office является повседневной необходимостью для многих людей, и было бы неожидано, если бы устройства Apple не поддерживали эту функцию. Редактировать файлы Word и Excel на iPhone возможно, однако для этого не предусмотрены встроенные инструменты.
Операционная система iPhone не предоставляет возможности редактирования документов Office напрямую. Если вам срочно нужно внести изменения в файлы форматов Word и Excel на вашем устройстве, вам придётся загрузить стороннее приложение из App Store.
К счастью, в официальном магазине Apple представлено множество таких приложений. Мы покажем на примере одного из них, что работа с офисными документами на Айфоне на самом деле является довольно простой задачей.
Показать
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На эту позицию стремятся два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Polaris Office более популярна, но у неё есть несколько значительных недостатков: во-первых, размер программы довольно велик – свыше 100 Мб, а во-вторых, множество её возможностей становятся доступны пользователю лишь после покупки подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Данный текстовый редактор обладает современным и минималистичным дизайном, а Высокой удобством использования. В отличие от Polaris Office, приложение «МойОфис Документы» имеет меньший размер (примерно 80 Мб) и предоставляет больше вариантов для импорта документов. На примере этого российского приложения мы рассмотрим, как обрабатывать офисные документы на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Существует три метода загрузки документа Word или файла из другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они эффективно выполняют свою задачу.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы хотите передать файл с компьютера на iPhone, рекомендуется воспользоваться электронной почтой в качестве промежуточного решения. Выполните следующие шаги:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Перейдите на веб-сайт www.iCloud.com и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Нажмите на файл, и он будет загружен в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Определите, какой файл вы хотите создать. Из предложенных вариантов доступны: текстовый документ (Word), электронная таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Открытие документа в Pages на iPhone
Замечание. Когда Вы открываете файл, сохраненный в iCloud Drive, он загружается на Ваше устройство без дополнительных действий.
Открытие существующего документа в Pages
на iPhone.
Если в открытом документе используются шрифты, которых у Вас нет, вверху страницы ненадолго отображается уведомление об отсутствующих шрифтах. Чтобы заменить отсутствующие шрифты, коснитесь уведомления, коснитесь «Устранить предупреждения шрифтов», затем коснитесь «Устранить». В случае, когда уведомление больше не отображается, коснитесь кнопки , коснитесь «Параметры документа», коснитесь «Показать предупреждения для документа», коснитесь «Устранить предупреждения шрифтов», затем коснитесь «Устранить».
Чтобы установить новый или отсутствующий шрифт на iPhone, загрузите его из App Store. Соответствующие инструкции приведены в Руководстве пользователя iPhone.
