Способы подсчета символов в текстах Word: инструкция и советы

Данный инструктаж поможет вам разобраться с методом подсчета количества слов или символов (с учетом или без учета пробелов) в Microsoft Word и Google Docs, позволяя вам более эффективно работать с текстом.

Определение количества слов и символов

Как осуществить подсчет слов и символов в Microsoft Word

• Использование встроенной функции подсчета слов
• Использование строки состояния для отображения счетчика во время набора текста

Способы подсчета количества слов или символов в Google Документах

• Использование встроенной функции подсчета слов
• Отображение количества слов во время набора текста

Советы и рекомендации по уточнению количества слов или символов

Видео: подсчет слов и символов в Microsoft Word и Google Docs

Понимание количества слов или количества символов

Работа с документами может потребовать от вас проведения подсчета слов, символов с учетом пробелов или символов без пробелов:

Как посчитать слова или символы в Microsoft Word

В Microsoft Word предусмотрена функция подсчета слов, что облегчает процесс контроля за количеством слов и символов в тексте. Вы можете воспользоваться диалоговым окном "Количество слов", чтобы получить общую статистику или видеть изменения в реальном времени во время ввода.

Подсчитайте с помощью встроенной функции подсчета слов

На Обзор в теплоизолирующие группа, выберите Количество слов. Или используйте горячую клавишу Ctrl + Shift + ПОЛУЧИТЬ .

Команда Количество слов Появится диалоговое окно, показывающее количество слов, символов (с пробелами и без них) и другие детали, такие как абзацы и строки.

Подсчитайте, используя строку состояния для отображения количества во время набора текста.

Для того, чтобы найти подсчет слов в реальном времени, который отображается по умолчанию, посмотрите на строку состояния, расположенную в нижней части окна Word.

Совет: При клике на счетчик появится диалоговое окно "Количество слов", показывающее число слов и символов, включая и исключая пробелы.

Для включения подсчета символов в реальном времени в строку состояния, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите опцию "Количество символов (с пробелами)".

Мелодии:

• В настоящее время (2024 г.) Microsoft Word не поддерживает добавление Количество символов (без пробелов) в строку состояния.
• Чтобы удалить элементы из строки состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите элемент, чтобы снять флажок.

Как подсчитать слова или символы в Документах Google

Документы Google предлагают встроенный инструмент, который поможет вам отслеживать количество слов и символов в вашем документе. Если вам нужен полный обзор или вы хотите включить отображение в реальном времени, чтобы видеть количество по мере ввода, в этом разделе вы найдете все необходимое.

Подсчитайте с помощью встроенной функции подсчета слов.

Google Docs также предлагает простой способ подсчета символов:

Выберите Инструменты >Количество слов. Или используйте горячую клавишу Ctrl + Shift + С .

Команда Количество слов Появится диалоговое окно, показывающее количество слов, символов (с пробелами и без них) и страниц.

Отображение количества слов во время набора текста

Чтобы постоянно отслеживать количество персонажей: нажмите Инструменты > Количество слов для открытия Количество слов диалоговое окно и выберите Отображение количества слов во время набора текста пунктом.

Количество слов будет отображаться в левом нижнем углу окна документа и обновляться в режиме реального времени по мере ввода.

Советы:

• Нажмите на раскрывающийся список счетчика и выберите желаемый счетчик, например Символы (кроме пробелов), чтобы отобразить его в левом нижнем углу окна документа.
• Если вам больше не нужен отображаемый счетчик, вы можете нажать Скрыть количество слов чтобы удалить его из поля зрения.

Советы и рекомендации по уточнению количества слов или символов

Подсчет символов в определенных разделах

Если вам нужно подсчитать символы в определенных разделах документа, сначала выберите текст, который вы хотите подсчитать, а затем:

Обработка текста в текстовых полях, сносках и концевых сносках

Если ваш документ содержит текстовые поля, сноски и концевые сноски, и вы хотите вычислить их содержимое вместе с основным текстом, выполните следующие действия:

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с вычислением слов и символов в Microsoft Word и Google Docs. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Статьи по теме

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

В процессе работы с документами в Microsoft Word у многих пользователей часто появляется необходимость узнать количество слов или символов. Это может быть связано с определенными требованиями или ограничениями для создаваемого проекта. Для этого существует встроенная функция: она позволяет отслеживать статистику как всего документа, так и только выделенного фрагмента текста.

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики.

Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка.

По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа.

Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния.

Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента.

То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подписывайтесь, чтобы оставаться в курсе свежих новостей из мира информационных технологий.

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование».

На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика».

Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок.

Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента.

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться.

Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».

Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле».

Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались.

Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений.

Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле».

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.