Преобразовать список в таблицу
Для преобразования списка в таблицу есть встроенная функция «Преобразовать текст в таблицу в Word».
1. Тип Tab клавишу для разделения текстов, которые вы хотите разместить в разных столбцах таблицы, используйте клавишу Enter для разделения текстов по разным строкам.
2. Затем выберите нужные тексты, нажмите Вставить > Таблица > Преобразование текста в таблицу.
3. в Преобразование текста в таблицу диалог, проверьте Tabs вариант в Отдельный текст на .
4. Нажмите OK. Текстовый список преобразуется в таблицу.
Преобразовать таблицу в список
Если вы хотите преобразовать таблицу в список с разделителем, у вас есть два метода для обработки задания.
Способ 1: преобразовать в текст
1. Поместите курсор на таблицу, которую вы хотите преобразовать в текстовый список, в Работа с таблицами группу, нажмите Планировка > Преобразование в текст.
2. в Преобразовать таблицу в текст диалог, отметьте или укажите разделитель по своему усмотрению.
3. Нажмите OK. Затем таблица была преобразована в список и разделена разделителем.
Способ 2: таблицы в текст
Если вы только что Kutools for Word установлен, вы можете использовать Таблица в текст утилита для выполнения этой работы.
Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать, нажмите Кутулс > Таблицы в текст.
2. В появившемся диалоговом окне укажите нужный разделитель.
3. Нажмите OK.
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключаться между документами и книгами теперь можно просто, щелкнув их вкладки!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Преобразовываем текст в схемы и таблицы: как это грамотно сделать?
Каждый студент сталкивается с написанием контрольной или курсовой работы. До выпуска группы «доживают» не все учащиеся, но выпускники обязаны защитить дипломный проект. Чтобы успешно выполнить учебный план, сдать все сессии и стать высококвалифицированным специалистом все учащиеся просто обязаны своевременно сдавать письменные работы.
Andrey Adkondr
Каждый студент сталкивается с написанием контрольной или курсовой работы. До выпуска группы «доживают» не все учащиеся, но выпускники обязаны защитить дипломный проект. Чтобы успешно выполнить учебный план, сдать все сессии и стать высококвалифицированным специалистом все учащиеся просто обязаны своевременно сдавать письменные работы.
Всем известно, что любой студенческий или научно-исследовательский проект не должен состоять из «голого» текста. Важно преподносить информацию разными способами не только для разнообразия, но и для облегчения ее восприятия.
Зачем в курсовой или дипломной работе схемы и таблицы?
Роль табличных и схематичных данных в студенческих и научных работах неоднозначна. Всем известно, что в таблице или на графике можно уместить довольно много данных, что позволяет оптимизировать объем проекта, если наблюдается значительно превышение установленного объема.
Таблицы и графические материалы призваны не просто грамотно сократить текстовую часть, но и облегчить восприятие информации. В частности, в таблицах легче выделить достоинства и недостатки, сходства и отличия явлений, установить хронологию событий с их кратким описанием, провести аналитическую работу и пр.
Графические материалы позволяют наглядно показать изменения, но для их построения нужны конкретные сведения: показатели, статистические сведения, отчетность и пр. Следует отметить, что не каждый учащийся разбирается в графиках, умеет их правильно строить и «читать», анализировать. Помимо этого, при создании рисунков схем и графиков могут возникнуть и иные сложности: нужно уметь пользоваться специальными инструментами MS Office.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как преобразовать текст в таблицу или график?
Итак, давайте представим, что мы имеем на руках текст, нужно его грамотно преобразовать в табличный или графический вид. Что для этого нужно сделать?
Ручной способ
Здесь важно внимательно прочитать материал, определить основные моменты (события, действия, их результат и пр.), а затем грамотно их преподнести. Сделать это можно с помощью таблицы: нужно грамотно подобрать наименование столбцов, и распределить текст по ним. Учтите, не нужно копировать, все что есть. Включайте только самое важное.
В этом случае придется самостоятельно вбивать материал в таблицу. Создать ее можно с помощью команды «Вставка – Таблица».
Если Вы пишете проект по истории, то достаточно отметить в таблице следующие данные: дата события, наименование события, краткое описание (кто и что сделал), результат или последствия.
Также можно преподнести материал более сжато с помощью схем. Чаще всего на схемах очевидна хронология действия. Поэтому можно по порядку показать конкретные события уже без краткого описания. Создать схему или рисунок, график можно с помощью команды «Вставка – Фигуры» или «Вставка – SmartArt».
Инструменты MS Word для преобразования текста в таблицу
На самом деле можно не только создавать таблиц самому, но и при наличии готового текста просто преобразовать его в таблицу. Да, материал Вам придется все равно переработать, сократить, выделить самое важное, но оформить его можно «автоматически» с помощью специальных инструментов программы MS Office Word. Сегодня мы покажем, как это сделать.
Пример текста
После обработки материала у нас останется лишь самое важное: что такое оборотный капитал и из чего он состоит. Определение оборотного капитала оставим в текстовой форме, а вот его структуру можно представить с помощью таблицы.
Пример обработанного текста
Оборотные средства включают в себя денежные средства компании, которые нужны для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Оборотные производственные фонды состоят из: сырье, вспомогательные и основные материалы, топливо, комплектующие, иные предметы труда.
Фонды обращения представлены в виде готовая продукция на складах, товар отгруженный заказчикам (но еще не оплаченный!), денежные средства.
Итак, начинаем преобразование текста в таблицу. Выделяем текст и нажимаем команду «Вставка-Таблица-Преобразовать в таблицу»
После этого нужно правильно указать количество столбцов и строк, что послужит «разделителем» и пр., а затем нажать «ОК» и отредактировать полученный результат (оформить его).
Получим следующий вид
Осталось оформить таблицу должным образом.
Также текст можно легко представить в виде схемы. Для этого достаточно грамотно выделить последовательность действий или событий, подобрать шаблон и включить в него текст.
Пример текста
Оборотные средства способны менять с вою форму и двигать бесконечно. В частности, движение оборотных средств можно описать так: компания располагает определенным объемом денежных средств, на которые закупит сырье, запасы материалов, произведет товар, а затем реализует его покупателям.
Обрабатываем текст
Движение оборотных средств: деньги – запасы (сырье и материалы) -производство товара — продажа покупателям -деньги.
Теперь нужно обратиться к готовым шаблонам (или начертить схему вручную с помощью функции «Вставка-Фигуры». Давайте попробуем подобрать готовый шаблон с помощью команды «Вставка-SmartArt».
Выбираем подходящий шаблон
Таким образом, преподнести информацию можно не только грамотно, легко и просто, но и красиво. Графические материалы позволят наглядно показать действие конкретного правила, а таблица расставит все по своим местам, облегчит анализ данных.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
