В Microsoft Word, как и в большинстве аналогичных программ, имеется два типа ориентации страницы — книжная (которая установлена по умолчанию) и альбомная (ее можно изменить в настройках). Сегодня мы подробнее рассмотрим именно второй вариант.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Работа с документами чаще всего ведется в вертикальном (книжном) формате, однако иногда возникает необходимость переключиться на горизонтальный режим, как в альбомах. Это можно сделать как для всего документа в MS Word, так и для его отдельных частей. Мы подробнее рассмотрим все доступные методы, но прежде чем начать, стоит отметить один важный момент: если в документе есть содержимое, оно также будет повернуто в соответствии с выбранной ориентацией страницы, но его размещение на экране останется прежним, то есть горизонтальным.
Обратите внимание: Приведенные ниже указания актуальны для всех версий текстового редактора Microsoft Word. Следуя им, вы сможете установить альбомную ориентацию страниц в программах 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годов. В нашем примере мы будем использовать современную версию пакета Microsoft Office 365. Описанные этапы и элементы, которые вам понадобятся, могут немного отличаться по внешнему виду, однако мы отметим лишь незначительные различия.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
Зачастую возникает необходимость преобразовать ориентацию страницы с портретной на ландшафтную для всего документа, будь то новый или уже существующий, что не имеет значения. Это можно выполнить следующими способами.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Важно: Если вы хотите изменить ориентацию текста на альбомную (или книжную) для определенного фрагмента на странице, то после поворота этот выделенный текст окажется на отдельной странице, в то время как соседний текст (до и/или после) будет распределен по окружающим страницам.
Уведомление: Перед текстовым фрагментом, у которого вы планируете изменить ориентацию, автоматически будет вставлен разрыв раздела. Если документ уже содержит разделы, вы можете щелкнуть в любом месте нужного раздела или выделить несколько, после чего сможете изменить ориентацию только для выбранных вами секций.
Печать документа с измененной ориентацией
Некоторые пользователи интересуются, как напечатать текстовый документ, в котором изменена ориентация страниц на альбомную или она комбинируется с книжной. То, что многие могут считать проблемой, на самом деле таковой не является — как Microsoft Word, так и операционная система с подключённым к компьютеру принтером не обращают внимания на то, в каком направлении ориентирован весь документ или его отдельные элементы. Вы просто отправляете документ на печать, после чего получаете и собираете его бумажную версию. Более подробную информацию о процессе можно найти в статье, размещенной по ссылке ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь значительно упростит процесс печати, нумерации страниц и другие настройки, которые должны быть едиными для всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
В большинстве случаев для обработки документов нет необходимости изменять ориентацию страницы — за исключением ситуаций, когда требуется добавить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. В таком случае можно устранить проблему, создав новый файл.
Изменение ориентации для всего документа
Простейший метод, который позволит изменить ориентацию страниц на альбомную в Ворде — установить такой режим для всего документа. В последних версиях текстового редактора (Word 2016 и более поздних) нужно открыть вкладку «Макет» и выбрать команду «Ориентация». В старых версиях MS Word следует перейти на вкладку «Разметка страницы», затем выбрать «Ориентация» и «Альбомная». После выполнения этих действий все страницы документа будут иметь альбомную ориентацию, где ширина превышает высоту.
Тем не менее, такой подход не универсален. Для документа, который состоит исключительно из таблиц, альбомную ориентацию можно установить уже на этапе создания отчета. В то же время, если в некоторых страницах необходимо сохранить вертикальное отображение («книжное»), потребуется применять разные форматы для различных секций. Это возможно как через меню настройки страницы, так и с использованием разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
