Microsoft Word предоставляет возможность вручную делить таблицу в любом запрашиваемом месте, создавая между ее частями зону для ввода текста или добавления других объектов. Для продолжения таблицы можно воспользоваться данным вариантом, однако он не всегда оказывается подходящим.
Несмотря на то что в редакторе имеется множество инструментов для работы с таблицами, функция добавления надписи «Продолжение таблицы» не реализована полностью: в процессе работы с этим элементом могут возникать различные сложности, например, таблица может сдвинуться на следующей странице, если для оформления текста надписи выбран более крупный шрифт.
Лучше всего добавлять надпись только после завершения оформления самой таблицы, когда дальнейшее редактирование не планируется.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
![]()
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После осуществления указанных манипуляций, фрагмент таблицы, находящийся ниже установленного курсора, будет отсоединен. Вы сможете вставить примечание над этой частью, написав стандартный текст «Продолжение таблицы». Этот метод также подойдет, чтобы обозначить, что оставшаяся часть таблицы находится на следующей странице; просто введите нужное сообщение под первой частью таблицы и, если потребуется, отформатируйте его.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
Вы можете добавить любое примечание, включая информацию о местоположении первой части таблицы (например, на первой странице). При необходимости текст можно оформить соответствующим образом.
Важно понимать, что при очень высоких ячейках данный способ может оказаться неэффективным — разрыв будет слишком большим. Кроме того, при попытке перемещения курсора вручную над таблицей на второй странице, сама таблица может сдвинуться, что потребует дополнительного редактирования ее расположения.
Способ 3: Использование пустой строки
Как было сказано ранее, этот метод не всегда является подходящим. Например, если в ячейке содержится значительное количество информации (объемный текст), внешний вид после разрыва может оказаться довольно неаккуратным, так как появится избыточное пустое пространство в одной из частей таблицы, чаще всего – на первой странице. Также стоит рассмотреть этот вариант, поскольку такой способ оформления не применяется в различных официальных документах:
- Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Данная инструкция будет актуальна в случае, если ячейки таблицы увеличены благодаря введенному тексту, а не за счет автоматического подбора или изменения размера всех ячеек. Даже при установке шрифта на 2 высота строки останется неизменной.
Способ 4: Колонтитулы
В качестве другого способа можно воспользоваться колонтитулами – это специальные области, расположенные вверху или внизу страниц, которые предназначены для размещения дополнительной информации. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно:
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
Данная рекомендация будет актуальна в тех ситуациях, когда имеется всего одна таблица в документе. Параметры колонтитулов предоставляют возможность отключить их на первой странице и задать различные форматы для четных и нечетных страниц.
Работа с таблицами, часть 3
В этой части статьи будут рассмотрены следующие шаги, которые могут использоваться пользователями для придания таблицам требуемого вида – добавление и стирание линий, настройка их цвета и толщины. Другими словами, основная тематика данной статьи это настройка линий таблицы, так же в самом начале работы рассмотрены вопросы, которые являются, одновременно, окончанием прошлой статьи и служат началом новой, что, на мой взгляд, позволит читателю быстро вспомнить материал прошлой статьи и эффективнее усвоить новый.
Перемещение таблицы
Подобно работе с текстом в процессе его форматирования, можно задать переход на следующую страницу при необходимости. Например, вы пишите курсовую работу или подобный этому документ, состоящий из глав, разделов и подразделов и вам нужно задать разрыв страницы в месте окончания глав и разделов. Возникает резонный вопрос — причем же здесь таблицы? Дело в том, что в сложных экономических, финансовых, технических и подобных им документах фигурируют очень большие таблицы, которым отводится, иногда, до десятков страниц и, само собой разумеется, такие таблицы часто нужно переносить на следующую страницу в требуемом месте, а не ждать пока многостраничная таблица закончится. Например, продавцу-консультанту необходимо разбить таким способом на части таблицу, что бы проставить свои комментарии в конце каждого раздела прайса, с целью, сделать прайс удобочитаемым для себя или клиентов, или иногда требуется, чтобы таблица не занимала более ¾ страницы, в таких случаях также целесообразно использовать перенос.
Чтобы перенести часть таблицы на следующую страницу, сделайте следующее:
Рисунок 1. Перенос части таблицы на следующую страницу
Как видно из рисунка 1, часть таблицы в начале нового раздела (выделена красным), посвященного компьютерной акустике, находится в самом конце страницы, что делает в данном месте таблицу смятой и неудобочитаемой. Используем разрыв таблицы – новый раздел начинается на новой странице, при необходимости можно добавить комментарии в месте разрыва, то есть Word не блокирует место разрыва, позволяя вносить нужные поправки.
Добавление абзаца перед таблицей
Часто приходится добавлять абзац перед таблицей, например, если она требует для себя резюме или находится в начале нового раздела, название которому вы еще не задали. Для этого сделайте следующее:
Таким же образом можно разбить таблицу в любом месте, достаточно выбрать требуемую строку, при этом перенос нижележащей части страницы на следующую не происходит, а просто добавляется новый абзац (более подробно читайте в «Работа с таблицами, часть 2»).
