В Microsoft Word предусматривается возможность вручную разделять таблицу в любом месте, причем между ее частями будет область для ввода текста или вставки других элементов. Чтобы сделать продолжение таблицы, можно воспользоваться именно этим вариантом, но он не всегда может подойти.
Хоть в редакторе существует большое количество инструментов для работы с таблицами, возможность добавлять надпись «Продолжение таблицы» реализована не в полной мере: во время работы с таким элементом могут происходить различные неудобства, например таблица на следующем листе попросту съедет, если при форматировании текста надписи использовать более крупный шрифт.
Добавлять надпись лучше уже после того, как сама таблица обретет законченный вид, а редактирование в последующем не предвидится.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
![как сделать продолжение таблицы в ворде-01]()
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После выполненных действий часть таблицы, которая была ниже установленного курсора, отсоединится. Вы сможете добавить примечание над ней, написав обычный текст «Продолжение таблицы». Также этот вариант подойдет, если надо указать, что продолжение таблицы располагается на следующей странице, – просто введите соответствующее сообщение под первой частью таблицы и при необходимости отформатируйте его.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
- Поставьте курсор в последней ячейке таблицы на первой странице и одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + Enter».
- Таким образом будет осуществлен разрыв таблицы – оставшаяся ее часть автоматически переместится на вторую страницу. При этом курсор мыши будет размещен под первой частью таблицы.
- Начните вводить текст (например, «Продолжение таблицы №X») – эта надпись автоматически переместится на вторую страницу, над таблицей.
Примечание может быть любым, в том числе и с указанием, где находится первая часть таблицы (например, на странице 1). Если нужно, можно отформатировать данный текст.
Также следует отметить, что при очень высоких ячейках данный метод не сработает — разрыв будет слишком большим, а при попытке вручную переместить курсор над таблицей на второй странице сама таблица может съехать, поэтому придется дополнительно вручную редактировать ее местоположение.
Способ 3: Использование пустой строки
Как уже упоминалось, данный способ подходит не всегда. К примеру, если в ячейке много данных (большой текст), тогда внешний вид после такого разрыва будет не слишком приятным, поскольку появится слишком много пустого места в первой или во второй части таблицы, но чаще – на первой странице. Рассмотрим и такой вариант тоже, потому как такое оформление не используется в различных официальных документах:
- Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
- В таблице появится еще одна строка. Ее следует уменьшить, для этого выделите ее, кликнув ЛКМ слева от границы таблицы.
- Переключитесь на вкладку «Главная» и в блоке «Шрифт» выставьте размер шрифта 2. При отсутствии такого значения введите его вручную.
- Строка сразу станет меньше (будет равна размеру выбранного шрифта). Также она, ранее расположенная на второй странице, переместится на первую.
- Теперь надо сделать разрыв страницы: установите курсор в нижнюю правую ячейку и используйте сочетание клавиш «Ctrl + Enter» (Шаг 1 Способ 1).
- На месте разрыва страницы можете написать соответствующее примечание, а пустую строку удалите, выделив ее и одновременно нажав на клавиши «Ctrl + X».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Инструкция подойдет, если ячейки таблицы были расширены за счет введенного текста, а не с помощью автоматического выравнивания или выбора размера всех ячеек. Даже при установке размера шрифта в 2 высота строки не изменится.
Способ 4: Колонтитулы
В качестве альтернативного метода можно прибегнуть к помощи колонтитулов – областей, которые размещаются внизу или вверху каждой страницы и предназначены для добавления какой-либо дополнительной информации. Рассмотрим и это более подробно:
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
- Появится дополнительное поле, где можно ввести нужные сведения. В нашем случае это примечание с тем, что есть продолжение таблицы.
- Обратите внимание, что колонтитулы будут на всех страницах, в том числе на первой. Чтобы убрать надпись с первой страницы, на вкладке «Колонтитулы» в блоке «Параметры» отметьте пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
- С помощью инструментов, расположенных на вкладке «Главная», можно отформатировать текст, задав ему нужный размер шрифта и другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на соответствующей вкладке, чтобы выйти из режима редактирования.
- На втором столе вам нужно переместить курсор на крестик, чтобы переместить стол.
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт меню «копировать» или «вырезать».
- Поместите курсор под первую таблицу.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- Выбираем пункт меню «вставить».
