Способы предоставления доступа к файлу Word: пошаговая инструкция

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».



Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

  1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
  2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
  3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
  4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

    Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Исправление ошибки ‘Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым’

Краткий обзор

Существует три способа исправить проблему "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым". В таблице ниже представлен обзор решения. Подробные сведения приведены в подробном содержании.

1. Использование Открыть и восстановить. Все шаги

2. Использование Google Docs. Все шаги

3. Использование инструмента иборьбы Word. Все шаги

1. Редактирование прав доступа пользователя.. Все шаги

2. Перезагрузка вашего Mac в безопасном . Все шаги

Причины ошибки

  • Файлы большого размера (файлы имеют размер более 200 КБ и содержат нетекстовые элементы)
  • Старая и новая версии несовместимы
  • Сложное функционирование и расширенные операции
  • Повреждение или испорченность носителя, который использовался для сохранения документа Word

Иборьбы Windows — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым

Исправление 1. Используйте функцию Открыть и восстановить

Встроенная в Word функция "Открыть и восстановить", вероятно, может решить проблему повреждения, обнаруженного в документе.

Шаг 1. Запустите Word.

Шаг 2. В меню "Файл" ("File") Microsoft Office нажмите кнопку "Открыть" ("Open").

Шаг 3. В диалоговом окне открытия выберите пустой Word файл.

Шаг 4. Щелкните стрелку вниз на кнопке "Открыть" ("Open"), а затем нажмите "Открыть и восстановить" ("Open and Repair").

Исправление 2. Используйте Google Docs

Шаг 1. Отправьте поврежденный Word файл в ваш Gmail аккаунт.

Шаг 2. Щелкните на вложение, чтобы открыть его в средстве предварительного просмотра Документов Google.

Шаг 3. Нажмите на "Открыть в Google Docs" ("Open With Google Docs"). Документ должен открыться и быть доступным для просмотра.

Шаг 5. Используйте Microsoft Word, чтобы открыть только что загруженный документ.

Исправление 3. Используйте программу восстановления Word

Если два указанных выше решения не работают и проблема все еще существует, когда вы открываете документ Word, вы можете продолжить устранение неполадок с помощью EaseUS disk data recovery для восстановления и иборьбы поврежденных файлов DOCX MS Office 2019/2016/2013/2010/2007. Настоятельно рекомендуется для избавления от ошибки "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым" в вашем документе Word. Это приложение устраняет все типы сообщений об ошибках, которые отображаются в файле Word при просмотре его содержимого.

EaseUS Data Recovery Wizard

  • Эффективно восстанавливает потерянные или удаленные файлы, документы, фотографии, аудио, музыку, электронную почту
  • Восстанавливает файлы с SD-карты, очищенной корзины, карты памяти, флэш-накопителя, цифровой камеры и видеокамеры
  • Поддерживает восстановление файлов, таких как восстановление Word, восстановление Excel, восстановление PNG, восстановление GIF, JPG, JPEG и восстановление видео.

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

За исключением восстановления файлов, программа для восстановления данных EaseUS способна восстанавливать потерянные файлы с отформатированного диска/раздела, опустошенной корзины, потерянного раздела, поврежденного/поврежденного жесткого диска и т. д.

Не пропустите: Как восстановить несохраненные документы Word в Windows 10

Иборьбы Mac — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым

Что делать, если вы пользователь Mac? Как исправить файл, который нельзя открыть или изменить? Ошибка указывает на то, что Live не имеет необходимых разрешений для доступа к файлу. Это происходит, когда вы пытаетесь открыть или сохранить файлы на том же компьютере, или на внешнем жестком диске, или в любом другом месте с ограниченными правами доступа. Вам не удается открыть файлы, потому что текущая учетная запись пользователя не имеет разрешений на чтение/запись для содержимого других учетных записей пользователей на вашем Mac. Вы можете исправить эту ошибку с помощью следующих решений:

Решение 1. Отредактируйте права доступа пользователя учетной записи

Шаг 1. В Finder выберите директорию, которая содержит затронутый файл.

Шаг 2. Одновременно нажмите cmd Apple + I для открытия информационного окна этой директории.

Шаг 3. На вкладке "Общий доступ и разрешения" ("Sharing ) назначьте "Чтение и запись" ("Read ) вашей текущей учетной записи.

Шаг 4. Нажмите "Применить" ("Apply") к вложенным элементам, чтобы все остальные подпапки также были доступны для чтения и записи для вашей учетной записи.

Решение 2. Перезагрузите ваш Mac в безопасном режиме

Другой способ исправить эту ошибку — загрузиться в безопасном режиме и исправить ошибку. Вот как:

Шаг 1. Выключите свой Mac. Затем включите Mac и сразу же нажмите и удерживайте клавишу Shift.

Шаг 2. Удерживайте нажатой клавишу Shift, пока не увидите экран входа в систему, затем отпустите клавишу.

Шаг 3. Авторизуйтесь (возможно, вам понадобится авторизоваться несколько раз). Затем попробуйте открыть файл с помощью предварительного просмотра в безопасном режиме. Это работает?

Ошибка Word при попытке открытия файла


Привет друзья! Вчера на работе, на клиентском компьютере мне пришлось столкнуться с одной древней ошибкой, часто попадавшейся ранее, но не описанной мною в статьях. Судя по дискуссиям пользователей в инете, ошибка довольно распространённая и я решил о ней рассказать.

↑ Ошибка Word при попытке открытия файла

Итак, на электронную почту моего предприятия было прислано несколько файлов в формате Word и при открытии все они выдали "Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли места на диске".

Причины ошибки кроются как в вашей операционной системе, так и в системе человека приславших вам данные файлы. В первую очередь предлагаю откорректировать заблокированный файл и открыть его (ведь сейчас вам это нужно более всего), уже затем разберёмся в причинно-следственной связи появления ошибки.

Правой кнопкой мыши щёлкните на файле Word, который у вас открывается с ошибкой "Ошибка Word при попытке открытия файла. " и выберите "Свойства". Отмечаем галочкой "Разблокировать", затем "ОК". После этого уже разблокированный файл откроется.

↑ Осторожно, этот файл получен из другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера

Как видим, в разблокированном файле пропало сообщение "Осторожно, этот файл получен из другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера". Данное сообщение подсказывает нам, в чём собственно было дело. Друзья, любой файл в системе, это своеобразный контейнер, в который файловая система NTFS записывает потоки информации, например: в каких программах открывался файл, на каких компьютерах и с какими установленными операционными системами, и др. Часто, новые обновления Windows конфликтуют с потоками данных, записанных в файл и система выводит ошибки. Показать, какие потоки данных несёт в себе файл и удалить их, может только утилита Streams от Марка Руссиновича, можете заюзать её, но можно поступить и по другому, а именно, настроить "Диспетчер вложений Windows" так, чтобы он не контролировал вложенные потоки данных в файлах, скачанных из инета или скопированных на наш компьютер с различных носителей информации (флешки и т.д), короче, поступивших к нам с других ПК.

Открываем редактор локальной групповой политики gpedit.msc. Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Диспетчер вложений -> Включаем пункт ->Не сохранять сведения о зоне во вложенных файлах. Всё!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий