Как в ворде найти повторения текста
Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с повторяющимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?
Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA
Чтобы найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word:
Sub highlightdup() Dim I, J As Long Dim xRngFind, xRng As Range Dim xStrFind, xStr As String Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow Application.ScreenUpdating = False With ActiveDocument For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1 Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then For J = I + 1 To .Paragraphs.Count Set xRng = .Paragraphs(J).Range If xRngFind.Text = xRng.Text Then xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen xRng.HighlightColorIndex = wdYellow End If Next End If Next End With End Sub 3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все повторяющиеся предложения выделяются сразу, первые отображенные повторяющиеся абзацы выделяются зеленым цветом, а другие дубликаты выделяются желтым цветом, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
Как в Ворде найти повторяющийся текст
Поиск повторяющегося текста помогает улучшить качество документов в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для эффективного управления текстом.
Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.
Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.
Как выделить одинаковые слова в Ворде?
Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .
Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:
Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».
1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:
2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»
3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.
4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:
5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».
Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.
Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.
Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.
