Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе. Щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Открыть место хранения файла. Щелкните правой кнопкой мыши название программы и выберите команды Отправить > Рабочий стол (создать ярлык).
Как перенести документ с Ворда на рабочий стол?
Выделите в открывшемся документе Word любой фрагмент текста и нажмите клавиши Ctrl+C. Выделенный текст скопируется в буфер обмена Windows. Закройте Word. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste).
Куда сохраняются документы в ворде?
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Как переместить документ на рабочий стол?
Наведите курсор на файл, захватите его правой (на этот раз — правой) кнопкой мыши и переместите в любое место на рабочем столе. Отпустив кнопку, вы увидите, как появится маленькое меню, в котором будут перечислены те действия, которые вы можете совершить с файлом.
Как создать файл ворд на рабочем столе?
На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан.
Как сохранить документ Word на рабочем столе?
- Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
- Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.
Как сохранить документ Word в PDF?
- Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
- Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. .
- В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. .
- Нажмите кнопку Опубликовать.
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Где найти восстановленные файлы Word?
- Выберите «Пуск», введите . .
- Выберите вкладку Документы.
- Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа. .
- В Word выберите Файл > Открыть>а затем выберите вкладку Папки.
Как открыть файл в ворде который не сохранил?
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». .
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. .
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Как перемещать файлы а не копировать?
Чтобы переместить выделенные объекты, нажмите комбинацию клавиш , а чтобы скопировать – комбинацию клавиш . Теперь перейдите в папку, в которую нужно вставить копируемые или перемещаемые файлы/папки, и нажмите комбинацию клавиш .
Как сохранить документ из почты на рабочий стол?
Для того, чтобы загрузить вложения из полученного письма в Почте Windows Live, откройте нужно письмо и щелкните правой кнопкой на эскиз файла и выберите Сохранить как. Затем выберите нужно Вам расположение на жестком диске компьютера и нажмите Сохранить.
Как сохранить PDF на рабочий стол?
- Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис. .
- Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис. .
- Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):
Как создать и сохранить файл в Word?
Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как. В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение. Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.
Как настроить размер и ориентацию бумаги в ворде?
Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.
Как создать документ ворд с помощью клавиатуры?
- Ctrl + N – создание нового документа;
- Ctrl + O – открытие существующего документа;
- Ctrl + W – закрытие активного документа;
- Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
Как извлечь изображения, текст и встроенные файлы из документов Word, Excel и PowerPoint
Скажем, кто-то прислал вам документ Word с большим количеством изображений, и вы хотите, чтобы вы сохранили эти изображения на жестком диске. Вы можете извлечь изображения из документа Microsoft Office с помощью простого трюка.
Чтобы получить доступ к внутреннему содержимому документа Office на основе XML, откройте проводник (или проводник Windows в Windows 7), перейдите к файлу, из которого вы хотите извлечь содержимое, и выберите файл.
В следующем диалоговом окне отображается предупреждение об изменении расширения имени файла. Нажмите «Да».
Windows автоматически распознает файл как заархивированный файл. Чтобы извлечь содержимое файла, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Извлечь все» во всплывающем меню.
В диалоговом окне «Выбор места назначения и извлечение файлов» путь к папке, в которую будет извлечено содержимое файла .zip, отображается в окне редактирования «Файлы будут извлечены в эту папку». По умолчанию папка с тем же именем, что и имя файла (без расширения файла) создается в той же папке, что и файл .zip. Чтобы извлечь файлы в другую папку, нажмите «Обзор».
Перейдите туда, куда вы хотите извлечь содержимое файла .zip, нажав «Новая папка», чтобы создать новую папку, если это необходимо. Нажмите «Выбрать папку».
Чтобы открыть окно проводника (или проводника Windows) с папкой, содержащей извлеченные файлы, которые отображаются после их извлечения, установите флажок «Показать извлеченные файлы после завершения», чтобы в нем была отметка. Нажмите «Извлечь».
Как получить доступ к извлеченным изображениям
В извлеченное содержимое включена папка с именем «word», если исходный файл является документом Word (или «xl» для документа Excel или «ppt» для документа PowerPoint). Дважды щелкните папку «word», чтобы открыть ее.
Дважды щелкните папку «медиа».
Все изображения из исходного файла находятся в папке «media». Извлеченные файлы являются исходными изображениями, используемыми в документе. Внутри документа может быть установлено изменение размера или другие свойства, но извлеченные файлы являются необработанными изображениями без применения этих свойств.
Как получить доступ к извлеченному тексту
Если на вашем компьютере не установлен Office, и вам нужно извлечь текст из файла Word (или Excel или PowerPoint), вы можете получить доступ к извлеченному тексту в файле «document.xml» в папке «word». ,
Вы можете открыть этот файл в текстовом редакторе, таком как Блокнот или WordPad, но его легче прочитать в специальном редакторе XML, таком как бесплатная программа XML Notepad. Весь текст из файла доступен в виде фрагментов простого текста независимо от стиля и/или форматирования, применяемых в самом документе. Конечно, если вы собираетесь загрузить бесплатное программное обеспечение для просмотра этого текста, вы также можете загрузить LibreOffice, который может читать документы Microsoft Office.
Как извлечь вложенные OLE-объекты или вложенные файлы
Чтобы получить доступ к встроенным файлам в документе Word, когда у вас нет доступа к Word, сначала откройте файл Word в WordPad (который встроен в Windows). Вы можете заметить, что некоторые значки встроенных файлов не отображаются, но они все еще там. Некоторые из встроенных файлов могут иметь частичные имена файлов. WordPad не поддерживает все функции Word, поэтому некоторые материалы могут отображаться неправильно.Но вы должны иметь возможность доступа к файлам.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши один из встроенных файлов в нашем примере файла Word, один из вариантов – «Открыть объект PDF». Это откроет файл PDF в программе чтения PDF по умолчанию на вашем компьютере. Оттуда вы можете сохранить файл PDF на жестком диске.
Если у WordPad нет возможности открыть файл, запишите его тип файла здесь. Например, наш второй файл в этом документе – файл .mp3.
Затем вернитесь в папку «Files from [Document]» и дважды щелкните папку «embeddings» внутри папки «word».
К сожалению, типы файлов не сохраняются в именах файлов. Вместо этого все они имеют расширение «.bin». Если вы знаете, какие типы файлов встроены в файл, вы, вероятно, сможете определить, какой файл какой по размеру файла. В нашем примере у нас был файл PDF и файл MP3, встроенный в наш документ.
Поскольку MP3-файл, скорее всего, больше, чем PDF-файл, мы можем выяснить, какой файл какой, по размеру файлов, а затем переименовать их, используя правильные расширения. Ниже мы переименовываем файл MP3.
Обратите внимание, что не все файлы будут обязательно открываться с помощью этого процесса – например, наш файл PDF открылся правильно из WordPad, но мы не смогли открыть его, переименовав его .bin-файл.
Если вам нужно извлечь изображения из документа Office 2003 (или более раннего), есть бесплатный инструмент под названием «Мастер извлечения изображений Office», который облегчает эту задачу. Эта программа также позволяет извлекать изображения из нескольких документов (одного и того же или разных типов) одновременно. Загрузите программу и установите ее (есть также портативная версия, если вы не хотите ее устанавливать).
Запустите программу, и появится экран приветствия. Нажмите кнопку “Далее”.
Сначала нам нужно выбрать файл, из которого вы хотите извлечь изображения. На экране ввода и вывода нажмите кнопку «Обзор» (значок папки) справа от поля редактирования документа.
Перейдите в папку, содержащую нужный документ, выберите его и нажмите «Открыть».
Папка, содержащая выбранный файл, автоматически становится папкой вывода. Чтобы создать в этой папке подпапку с именем, совпадающим с выбранным файлом, установите флажок «Создать папку здесь», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите «Далее».
На экране Ready to Start нажмите «Start», чтобы начать извлечение изображений.
Следующий экран отображается в процессе извлечения.
На экране Готово нажмите «Щелкните здесь, чтобы открыть папку назначения», чтобы просмотреть полученные файлы изображений.
Поскольку мы решили создать подпапку, мы получаем папку, содержащую файлы изображений, извлеченные из файла.
Вы увидите все изображения в виде пронумерованных файлов.
Вы также можете извлечь изображения из нескольких файлов одновременно. Для этого на экране «Ввод и вывод» установите флажок «Пакетный режим», чтобы в нем была отметка.
Отображается экран пакетного ввода и вывода. Нажмите «Добавить файлы».
В диалоговом окне «Открыть» перейдите к папке, содержащей любые файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, выберите файлы, используя клавиши «Shift» или «Ctrl», чтобы выбрать несколько файлов, и нажмите «Открыть».
Вы можете добавить файлы из другой папки, нажав «Добавить файлы» еще раз, перейдя в папку в диалоговом окне «Открыть», выбрав нужные файлы и нажав «Открыть».
После того, как вы добавили все файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, вы можете создать отдельную папку для каждого документа в той же папке, что и каждый документ, в который будут сохранены файлы изображений, нажав «Создать папку для каждый документ », поэтому в поле есть галочка.
Вы также можете указать для папки «Вывод» значение «То же, что и для входной папки каждого файла», либо ввести или выбрать пользовательскую папку, используя поле редактирования и кнопку «Обзор» под этой опцией.Нажмите «Далее», как только вы выбрали нужные параметры.
Нажмите «Пуск» на экране «Готов к запуску».
На следующем экране отобразится процесс извлечения.
Количество извлеченных изображений отображается на экране Готово. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть мастер извлечения изображений Office.
Если вы решили создать отдельную папку для каждого документа, вы увидите папки с такими же именами, что и файлы, содержащие изображения, независимо от того, какие выходные папки вы указали.
Опять же, мы получаем все изображения в виде пронумерованных файлов для каждого документа.
Теперь вы можете переименовывать изображения, перемещать их и использовать в своих собственных документах. Просто убедитесь, что у вас есть права использовать их на законных основаниях.
