Удобство использования, функциональность и настройка — основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, вы можете настроить ленту меню и панель быстрого доступа, создавать собственные шаблоны и коллекции стилей форматирования, создавать собственный словарь терминов и т.д.
Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер придется распрощаться с некоторыми приобретенными свойствами. Сложный инструмент, такой как редактор Word, в интерфейсе включает только экспорт настраиваемого меню ленты и панели инструментов быстрого доступа. К счастью, есть способы перенести все остальные данные вручную. Рассмотрим эти методы для среды Windows. Приведенные ниже инструкции действительны для Word 2010, 2013, 2016.
Лента меню и панель быстрого доступа
Как уже упоминалось, экспорт ленты меню и панели с часто используемыми функциональными кнопками, размещенными над или под ней, — это единственное, что можно извлечь без ненужных танцев с бубном, а затем ввести в программу, когда она уже установлена в другой Windows среда. В меню «Файл» нажмите «Параметры».
Если вам нужно перенести в новую среду только одну панель быстрого доступа, выберите ее вкладку в левом столбце. А чтобы перенести и панель, и строку меню, измененные в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку «Настроить ленту». В любом случае нажмите «Импорт-Экспорт» и выберите соответствующие параметры экспорта.
Затем указываем путь для создания файла с расширением «.exportedUI». Мы храним этот файл на дисках, отличных от C, помещаем его на USB-накопитель, загружаем в «облако» или используем любой другой метод для передачи данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек повторно откройте настройки программы.
И импортируйте файл с расширением «.exportedUI». Дальнейшие действия предполагают перенос рабочих данных Word вручную, поэтому текстовый редактор, соответственно, необходимо закрыть. Как добраться до этих данных?
Самый простой способ — вызвать команду «Выполнить» с помощью клавиш Win + R и ввести: После нажатия Enter откроется директория для хранения программных настроек профиля пользователя «AppData». В нем нам понадобится папка «Роуминг», а в ней — подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут производиться прямо здесь.
Пользовательский словарь
Когда мы добавляем отдельные слова в словарь, используя опцию в контекстном меню редактора, они, конечно, не добавляются в словарь предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic. А чтобы на новой винде при проверке орфографии, чтобы не отвлекаться от тренировки словаря на новом, можно было его перенести. Перейдите в папку UProof, скопируйте файл Custom.dic в безопасное место и сохраните его. В новой ИТ-среде откройте ту же папку и перенесите Custom.dic, сохраненный с заменой исходной версии.
Параметры автозамены
Параметры автоматической коррекции, которые мы настроили в интерфейсе Word, хранятся в файлах с расширением «.acl». Чтобы перенести их в новую Windows, в папке Microsoft откройте подпапку Office и скопируйте все файлы с этим расширением в подготовленное место. В новой операционной системе соответственно возвращаем их с заменой оригинальных редакций.
Шаблоны
Пользовательский шаблон по умолчанию (который открывается, как любой новый документ) с собственной темой, набором стилей форматирования, макетов, верхних и нижних колонтитулов, водяных знаков и других элементов также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» откройте подпапку «Шаблоны» (в Word 2010 эта папка на русском языке называется «Шаблоны») и сделайте резервную копию хранящегося в ней файла Normal.dotm.
В новой среде мы вернули этот файл на место, заменив исходную версию. Word также позволяет работать с другими настраиваемыми образцами документов — личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 является папка «Системные документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить во время переустановки Windows, а затем вернуть.
Или сделайте иначе: в настройках того же редактора пропишите путь к текущей позиции шаблонов. В Word 2010 любой шаблон, кроме Normal.dotm, переданный с других компьютеров или сохраненный во время работы на текущем устройстве, можно сделать доступным для выбора в интерфейсе редактора. Для этого они должны быть помещены в подпапку Templates в папке Microsoft». Чтобы использовать их при создании нового документа в интерфейсе Word 2010, выберите «Мои шаблоны». И указываем желаемую модель, ориентируясь на ее название.
Переносим Microsoft Office на другой компьютер
Прежде чем перенести Microsoft Оffice на другой компьютер, уточните какой версией вы пользуетесь в данный момент. Вариант сборки влияет на способ переноса тех или иных программ. К примеру, если вы имеете подписку на Office 365, то у вас не возникнет никаких трудностей в его переносе. Достаточно просто совершить вход в учётную запись Microsoft на новом компьютере.
Если вы пользуетесь подпиской на Office 2013 или 2016, то потребуется набрать 25-значный пароль для его перемещения. Чуть ниже вы найдёте информацию о том, где искать этот ключ и как им правильно воспользоваться.
Шаг первый – ищем лицензионный ключ
Чтобы перенести лицензию Office, необходимо ввести 25-значный код, который находится на обратной стороне обложки вашего диска. Если вы покупали Office через интернет, то поищите код для активации в вашем почтовом ящике.
