Способы перемещения оглавления в Microsoft Word

А ещё поговорим о том, как сделать это несколькими способами.

А сделать это достаточно сложно. Особенно, если вдруг были запрещены точки.

А даже если инет, то всё равно не получается сделать это равномерно. Особенно, когда встречается момент с числами до 10 и после.

При этом иногда выровнять точки нужно и при создании каких-то докладов.

Иногда в школах требуют правильного оформления. Это нужно для того, чтобы подготовить к ВУЗам.

Всё же многие студенты сталкиваются с тем, что никто толком не объясняет, как нужно оформлять документы и свои студенческие работы.

Наверное, они меня прекрасно сейчас понимают.

В остальных же ситуациях практически нет смысла заниматься форматированием. Очень редко люди смотрят на количество точек, а также расположение цифр.

Зачастую достаточно просто примерно красиво оформить. Особенно, если вы планируете выпускать и отдавать другим только печатную версию.

Это самый удобный и быстрый способ выровнять оглавление.

Если вы всё-таки предоставляете в печатном виде, то так страницы будут смотреться очень красиво, пусть и не очень удобно.

В таком случае вам нужно будет сначала написать название главы. После этого укажите цифру.

А дальше вам нужно будет нажать на клавишу на клавиатуре «Tab». После этого цифра автоматически переместится в конец страницы.

Да, проверьте, что курсор стоит именно между текстом и цифрой.

А ещё будет очень круто, если вы сразу уберёте пробелы.

После этого продолжите работать над оглавлением таким образом.

Можно сделать нечто подобное через невидимую таблицу.

В таком случае вам нужно будет сначала создать таблицу, потом в крайних столбцах (их должно быть минимум 3) проставить значения.

А с помощью границ потом отредактировать положение текста. Дальше просто сделайте таблицу невидимой.

Последний способ не совсем через табуляцию. Но при этом работает он примерно также.

А теперь давайте поговорим о том, как работать именно с точками. Тем более, там тоже есть свои необычные моменты.

Кстати, что сейчас, что в следующих случаях порядок действий для новых и старых версий практически не будет отличаться.

Как выровнять список с помощью точек?

Если же вы хотите выровнять список с помощью точек, то вам пригодится линейка.

Этот инструмент помогает работать и со страницами листа.

Но сейчас он у нас будет использоваться в чисто декоративных целях. Точнее, по ней вы будете ориентироваться.

Сначала вам нужно будет её включить, ведь в большинстве случаев она выключена.

Для этого вам нужно будет перейти в раздел «Вид». А уже там можно будет найти функцию «Линейка». Иногда нужно будет зайти ещё и в параметры «Режим разметки».

Всё, линейка у нас есть вверху. Теперь можно очень удобно и легко с её помощью просмотреть, насколько правильно расставлены точки.

Также можно с её помощью установить границы.

Таким образом вы сможете отрегулировать весь текст по определённым границам.

Такого же эффекта можно будет добиться и с помощью колонтитулов или настраиваемых полей.

Сначала нужно будет зайти в пункт «Макеты» (новые версии) или «разметка страницы» (старые версии). Ну а там вы найдёте пункт с настройкой полей.

Можно выбрать узкое поле или, наоборот.

Но намного лучше выбрать настраиваемое поле.

Там вы сможете указать отступы, которые программа должна ставить от углов страницы.

Лучше всего установить одинаковое расстояние от правого и левого краёв. А вот верх и низ нам в данном случае вообще не пригодится.

После всех изменений нажмите кнопку «ОК», чтобы они применились ко всему документу.

Урок 97. Выравнивание оглавления

Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?

То есть мы имеем такую картину:

Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].

По окончании этого урока вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция

Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.

Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:

Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:

Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.

Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):

1. Абзационный отступ (мы решили, что Оглавление второго уровня будет со смещением относительно Оглавления 1 уровня на 0,5 см)
2. Позиция табуляции (договоримся о 1,5 см)
3. Выступ (а в нашем случае выступ будет выполнять функцию отступа) второй и последующей строчек, равен позиции табуляции

Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:

1. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы
2. Отступ слева = 0,5 см
3. Первая строка выступ – 1 см (0,5+1=1,5 см)
4. Команда Табуляция
5. Позиция табуляции = 1,5 см
6. Команда Установить

И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?

Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?

У меня получилось так:

2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел

Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):

1. После номера табуляции нет, так как нет табуляции в исходном заголовке
2. А вот в характеристиках стиля позиция табуляции есть по умолчанию

Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.

Ну и под занавес просто не могу удержаться…

3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:

Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.

Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):

Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:

Теперь вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста

• Выравнивание
• неазрывный пробел
• обновление оглавления
• оглавление
• позиция табуляции
• табуляция

Вам будет интересно:

Урок 27. Список в Word. Секреты

Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ

Урок 92. Текстовое поле

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Изменить оглавление в Word

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление

На правах рекламы: