Во время создания документа Word вы можете попробовать печатать голосом в Ворд, просто диктуя текст без использования клавиш клавиатуры компьютера. Для многих пользователей голосовой набор в Ворде — очень полезная и востребованная функция текстового редактора.
В некоторых случаях легче напечатать тест голосом в Ворде, чем использовать обычный классический метод набора с клавиатуры. Например, в том случае если вы хотите дать своим пальцам отдохнуть, или вы по разным причинам испытываете затруднения с обычным способом ввода. Набор голосом в Word может вам в этом помочь.
На самом деле, в зависимости от вашей скорости печати, вы можете быстрее произнести текст, чем набрать его с клавиатуры. Кроме того, вам даже не нужно дополнительное оборудование: для этого подойдет встроенный или подключенный микрофон вашего компьютера.
Голосовой набор текста в Word отлично подходит для создания набросков и черновиков. Этот метод подходит для ведения заметок или просто для выражения ваших мыслей. Возможно, вам не нравится печатать. Нет необходимости в клавиатуре, когда вы можете диктовать все, что вам нужно для ввода текста.
Если вы используете текстовый процессор Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса, с помощью которых вы можете напечатать текст голосом в Ворде.
Преобразовать голос в текст в Ворде можно несколькими способами:
- В приложении или на сервисе Word для Microsoft
- Бесплатно в Word онлайн в Интернете.
- С помощью функции голосового ввода Windows.
Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:
- На компьютере должен быть встроенный в ноутбук или подключенный к вашему устройству внешний микрофон.
- Обеспечено подключенное соединение с Интернетом.
- Наличие подписки на Microsoft 365 для использования одноименного приложения на компьютере.
- На ПК должна быть установлена Windows 11, чтобы вы могли воспользоваться системным средством, если у вас нет подписки на Microsoft
В этом руководстве мы расскажем, как в Ворде включить голосовой ввод несколькими способами: используя встроенные инструменты в Word для Microsoft 365 и Word Online, или с помощью системного средства Windows 11 в обычном редакторе Microsoft Word.
Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365
Этот метод работает в Word для Microsoft 365, на который у вас должна быть подписка. В обычных версиях Microsoft Office функция диктовки отсутствует.
Чтобы использовать в Ворд голосовой ввод текста, вам потребуется микрофон и подключение к сети.
Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:
- Войдите в Microsoft 365 на своем устройстве.
- Поместите курсор мыши в то место, откуда вы хотите начать диктовать.
- Перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Диктовать».
- В нижней части экрана появится окно, в котором написано «Слушаю…» с активным микрофоном, потому что диктовка текста Ворд уже включена.
- Начните говорить четко и в обычном темпе, чтобы текст появился на экране.
Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».
Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.
Голосовой ввод Ворд онлайн
Вы можете бесплатно использовать голосовой набор в Ворде в онлайн версии Microsoft Office. Не все пользователи знают, что у них есть возможность использовать бесплатные версии офисных приложений непосредственно из браузера.
Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.
Подробнее: Word онлайн бесплатно — 5 способов
Выполните следующие действия в Word онлайн:
- Сначала убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным на ноутбуке, или внешним микрофоном, который вы подключаете к USB- или аудио разъему своего компьютера.
- В Word Online откройте новый пустой документ или существующий файл, который необходимо предварительно загрузить в облако OneDrive.
- На вкладке «Главная» в верхней части экрана справа нажмите «Диктовать».
- В открывшемся сообщении разрешите использовать ваш микрофон нажав на кнопку «Разрешить». Можно поставить галку в пункте «Запомнить это решение», чтобы в следующий раз микрофон использовался автоматически.
- Вы услышите звуковой сигнал, а кнопка диктовки окрасится синим индикатором записи в плавающем окне, которое можно перемещать по документу. Голосовой набор Word готов к использованию, он слушает вашу речь.
- Говорите четко, а ваш голос сразу преобразуется в текст в Word Online. Инструмент должен расшифровать все, что вы говорите и напечатать текст в текущем документе.
Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.
- Когда вы закончите диктовать, снова нажмите на значок «Диктовать». Затем вы услышите звуковой сигнал, оповещающий вас о том, что голосовой набор текста в Ворде отключен.
Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.
Нажмите на кнопку «Параметры диктофона» (шестеренку), чтобы войти в настройки. Здесь можно выбрать язык речи, микрофон, включить автоматическую расстановку знаков препинания, фильтровать фразы деликатного характера.
Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11
Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.
Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.
- Откройте файл Word, а затем переместите курсор мыши в ту часть документа, которую вы сейчас редактируете.
- Переключите раскладку клавиатуры на русский язык.
- Нажмите на клавиши «Win» + «H».
- В нижней части экрана откроется окно с надписью «Прослушивание…». Это окно можно перемещать по экрану компьютера в любое место.
- Инструмент готов к использованию, начните говорить.
- После завершения набора текста, нажмите на микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку.
Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.
Нажмите на значок «Параметры» (шестеренка) в окне диктофона, чтобы перейти к настройкам. Здесь можно отключить средство запуска голосового ввода, включить автоматическую расстановку знаков препинания, выбрать микрофон по умолчанию.
Как в Ворде набирать голосом: несколько советов
Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.
Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.
Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.
После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.
Преобразовываем голос в текст в Word онлайн
В десктопной версии редактора потребуется воспользоваться сторонними онлайн-сервисами для надиктовки текста. Если голосовой ввод нужно использовать в Word Online, то для этого предусмотрена специальная функция на панели инструментов.
Вариант 1: Word Онлайн
Онлайн-версия Word предусматривает функцию голосового ввода. С ее помощью можно быстро набрать текст, просто надиктовывая нужное:
- Щелкните по вкладке «Инструменты», расположенной на верхней панели, и выберите функцию «Голосовой ввод».