У вас не возникнет проблем, если вы купили программное обеспечение от Майкрософт вместе с учётной записью, а после вошли в систему – тогда пароль и аккаунт пользователя будут связаны друг с другом. Далее потребуется совершить вход в систему, воспользовавшись старыми данными – www.office.com/myaccount.
Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве
- Зайдите на сайт https://stores.office.com/myaccount/ на старом компьютере;
- Пройдите авторизацию в Microsoft Store. Вам потребуется для этого ваш адрес электронной почты и пароль от аккаунта Майкрософт. Теперь вам доступны все активированные версии программного обеспечения;
- Нажмите оранжевую кнопку «Установка» напротив нужной программы:
.png)
- В списке «Установленные» отыщите кнопку «Деактивировать установку» и щёлкните по ней:
.png)
- Открывшееся окно покажет опцию «Деактивировать». Выбрав её, вы отключите лицензию, и часть возможностей в вашем Microsoft Office будет не доступна.
Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве
- В разделе «Программы» в панели управления выберите действие «Удалить программу»;
- Найдите запись «Microsoft Office» в списке и щёлкните по ней:
.png)
- После завершения удаления можете приступать к следующему действию.
Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер
Осталось установить и активировать Microsoft Office, вставив диск с программой в новый компьютер. При отсутствии диска, скачайте программное обеспечение с официального сайта Майкрософт. Обратите внимание на то, какую разрядную версию вы загружаете.
При открытии какой-либо программы (Word, Power Point, Excel), всплывающее окно предложит активировать софт. Если вы покупали Office у производителя, то просто совершите вход в Майкрософт через учётную запись. Повторно использовать ключ не придётся:
.png)
Теперь вы знаете, как перенести лицензию Office на новый компьютер. Если при активации всё-таки возникнет ошибка, то вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации.
«Служба добрых дел» работает круглосуточно. Оставьте заявку в чате или позвоните нам, и мы непременно ответим на возникшие вопросы!
Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию
Активация офисных программ на ПК не привязывает их навечно к одной машине. Если вы хотите перенести Microsoft Office на другой компьютер, используйте нашу пошаговую инструкцию.
Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер
Сначала выясните, какая версию Office у вас установлена. В зависимости от сборки, есть небольшие различия в переносе программ. Например, если вы пользуетесь ежегодной подпиской на Office 365, нет необходимости в каких-либо перемещениях. Вполне достаточно на новом компьютере зайти в свою учётную запись Microsoft.
Если у вас, например, Office 2013 или Office 2016, для переноса понадобится 25-значный ключ. Где найти ключ и как именно происходит перемещение, мы объясним ниже.
Шаг 1: Сначала находим ключ Office
Чтобы повторно активировать Microsoft Office, вам понадобится 25-значный ключ продукта (product key). Вы можете найти его, например, сзади на обложке диска. Если вы приобрели Office онлайн, ключ был отправлен вам по электронной почте.
Если вы приобрели программное обеспечение непосредственно у Microsoft с помощью учетной записи Microsoft и позже вошли в Office, код и учетная запись будут связаны между собой. Вам просто нужно снова войти в Office, используя свой аккаунт. Если у вас при этом возникнут проблемы, то вы можете найти помощь по адресу www.office.com/myaccount.
Если вы используете лицензию для установки Office на нескольких компьютерах, они будут связаны с вашей учетной записью Майкрософт. Вы также можете отозвать лицензию у отдельных компьютеров и установить Office на новый компьютер.
Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере
Чтобы использовать Office на новом компьютере, вам придётся удалить программу на старом ПК.
- Откройте Панель управления и в разделе «Программы» нажмите «Удалить программу».
- Найдите в списке запись «Microsoft Office» и выберите ее.
- Нажмите на кнопку «Удалить» сверху и переходите к третьему шагу.
Шаг 3: Переносим Office на новый ПК
Теперь установите Microsoft Office на свой новый компьютер. Для этого просто вставьте диск с Office в свой компьютер. Если его у вас его нет, то Office можно скачать на официальной странице производителя. При загрузке убедитесь, что вы скачиваете 32-или 64-разрядную версию.
Когда вы откроете одну из программ Office, например, Word или Excel, вам будет предложено активировать софт. Если вы приобрели ПО непосредственно у Microsoft, просто войдите в систему с помощью своей учетной записи. Ключ вам больше не понадобится.
Если повторная активация Office не работает, просто напишите или позвоните в Microsoft. Бесплатная горячая линия: +7-495-916-7171; +7-800-200-8001. Если вы назовёте старый ключ, то специалисты дадут вам новый.
- 9 полезных функций Telegram, о которых многие не догадываются
- Как узнать свой или чужой IP-адрес?
- Как заполнить и сохранить PDF-форму без специальных программ в Windows 10
