Способы переноса цифр из Word в Excel: инструкция и полезные советы

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы.

Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

1. Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».
2. Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».
3. Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».
4. В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
5. Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».
6. После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».
7. Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».
8. После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».
9. В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».
10. В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов: >
11. общий;
12. текстовый;
13. дата;
14. пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK». Как видим, таблица вставлена.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация

Как перенести таблицу из Word в Excel без изменений

Ситуация, в которой таблицу из Word нужно срочно перенести в Excel, может возникнуть у любого человека. Например, такая необходимость может появиться тогда, когда хочется быстро воспользоваться формулами и выполнить трудоёмкие подсчёты. К счастью, между любыми приложениями из пакета Microsoft Office возможен обмен данными без потери первоначального вида. В этой статье мы кратко рассмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель без изменений.

Простое копирование

Первый и наиболее простой способ переноса таблиц – обычное копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word включены в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно.

Инструкцию в данном случае можно представить следующим образом:

1. Выделяем в «Ворде» всю таблицу целиком, нажав на иконку двух пересекающихся стрелок в её левом верхнем углу.
2. Кликаем правой кнопкой в любом выделенном месте, жмём на копировать. Можно воспользоваться привычной комбинацией [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka], результат будет тем же.
3. Открываем подготовленный лист в Excel или создаём новый документ.
4. Кликаем по ячейке, в которой в будущем будет расположен левый верхний угол таблицы. Чтобы вставить её в начало документа, выделяем ячейку А1.
5. Нажимаем на кнопку «Вставить», расположенную в верхней панели инструментов. Среди предложенных параметров выбираем «Сохранить исходное» или «Использовать конечное». При желании можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

После того, как таблица будет успешно перенесена, информация в ней может отображаться не полностью. В такой ситуации нужно просто растянуть столбцы до той степени, при которой в них вмещаются все имеющиеся в ячейках данные.

Импорт при помощи встроенного инструмента

Существует несколько более сложный вариант действий, однако его использование гарантирует сохранение всей информации и тех параметров, которые были применены к исходной таблице. Этот способ отлично подойдёт в ситуации, когда пользователю нужно быстро перенести несколько достаточно массивных таблиц.

Алгоритм действий по импорту таблиц из «Ворда» в «Эксель» можно представить следующим образом:

1. Открываем исходный документ, выделяем нужную область нажатием на соответствующую иконку в левом верхнем углу.
2. Переходим во вкладку «Макет», расположенную в верхнем меню программы в блоке «Работа с таблицами».
3. Находим раздел «Данные» и нажимаем на «Преобразовать текст». Для параметра «Разделитель» устанавливаем значение «Знак табуляции». Жмём на «ОК».
4. Кликаем по кнопке «Файл», жмём на «Сохранить как». Выбираем место, в котором будет сохранён будущий документ. Даём название файлу, в блоке «Тип файла» выбираем «Обычный текст (*txt)».
5. Жмём на сохранить.

Перед сохранением появится окно «Преобразование файла», в котором к изменению будут доступны многочисленные параметры. Ничего менять не нужно – достаточно лишь запомнить кодировку, которая примет значение «Windows (по умолчанию)».

С «Вордом» разобрались, переходим к «Экселю» — все дальнейшие действия будут выполняться именно в нём:

1. Открываем документ в Excel, раскрываем раздел «Данные», нажимаем на «Получение внешних данных», активируем пункт «Из текста».
2. В открывшемся окне обозревателя выбираем текстовый файл, который мы создали при работе в Word. Нажимаем на кнопку «Импорт».
3. В «Мастере текстов» в качестве формата данных выбираем вариант «с разделителем», в качестве кодировки устанавливаем «Windows (по умолчанию)». Жмём на «Далее».
4. В блоке «Символом-разделителем является» выбираем «знак табуляции», продолжаем.
5. Поочерёдно выделяем каждый столбец будущей таблицы и даём ему нужный формат – общий, текстовый, дата или «пропустить».
6. В окне «Импорт данных» выбираем лист, на который нужно переместить информацию. При необходимости можно создать новый лист. Выбрать конкретную ячейку можно простым нажатием на неё – программа определит адрес автоматически.

Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.

В результате проведённых действий таблица будет максимально корректно перенесена в Excel. Использование данного метода гарантирует сохранность всех значений, защищает от смещений и препятствует появлению посторонних символов.

Видеоинструкция

В этом ролике наглядно продемонстрировано проведение всех тех действий, которые были описаны в статье.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.