- Слева отобразится кнопка с изображением микрофона. Нажмите на нее, чтобы активировать функцию.
- Если потребуется, разрешите доступ к микрофону во всплывающем окне.
Для включения функции голосового ввода можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + S».
Вариант 2: Word для ПК
В десктопном редакторе Word не предусмотрены инструменты для голосового ввода текста. Также такой функции не несут дополнительные приложения, которые встраиваются в программу. Ниже будет рассмотрен альтернативный способ решения задачи – сторонние онлайн-сервисы.
Шаг 1: Использование сервиса голосового ввода
Сервис VoiceNote предназначен для преобразования голоса в текст, при этом он поддерживает несколько основных языков, включая русский. Доступна панель инструментов, позволяющая вручную исправлять пунктуацию прямо во время голосового ввода. Также можно проговаривать знаки препинания – программа их определит и правильно поставит. Чтобы использовать сервис, действуйте следующим образом:
Перейти на официальный сайт VoiceNote
- Перейдите на сайт сервиса VoiceNote и на главной странице нажмите на кнопку «Пробовать Онлайн».
- Кликните по кнопке в виде глобуса на нижней панели и в раскрывающемся меню выберите язык.
- Чтобы начать запись, щелкните по кнопке в виде микрофона на панели справа.
- Может потребоваться настройка микрофона. Для этого кликните по соответствующему уведомлению на странице.
- Нажмите на кнопку «ОК» в всплывающем окне, что разрешить доступ браузера к микрофону.
В интерфейсе сервиса доступна вкладка с заметками, которые можно сохранять и загружать, а также функция ручного редактирования, помеченная кнопкой в виде карандаша. Все необходимые символы и знаки пунктуации отображаются на панели справа.
Существуют и другие сервисы, а также десктопные программы для голосового ввода. Если рассмотренный нами вариант вас не устраивает, ознакомьтесь с другой нашей статьей, рассказывающей об аналогах VoiceNote.
Шаг 2: Вставка текста в Word
После того, как текст введен голосом через онлайн сервис VoiceNote, его возможно сохранить или вставить в документ Microsoft Word на ПК или в его онлайн-версию:
- Выделите весь текст, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите пункт «Копировать».
- Откройте документ Ворд, щелкните на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или сделайте это через контекстное меню и пункт «Вставить». Можете также использовать сочетание клавиш «Ctrl + C» для копирования и «Ctrl + V» для вставки.
MS Word из пакета Microsoft 365 научили переводить голос в текст в режиме реального времени
В онлайн-версию Word от Microsoft добавили функцию «Transcribe in Word», которую определенно оценят те, кому приходится заниматься расшифровкой конференций и просто звонков. Вместе с ней MS Word из пакета Microsoft 365 обзавелся функцией расшифровки речи «на лету», сообщается в официальном блоге компании.
В первую очередь, в основе платформы лежит функция Transcribe in Word — транскрипции надиктованного текста в письменный вид.
Главным преимуществом Microsoft называет то, что для работы сервиса понадобится только доступ к веб-версии Word из пакета Microsoft 365 и, собственно, само записывающее устройство, под которое подпадает как смартфон, так и ноутбук. Режим транскрипции запускается в самом Word и после его активации, включается запись в формате WAV, которая в режиме реального времени выгружается на сервера компании и трансформируется в текст.
По заверениям разработчиков, новая система не только ведет запись в высоком качестве, но и даже способна разбить получаемую запись по голосам на действующих лиц, чтобы корректно оформлять отдельные реплики участников звонков. Кроме этого новая система может просто улавливать звук с устройства, то есть переводу в текст можно подвергнуть условную запись лекции с YouTube.
При этом новая функция работает и в режиме загрузки аудио. Конечно, в этом случае на обработку аудиофайла потребуется больше времени (при синхронном запуске транскрипция производится с задержкой всего в несколько секунд). Плюс существует ряд ограничений: принимаются к обработке только файлы форматов MP3, WAV, M4A или MP4, а объем каждого ограничен 200 Мб.
Также пока существует ограничение на продолжительность переведенного в текст аудио. Сейчас пользователям Microsoft 365 официально с одного аккаунта доступна транскрипция 300 минут (5 часов) записи в месяц. У некоторых конкурентных узконаправленных сервисов этот параметр составляет 600 минут (10 часов). The Verge приводит, к примеру, сервис Otter.ai. Но важно понимать, что Otter.ai — нишевый монопродукт, а Word — огромный комбайн от Microsoft.
Transcribe in Word не появился из ниоткуда, работа компанией в этом направлении велась уже давно.
Так, еще в 2018 году компания представила сервис ввода и распознавания текста для дислексиков под названием Dictation for Office 365, о чем писалось на Хабре. Тогда же аннонсировали Immersive Reader — разработку, которая организует построчное прочтение текста с математическими формулами для облегчения восприятия смешанного текста.
Таким образом, система транскрипции речи в текст с должным качеством — это результат минимум трех лет работы инженеров компании, которые методично вывели узкоспециализированные «фишки» Office 365, которые изначально задумывались в помощь пользователям, с нарушением восприятия и ограниченными возможностями, на уровень общеприменимой функции.
Новая функция точно будет пользоваться популярностью, как стал популярен голосовой ввод поисковых запросов от Google. Вопрос только в том, когда Microsoft адаптирует новинку под другие языки, потому что пока Transcribe in Word доступен только на английском языке.
- ITSumma
- Transcribe in Word
- MS Office
- MS Word
- Microsoft 365
- голосовые помощники
- Блог компании ITSumma
- Голосовые интерфейсы
- Искусственный интеллект
- Разработка для Office 365
