Достаточно часто приходится что-то копировать с интернет-страниц и вставлять в редактор Word для последующей распечатки этой информации. Как правило, текст вставляется в формате HTML, включая таблицы, графические элементы и т.п. А потом тратится уйма времени, чтобы очистить текст от этого мусора.
Есть способ лучше. Можно вставить только текст и ничего лишнего.
Для этого в меню Правка (Edit) существует команда Специальная вставка (Paste Special). Щелчок по этой команде вызовет появление одноименного окна, в котором вы можете выбрать нужный вам вид вставки текста из буфера обмена.
В данном случае нас интересует только Неформатированный текст (Unformatted Text).
Выбор этой опции приведет к вставке в документ Word очищенного от лишних элементов текста.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Как перенести текст из интернета в ворд
Страничка веб-сайта и документ Word используют совершенно разные форматы для представления информации. Давайте уточним.
Формат веб-страниц — HTML — хорош для публикации в сети. Основная задача: выводить информацию на любом типе устройств, не только на стационарных компьютерах с Windows, но и на ноутбуках, нетбуках с Анроидом, на системах с Юниксами, и даже на мобильных телефонах. Естественно, для решения этой задачи в страничку изначально заложена возможность подстройки под условия работы. Умеет растягиваться, подбирать шрифт, цвет и обрезать лишнее.
Документ Word’a — это в первую очередь макет для вывода на печать. Главный принцип: на экране видим точную копию того, что будет на бумаге после печати.
Как видим задачи совершенно разные. Поэтому перенести веб-страничку один-в-один в документ Word не выйдет. Такое бывает крайне редко. Только если страничка совсем простая.
Если уж что-то и переносить в Word с веб-страницы, то только содержательную часть, т.е. текст, представляющий интерес. Копирование элементов дизайна, рекламных и навигационных вставок — бесперспективная затея.
Для переноса текста в Word делайте так:
- Запустите Word.
- Подготовьте документ, в который собираетесь перенести текст. Например, создайте новый.
- Запустите браузер и перейдите на страничку с нужным материалом. Если страничка уже открыта в браузере, то переключитесь в это окно.
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Скопируйте в буфер обмена. Для этого либо нажмите CTRL+С, либо кликните правой кнопкой и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»
- Переключитесь обратно в окно Word.
- Установите курсор в то место, в которое будет вставлен текст.
- Перейдите в режим «Специальная вставка». Либо нажмите CTRL+ALT+V, либо кликните в пункт меню «Главная», на ленте кликните по выпадающему списку под иконкой «Вставить» и выберите «Специальная вставка. «
- В диалоговом окне выбирайте режим «Неформатированный текст» (Если вставляются кракозябры, попробуйте «Текст в кодировке Юникод».)
Если в тексте есть иллюстрации, лучше их сохранить отдельно — обычными файлами изображений. Кликаете на картинке правой кнопкой, выбираете «Сохранить изображение как . » и указываете папку на диске.
Конечно, такой способ неидеален. Красивое форматирование и прочие фентиклюшечки обрежутся. Но нам ведь главное суть перетащить и зафиксировать, да?
Если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях. Это можно сделать с помощью кнопок:
Как скопировать текст с интернета в WORD без изменений?
без изменений для чего: для WORD(то есть сначала в программе выбираешь стиль текста, выравнивание и т. д.) или самого текста (скопировал из браузера и вставил как есть)?
1.создать пустой документ ВОРД 2.Выделяешь текст, копировать — открываешь пустой — вставить Галюк ВіталійУченик (129) 8 лет назад
Вставил и получаеш абра-кадабру.
Вместо1. 2. 3. получаю1. 2. 3. и т. д.
Vlad Просветленный (32540) я постоянно только так копирую. У тебя может быть текст не простой а типа какого то XML
Как сохранить текст из интернета на компьютер
Раньше текст сохраняли на компьютер, чтобы почитать его, выйдя из интернета (так было дешевле). Сейчас это не очень актуально, ведь каждую страницу можно просматривать сколько угодно по времени – это не отражается на стоимости интернета. А можно ее добавить в закладки и открыть позже, когда это будет удобно.
Поэтому сейчас информацию из сети записывают, чтобы:
- Распечатать на принтере
- Добавить в реферат
- Записать на флешку
Принцип сохранения следующий: выделили текст – скопировали – открыли программу (Word или подобную) – вставили – сохранили.
В итоге на компьютере получается отдельный файл, который можно будет открыть в любое удобное время (в том числе, когда нет доступа к интернету), распечатать его, скинуть на флешку.
А теперь подробно
1. Выделяем текст или его часть.
Подводим курсор (палочку) в самое начало текста, который нужно скопировать. Затем нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, как будто бы обводим строки. Когда они закрасятся каким-нибудь цветом (скорее всего, голубым), отпускаем кнопку мышки. Выделение при этом должно остаться.
2. Копируем то, что выделили.
Наводим курсор в любое место закрашенной части и нажимаем правую кнопку мышки. Появится список. При этом выделение должно остаться. В списке наводим на пункт «Копировать» и щелкаем по нему левой кнопкой мышки.
3. Открываем программу для вставки текста.
Это может быть Microsoft Word, WordPad, Блокнот или какая-то другая. Для ее открытия щелкаем по кнопке «Пуск» в нижнем левом углу экрана и из списка выбираем «Все программы».
Далее ищем пункт Microsoft Office и там выбираем Microsoft Office Word.
Если ничего подобного вы у себя не находите, откройте пункт «Стандартные» и выберите программу «WordPad» или «Блокнот».
4. Вставляем информацию в программу.
Когда программа откроется, нажимаем внутри нее, то есть по белой части, правой кнопкой мышки. Появится список, из которого выбираем пункт «Вставить».
Если все сделано правильно, то текст из интернета вставится в программу.
Картинки и фотографии обычно добавляются вместе с ним.
5. Сохраняем на компьютер.
Хоть информация и вставилась, но на компьютер она еще не записана. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку «Файл» в приложении и выбрать «Сохранить» или «Сохранить как…».
Появится окошко, в котором нужно выбрать место в компьютере, куда следует записать данные.
Например, я хочу сохранить документ в Локальный диск D. Значит, выбираю диск D в этом окошке.
А если я хочу записать его сразу на флешку, то выбираю именно ее в этом окошке.
Кстати, прямо здесь, внутри, можно создать отдельную папку для текста.
После того как в окошке выбрано нужное место, обратите внимание на поле «Имя файла». В нем указано то название, которое система предлагает дать документу. Если оно не подходит, можно напечатать другое, более подходящее.
Когда место для файла выбрано и имя назначено, нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь полностью закрываем приложение и открываем то место на ПК, которое выбирали в окошке сохранения.
В моем случае это был Локальный диск D. Значит, открываю Пуск – Компьютер и захожу в диск D.
Там должен быть файл, открыв который, появится тот самый текст из интернета.
Как очистить текст от мусора
Зачастую скопированный текст добавляется в программу вместе с оформлением, какое было у него в интернете. Бывает, оно выглядит не очень симпатично.
Поправить это легко: нужно просто выделить текст (так же, как мы это делали при копировании) и нажать на вот такую кнопку вверху программы Word — она находится в закладке «Главная».
Сразу после этого у выделенных данных уберутся все эффекты.
P.S
Это краткая инструкция по записи текста из интернета в компьютер. Если вы в чем-то не до конца разобрались, советую изучить подробную инструкцию вот по этой ссылке.
Способы копирования текста или таблицы с сайта в Word
Инструменты в Word проработаны достаточно хорошо. Одна из важнейших функций – это работа с таблицами: создание, изменение, перетаскивание. Но при использовании подобных инструментов при копировании таблицы с сайта в Word могут возникнуть сложности.
Как скопировать таблицу?
Самый простой вариант копирования таблицы с сайта или Гугл-таблиц в Word – выделить нужный объект, скопировать и вставить в документ:
- Войдите на сайт, выделите таблицу.