- (Ctrl + C) — копировать;
- (Ctrl + X) — вырезать;
- (Ctrl + V) — вставить.
- Поместите курсор мыши в начало строки таблицы, где должна начинаться ваша вторая таблица.
- Нажмите комбинацию клавиш (Ctrl + Shift + Enter).
- Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
- Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
- Типичные ошибки при создании таблиц в Ворде
- Сверху в разделе «вставка» выбираем окно «таблица». Мы видим множество квадратиков, вам нужно выбрать такое их количество, сколько вы хотели бы видеть столбцов в своей таблице. Например, мы выделили 5х5 квадратов. У нас получилось 5 ячеек по вертикали и 5 по горизонтали. Далее мы может их двигать, менять их размер. Курсором их можно уменьшать и увеличивать, затем после достижения желаемого вида на них можно нажать и заполнить текстом или цифрами. Расположение текста также легко меняется, как и в обычном виде – размер, шрифт, выравнивание и т.д.
- В окне мы выбираем под квадратиками «вставить таблицу». У вас открывается новое окно, в котором вы можете выставить все интересующие вас параметры – число ячеек, их ширину. Размер может быть фиксированным – неизменным, по содержимому – размеры таблицы подгоняются под текст или по ширине окна – таблица растянется на весь лист от одного края до другого
- В том же окне выбираем «нарисовать таблицу». И дальше уже вручную сами чертим все ячейки. Обратите внимание, что наверху у вас расположены в этот момент все необходимые инструменты. С их помощью вы можете изменить размер, сделать сортировку текста внутри таблицы, использовать формулу, добавить или удалить столбцы и ячейки
- Использовать Excel. Это можно сделать прямо в Ворде через окна «вставка» — «таблица» и предпоследняя строка – эксель. У вас автоматически откроется на странице в привычном виде экселевская табличка. Вы можете с ней работать. Когда вам нужно будет вернуться просто щелкните на какое-нибудь место на листе за таблицей. Затем, чтобы вернуться в эту таблицу вам нужно два раза нажать на нее левой кнопкой мышки
- Помимо прочего, в табличном разделе существуют экспресс-вставки. Представлено множество вариантов на различные случаи. Их вы также можете использовать, если найдете подходящий для себя
- Нумеровать таблицы нужно с указанием главы. Например, Таблица 1.1, Таблица 1.2, где первая цифра – номер главы, а вторая обозначает, какая это форма по счету
- Таблица должна располагаться под абзацем, в котором дается на нее ссылка. Выравнивание по левую сторону. Обязательно у нее должно быть название
- В заголовках столбцов после запятой должна быть указана мера измерения – см., км., шт. и т.д.
- Текст в ячейках может быть уменьшен до 12, а иногда даже и до 10 размера.
- Ячейки нельзя оставлять пустыми. По ГОСТу в них должен стоять прочерк, если данных нет
- Если вся таблица целиком не умещается на одной странице, то придется делать разрыв таблицы в Ворде и писать ее продолжение. На новой странице форма начинается со слова «продолжение»
Рекомендация подойдет в тех случаях, когда документ состоит только из одной таблицы. Настройки колонтитулов позволяют лишь убрать их с первой страницы и настроить разное отображение для четных и нечетных страниц.
Как в Ворде соединить таблицу после разрыва
Ситуация: вы создали две таблицы в документе Word. По разным причинам необходимо соединять их вместе. На фото ниже показан именно такой пример. Между таблицами есть промежуток. Если вы схватите нижний стол и потянете за верхний стол, мы предупреждаем вас, что это плохое решение проблемы.
В результате таблица может порваться еще больше, что-то поменяется на своем месте, слова в таблицах могут исчезнуть, и может возникнуть множество других проблем. Но если вы уже это сделали, поверните все обратно с помощью маленькой синей стрелки в верхнем левом углу. Отменить действие
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»
Вы можете исправить разбивку таблиц с помощью инструмента «отобразить все символы». Обозначается символом (¶). Этот инструмент расположен на панели инструментов Word, как показано на изображении ниже. Или нажмите сочетание клавиш (Ctrl+*).
Чтобы познакомиться с панелью инструментов и другими функциями, вы можете прочитать статью — «Как работать одним словом…».