Форматирование линий в таблице
Линии таблицы, являются основой ее внешнего вида, для таблицы это своего рода скелет, на который ложится весь вес «плоти» таблицы, только в роли органов и мышц выступает различное содержимое ячеек таблицы (чаще всего текст и относительно не сложные цифровые данные). От того как настроить внешний вид линий, а также используя затенение, зависит какой получиться таблица – невзрачной или броской.
Стирание линий
Когда нужно убрать линии между строк, не используя объединение ячеек – достаточно их просто стереть, для этого сделайте следующее:
Примечание. В ходе анализа данного инструмента Word, я пришел к выводу, что он пока недостаточно совершен. Так, выделяя две смежные ячейки, можно вместе с линиями стереть содержимое ячеек, а выделяя большое количество ячеек и строк силами «Ластика» можно потерять содержимое первой выделенной строки. Исходя из этого, рекомендую аккуратнее выделять линии – лучше всего по отдельным строкам или обратить внимание на второй способ, это поможет минимизировать погрешности при форматировании.
Рисунок 2. Стирание линий в таблице
Добавление линий ячеек в таблице
Чтобы включить дополнительные строки и столбцы в таблицу, выполните следующие шаги:
- Выделите нужную группу ячеек таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе стили таблиц нажмите кнопку открытия меню кнопки «Границы» (в виде маленького перевернутого треугольника правильной формы) и выберите тип добавляемых границ подобно описанному выше
Примечание. Процесс добавления/стирания границ ячеек таблицы средствами меню кнопки «Границы» весьма прост – достаточно выбрать тип линий, выбрать ячейки и затем нажимать кнопку «Границы» последовательно выделяя новые группы ячеек. Если одно нажатие на кнопке «Границы» добавляет линии к выделенным ячейкам, то следующее – их стирает. В меню кнопки «Границы» значок выбранного типа границы выделяется желтым.
Учтите, что так можно рисовать только линии под прямым углом (горизонтально и вертикально) – диагональную линию так не нарисуешь.
Изменение толщины линий в таблице
Когда нужно подчеркнуть содержимое строк или отдельных ячеек, можно использовать линии различной толщины, при этом неважно есть уже линии в определенных ячейках – мы просто изменяем их толщину. Для этого сделайте следующее:
Примечание. Этим же инструментом можно добавлять ячейки и столбцы – для этого выберите линию нужной толщины, а затем курсором в виде карандаша проведите условную вертикальную линию по заданной области. Чтобы создать столбец, проведите линию от верхней границы таблицы до нижней. В результате вы получите дополнительные ячейки или столбцы с вертикальными линиями заданной толщины, чтобы полностью выделить таким способом новые ячейки – дорисуйте им горизонтальные линии той же (или другой) толщины.
Рисунок 3. Изменение толщины линий в таблице при помощи меню кнопки «Толщина пера»
Когда нет времени на детальную правку внешнего вида таблицы и все линии таблицы нужно сделать толще/тоньше, сделайте следующее:
Учтите, что выбирая тип границ, вы определяете, какие линии в выделенном участке будут заданной толщины, какие будут стандартной толщины, а каких вообще не будет видно. Существует пять типов комбинаций границ, чтобы было лучше понятно – это своего рода шаблоны или схемы по которым MS Word 2010 рисует границы в выделенной области таблицы. Причем нужно понимать что границы – это те же линии, только расположенные по определённой схеме, определяемой этим самым шаблоном (типом границ). Четыре этих шаблона, это что называется – immutable template – неизменяемые шаблоны (буквально – незыблемые, англ.), а пятый – это настоящий custom – настраиваемый шаблон, в котором можно задать все по своему усмотрению, конечно, в рамках предоставленных ему возможностей.
Ознакомимся с ними подробнее:
В нашем примере, мы задали для правой и нижней внешней границы линию толщиной 2,25 пт, для внутренней горизонтальной – 1 пт, для внутренней вертикальной – 0,75 пт, левую и верхнюю границу – 0,5 пт. В результате получили таблицу, которую можно видеть на рисунке 4. К сожалению, несмотря на все свое удобство, инструмент «Образец» не позволяет видеть толщину уже заданных линий таблицы, нет даже всплывающей подсказки, а это было бы очень удобным – править границы таблицы и на лету видеть толщину той или иной границы, просто подводя курсор к нужной границе на образце. Остается надеется, что в ближайшем обновлении этот функционал таки появится, и усилит и без того немалый арсенал MS Word 2010.
Рисунок 4. Произвольное изменение толщины линий таблицы с помощью окна «Границы и заливка»
Изменение типа линий
Наряду с изменением толщины линий можно изменить их тип. Это поможет придать таблице оригинальный и запоминающийся вид, и подчеркнуть особенно важную информацию. Чтобы выборочно изменить тип ряда линий в таблице, сделайте следующее:
Для изменения стиля линий в таблице с использованием разнообразных типов границ выполните следующие шаги:
- Выберите любую ячейку или группу ячеек, затем откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» откройте меню кнопки «Границы» и выберите пункт «Границы и заливка»;
- В окне «Границы и заливка» на вкладке «Граница» в группе «Тип» (линии) выберите нужный тип линии и нажмите кнопку «ОК»
- Выделите нужную группу ячеек и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Границы и заливка» и действуйте аналогично вышеописанному сценарию