Рекомендация! Начните с первой ячейки, находящейся слева в верхнем углу. Оканчивать операцию нужно в нижнем углу справа.
- Нажмите «CTRL+C» или правой клавишей на закрашенную синим цветом зону и затем на “Копировать”.
- Запустите файл Word, щёлкните левой кнопкой по месту, где нужно расположить таблицу.
- Нажмите «CTRL+V» или «Вставить» в меню, которое можно вызвать кликом правой клавиши.
Шапка может сместиться. Например, из-за того, что размещена на веб-сайте, как отдельный компонент.
А если имеются элементы не поддерживаемые Word, они вовсе не вставятся.
Как изменить внешний вид?
Чаще всего после перенесения текста из интернета некоторые элементы могут отображаться некорректно, поэтому придется провести постобработку.
Подгоняем размеры
Нажмите на левом углу вверху таблицы, покажется «рабочая» зона. Далее тяните значок, находящийся в нижнем углу справа.
Можно перетащить таблицу в любое место файла. Для чего щёлкните по квадратику с плюсом внутри, находящемуся в верхнем углу слева, и тяните его в выбранном направлении.
Отображение границ
Теперь, после вставки таблицы, следует отобразить невидимые границы:
- Щёлкните по плюсу в верхнем углу таблицы справа.
- В разделе «Главная» нажимайте «Абзац», кликните на «Внешние границы» и далее «Все границы».
Выравниваем шапку
Если шапка вставилась некорректно, то можно ее отредактировать. Требуется вырезать текст из одной ячейки для вставки его в другую. Для удаления ненужных столбцов щёлкните по нужному правой клавишей, нажмите «Удалить», затем «Удалить столбец».
Создание дробей в Microsoft Word – все доступные способы
В данном примере 2 пустых столбца, но в шапке первого из них имеется текст не из того столбца. Если число столбиков в шапке равно их числу во всей табличке, нужно произвести копирование текста из первой ячейки и вставку в ту, где он расположен на сайте. Повторяйте эту же манипуляцию для других ячеек.
Для вырезания слова из первой ячейки, нужно использовать «CTRL+X». А для вставки щёлкните по ячейке, куда его желаете вставить, и примените «CTRL+V».
Если ничего не получается, преобразуйте текст в таблицу. Хотя, намного удобнее создать 1-строчную табличку с числом столбиков, как в копированной, вписывая во все ячейки конкретные наименования из шапки.
Объединение таблиц
Для объединения можно использовать два варианта.
Первый подойдет, если отличается ширина таблиц и число столбиков в них. Лучше заранее подгонять их. Делается это курсором, растягивая либо сужая границы.
Если не сделаете подгонку ширины, вторая таблица сольется с первой слева, не поменяв размер.
- Выделяйте нижнюю таблицу: используйте стрелку, появляющуюся при наведении мышью на таблицу. Когда выделите, посмотрите на левый угол вверху – появится маленький квадратик.
- Аккуратно зажмите этот значок левой клавишей мыши и приступите к перемещению. Вслед за курсором будет перемещаться вся выделенная таблица. Максимально сблизьте таблицы и «прикрепите» их, отпуская мышку.
- Так же возможно соединить любые таблицы разных размеров. Между ними будет немного затемнённая граница, но это исправляется удалением 1-ой из строчек.
Второй способ целесообразнее применять, если число столбцов в таблицах равное. В этом случае они будут объединены чётко и плавно, без прочерченных границ между ними. Инструкция:
- выделите вторую таблицу описанный выше методом, потянув тёмной стрелочкой по диагонали;
- нажмите «CTRL+X»;
- устанавливайте курсор под первой табличкой так, чтобы он находился на первой строке под ней;
- нажмите «CTRL+V». Между частями не будет границ, стороны будут выровнены.
