Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.
Описание проблемы
Знакома ли вам ситуация, когда текст в Word переносится на другую строку в самый неподходящий момент? Вот примеры таких переносов:
объект расположен в г.
стоимость объекта составила 123
Рост продаж компании оценивается на уровне 5
млн рублей в год
Согласитесь, такой текст тяжело читать, да и выглядит он не солидно и проверяющий может его вернуть на правку. Отследить такие переносы — достаточно трудоемкая работа. Во время редактирования текста все могло выглядеть нормаль, но кто-то что-то отредактировал, изменил поля и все поплыло.
Решение проблемы
Решением этой проблемы является вставка вместо обычных пробелов — неразрывных пробелов, они запрещают Word переносить текст на новую строку. Чтобы вставить неразрывный пробел необходимо вместо клавиши Пробел использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел.
Но что делать если документ огромный и поиск всех неправильных переносов займет продолжительное время?
Использование программы Doc.maker
Вы можете использовать функционал программы Doc.maker в ней содержится более 50 правил по замене таких переносов и все это в автоматическом режиме вот так:
- Выделите текст, в котором необходимо исправить переносы. Если ничего не выбрать — программа будет заменять во всем тексте.
- Перейдите к вкладке меню Doc.maker (она появится после установки программы).
- Откройте меню Редактор текста и выберите команду Исправить переносы на сл. строку.
Результат работы программы выглядит следующим образом:
Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word
Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:
- Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.
- Нажмите на клавишу «Tab» столько раз, сколько нужно, чтобы цифра разместилась на левой части страницы. Для каждого названия раздела следует проделать то же самое.
Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.
Способ 2: Построение таблицы
- Отформатируйте полученную таблицу так, чтобы размер части, расположенной справа, соответствовала номерам. Через вкладку «Макет» можно изменить высоту ячеек, добавить новые строки снизу или сверху.
- Выровняйте цифры по правому краю ячейки. Для этого выделите весь столбик с цифрами, затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» щелкните на кнопку выравнивания по правому краю. Можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl + R».
- Теперь потребуется превратить границы таблицы в невидимые. Полностью выделите ее, после чего на верхней панели появится новый раздел – «Работа с таблицами». Перейдите в «Конструктор», щелкните по кнопке «Границы» и в появившемся меню выберите пункт «Нет границы».
Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.
Способ 3: Настройка специальной табуляции
Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:
- Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».
Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.
Способ 4: Добавление автоматического содержания
Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:
Как держать слова на одной строке в Microsoft Word
По умолчанию Word автоматически переносит текст на следующую строку, если в конце этой строки есть пробел или дефис. Но что, если вы хотите, чтобы слова, содержащие пробел или дефис, находились в одной строке?
Немного изменив интервал или вставив ручной разрыв, вы, безусловно, сможете это сделать. Но есть другой способ. Мы покажем вам, как использовать неразрывные пробелы и дефисы для объединения слов в документе Microsoft Word.
Как вставить неразрывный пробел
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Неразрывный пробел в Microsoft Word считается символом, специальным символом. Таким образом, вы можете просто заменить пробел между словами, которые хотите сохранить вместе, неразрывным пробелом.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный пробел. Если у вас уже есть пробел, вы можете просто выбрать его, перетащив курсор через него.
Если нет, вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними, где вы хотите пробел.
Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ». Выберите «Другие символы».
В появившемся окне «Символ» перейдите на вкладку «Специальные символы». Выберите в списке «Неразрывный пробел», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст изменится. Слова по обе стороны от неразрывного пробела должны быть вместе на одной строке.
Как вставить неразрывный дефис
Неразрывный дефис в Word работает так же, как неразрывный пробел. Но, очевидно, вы будете использовать этот символ, чтобы соединять слова, поставленные через дефис.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный дефис. Если у вас уже есть дефис, вы можете просто выбрать его, перетащив через него курсор.
В противном случае вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними в том месте, где вы хотите поставить дефис.
Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ» и выберите «Дополнительные символы».
В окне “Символ” перейдите на вкладку “Специальные символы”. Выберите в списке «Неразрывный дефис», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст корректируется так, что слово, написанное через дефис, находится в одной строке.
Подобно размещению слов в одной строке, вы можете удерживать строки абзаца вместе и не допускать их разделения между страницами. Кроме того, вы также можете исключить вдовские и сиротские строки в своих документах Word!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
