Одной из проблем, с которой можно встретиться при использовании редактора Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на колонки (столбцы), причем границы могут быть как видимыми, так и невидимыми. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить эту задачу.
Создание колонок в документе Ворд
В Word имеется единственный метод для формирования столбцов, при этом можно изменять их количество, ориентацию относительно краев страницы, а также устанавливать различные ширины и отступы. Сначала мы изучим процесс их создания, а затем кратко рассмотрим возможные варианты использования данного умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, нужно провести следующие шаги:
Замечание: В версиях Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Обратите внимание: если требуется создать две колонки с одной меньшей по размеру и привязанной к одной из сторон, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», основываясь на последних двух макетах («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» можно установить соответствующие размеры (ширину текста и отступ) для каждой колонки. Эти параметры также можно изменять для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы установить вертикальную границу, четко разделяющую столбцы (например, для обозначения линии сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем отметьте галочкой пункт «Разделитель». В этом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и промежутки между ними, что было упомянуто в предыдущих примечаниях.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы стремитесь изменить структуру в определенных частях документа, с которым работаете, выделите нужный текст или страницу и повторите указанные шаги. Так, например, можно создать на одной странице документа Ворд две колонки, на следующей — три, а затем вернуться к двум колонкам снова.
Рекомендация: В случае необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с привычной книжной на альбомную. Подробности о том, как это осуществить, были изложены в нашей предыдущей статье.
Примеры использования колонок
Добавление столбцов в Microsoft Word может оказаться необходимым при создании документов с нестандартным форматом. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто создаются в этом текстовом редакторе и впоследствии печатаются. Еще одной интересной задачей, которую решает рассматриваемая нами функция текстового редактора, является разработка шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные публикации, посвященные работе с нетрадиционными документами, где знание о создании и редактировании колонок будет крайне полезным – рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если возникнет ситуация, когда использование столбцов для текстового содержимого документа станет ненужным, для их отмены выполните следующие шаги:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Как убрать колонки в ворде?
В программе ворд мы работаем, как с собственными документами, так и с чужими. Иногда не в своем документе требуется отформатировать текст, например, в нем присутствует две колонки, а требуется их преобразовать в одну. Для некоторых пользователей сделать это действие проблематично, поэтому давай рассмотрим подробную инструкцию, как в программе ворд убрать колонки.
Первый вариант. Текст разбит при помощи колонок.
Первый шаг. Перед нами документ из программы ворд, в котором присутствует текст в двух колонках, а нам нужна одна.
Второй шаг. Необходимо курсором мыши выделить весь текст в обоих колонках. А на верхней панели настроек выбрать закладку «Разметки страницы», справа найти блок «Параметры страницы» и нам нужна иконка с названием «Колонка».
Третий шаг. После нажатия на данную иконку, на экране раскроется дополнительное меню, в котором выбираем количество колонок, нажимаем на иконку с надписью «Одна».
В итоге текст преобразуется в одну колонку.
Второй вариант. Текст разбили при помощи таблицы, а её границы скрыли.
Первый шаг. Перед нами текст разбитый на две колонки, с помощью таблицы. Выделим весь данный текст. На верхней панели появиться закладка «Работа с таблицами», в ней нужна другая вкладка «Макет». В этой панели слева находим блок «Данные» и нужна иконка с названием «Преобразовать в текст».
Второй шаг. На экране появиться дополнительное меню, в котором выбираем первую строчку, поставив напротив неё точку. И жмем на кнопку «Ок».
В конечном итоге мы вновь объединили текст из двух колонок в одну.