Все способы зарегистрироваться в ICQ с компьютера или телефона
В данном примере вначале нужно отделить шапку (посредством установки курсора на нужную строчку и нажатия «Ctrl+Shift+Enter»). Затем произведите желаемые действия с каждой из частей таблицы, а далее вновь объединяйте их.
Можно увидеть, что число столбиков всё ещё разнится, а правильно сделать объединение не выходит. Инструкция:
- Удалите одну ячейку в первой табличке.
- Добавьте в начале этой же таблички 2 ячейки: где указывается «№», т. к. в первом столбике второй таблицы идут номера, и «Команды» (отсутствующую в шапке).
- Удалите лишний неверно копированный с сайта столбик с символикой.
- Число столбцов совпало, можно приступить к объединению.
Как скопировать текст с веб-сайта?
Допустим, нужно копировать один абзац:
- Подведите стрелку предельно близко к первой букве так, чтобы она едва выходила и преобразовалась в удвоенную палочку.
- Затем держите её левой клавишей мыши и ведите по всему тексту (либо по диагонали). Когда доведёте до конца текста, клавишу необходимо отпустить.
- Как только навели на выделенную область, щёлкните правой клавишей один раз. Появится меню, щёлкните в нём по «Копировать».
- Далее вставьте скопированный текст в документ Ворд.
Как скопировать защищённый текст
С помощью отключения Джава
Иногда текст блокирует Java , но ее можно отключить:
- Нажмите «CTRL+P», и откроется печатная версия.
- Установите галку «Упроститьстраницу».
- Отключите Java Script для обозревателя, или войдите в пункт опций браузера «Показать дополнительные настройки», отыщите блок «Личные данные» и выберите «Настройки контента».
- Найдите закладку «JavaScript», выбирайте «Запретить выполнение скриптов на веб-сайтах», затем «Готово». Обновляйте страничку и копируйте текст.
- Если желаете отключить Java Script у конкретного веб-сайта навсегда, потребуется войти в «Настроить исключения», указать адрес сайта в левом поле, а в правом меню выбрать «Блокировать».
Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word
Посредством копирования данных
Можно скопировать защищенный текст с сайта в Word, получив его через консоль разработчика:
- Кликните «F12» на странице, нажимайте вверху в левом углу стрелку либо используйте «CTRL+SHIFT+C».
- Щёлкните по выбранному абзацу стрелкой, раскройте внизу страницы подсвеченный фрагмент (…). Отсюда возможно делать копирование. Данным методом целесообразно воспользоваться, когда необходимо скопировать несколько абзацев.
С помощью HTML-кода
Также можно произвести нужные действия просмотрев код страницы:
- Щёлкните «CTRL+U» на странице. Будет открыт HTML-код.
- Кликните «CTRL+F», и откроется поисковое окошко. В него потребуется ввести пару слов из желаемого абзаца.
- Нажмите Enter или нажмите «Найти» для перехода к требуемой зоне в коде.
- Воспользуйтесь «CTRL+C» либо щёлкните правой кнопкой на выделенной зоне, выбрав «Копировать».
- Вставьте в блокнот скопированный текст (CTRL+V).
- Войдите в закладку «Файл», «Сохранить как…» и измените формат на HTML, щёлкните «Сохранить».
- Запуститефайл в обозревателе.
С помощью Ворд
Можно вообще не использовать обозреватель, а открыть нужную страницу прямо в Word:
- в Ворде кликните «Файл», далее «Открыть» и укажите адрес странички в «Имя файла»;
- кликните «Открыть» и дождитесь загрузки.
С помощью интернет-сервисов
Иногда статья отображается как изображение. Тогда потребуется скопировать рисунок, если предусмотрена подобная функция – кликните на нём правой клавишей и нажмите «Сохранить изображение как…».
Когда же собственник веб-сайта блокирует мышь, следует:
- нажать «PrintScreen»;
- вставить скриншот в редактор фото (например Paint), используя «CTRL+V»;
- обрезать всё лишнее;
- отыскать в сети интернет-сервис, дающий возможность распознать текст, и проведите через него данное изображение.
В итоге получите нужный текст.