Показывать знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования Щелкните значок (¶) и просмотрите преобразование текста. Новые иконки появились в тексте и в таблице. Нас интересует подпись готового абзаца. Он тайно отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter. Между таблицами видим, что стоит одна из этих иконок.
Полный знак абзаца между таблицами Если вы нажмете клавишу (Enter) под этим значком, мы увидим, что еще один похожий знак появился под предыдущим. Два полных знака абзаца между таблицами Итак, чтобы убрать пространство между таблицами, нужно связать абзацы, то есть убрать их концы. Нажмите кнопку «Удалить» или «Backspase» и просто удалите эти значки.
У вас должно получиться изображение ниже. Столы связаны. Объединение столов Чтобы вернуться к нормальной работе, снова щелкните инструмент (¶) на панели инструментов. И теперь ваши планшеты подключены. Вернуться в режим нормального формата
Примечание! Часто бывает, что таблицы не совпадают по размеру и связаны неравномерно. Чтобы решить эту проблему, вам нужно расширить маленький стол или сделать большой меньше. Позвольте нам помочь вам в соответствии с вашей ситуацией.
Таблицы не одинакового размера и точно не соединяются
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Способ №2
Используем буфер обмена в Word
Примечание! Для того же метода вы можете использовать сочетания клавиш вместо кнопок мыши:
Важно! Если количество столбцов во второй таблице равно количеству столбцов в первой таблице, таблица будет соответствовать размеру первой таблицы.
Как снова разъединить таблицу
Чтобы снова разделить таблицу на две или более частей, необходимо выполнить следующие действия:
Разрыв таблицы в Ворде и ее продолжение — как оформить
Даже опытные пользователи текстовых редакторов иногда не знают, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать ее продолжение. Это важная функция бывает необходима в разного рода документах. И наиболее полезна она для студентов, ведь в их курсовых и дипломных часто встречаются классификации и статистические данные, которые нельзя представить иначе.
В нашей статье мы расскажем, как правильно работать с табличными материалами. Мы представим массу полезных рекомендаций, которые помогут вам справиться с любыми сложностями работы в текстовом редакторе Ворд.
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Что удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Ворде используют представители разного возраста, статуса, профессии и т.д. Этим способом предоставления информации регулярно пользуются статистики, студенты, преподаватели, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Так воспринимать данные гораздо проще, чем если они написаны текстом. Таблицы позволяют упорядочить цифры, определения и все остальные особенно важные данные.
Как сделать таблицу в Ворде
Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач. Поэтому мы создали подборку лучших методов как сделать таблицу в Ворде.
Перейти к созданию разрыва таблицы в Ворде можно лишь после того, как вы воспользуетесь инструкцией по созданию табличной информации.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение
Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, с помощью которой вы легко поймете, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение:
1. Итак, для начала мы делаем таблицу самым простым способом. Выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3.
Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не помогло, то следует поработать с разрывом. Для этого мы выбираем строчку, которая должна стать первой на новой странице и заходим в раздел «макет». Здесь нажимаем «разделить таблицу» и теперь сверху мы можем вписать слово «продолжение»
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть
Мы рассмотрели целых три простых способа создания разрыва таблицы в Ворде. Как оказалось, в некоторых случаях не требуется даже пользоваться инструментами текстового редактора, нужно лишь уменьшить формат используемого материала.
Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
Так или иначе, со временем, вам придется понять как оформить таблицу в курсовой или дипломной работе. Требования к этим работам довольно высокие, из-за чего студентам приходится подгонять все под стандарты. Поэтому основы оформления необходимо знать всем учащимся.
Оказалось, что существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, чтобы привести в порядок внешний вид документа. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
Многие студенты предпочитают пользоваться горячими клавишами для решения любой работы. Поэтому и создавая таблицы, они ищут варианты, которые способны упростить им задачу.
Для того чтобы сделать разрыв и написать продолжение таблицы в Ворде, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Делать разрыв таблицы в Ворде и писать затем продолжение приходится при оформлении разного рода работ. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить форму на новой странице с учетом всех требований.
Мы также рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для их создания.
Чем мы можем вам помочь?
Окажем всестороннюю поддержку студентам в учебе и тем, кто работает с текстом, по всем вопросам связанными с проверкой на плагиат, низкой уникальностью текста, рерайт, оформление гост и многое другое. Смело обращайтесь в наш студенческий сервис или напишите в чат
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
