Способы проверки автора документа в Word

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

• Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
• Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
• Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
• Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
• Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».

Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.

Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово "клиенты" в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений.

При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Читайте еще: Как узнать комплектующие своего компьютера

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

• Как очистить историю браузера на андроиде
• Подпункты в ворде с новой страницы или нет
• Как добавить черный цвет в фотошопе
• Как развернуть окно браузера в фейсбуке
• Не показывает тв в браузере

Автор документа Word

Если вы заметили на работе или в школе, институте, что все, что вы создаете в Microsoft Word, подписано кем-то другим, то есть не вашим именем, а кем-то другим, то давайте посмотрим, как можно это исправить в этой статье. Давайте узнаем, как можно изменить автора на документе, созданном не вами, и как сделать так, чтобы все файлы, созданные в этом текстовом редакторе, были подписаны вами. Так же, как вы можете добавить или удалить человека из соответствующего списка. Я покажу его в версии MS Word 2010. Эти скриншоты и описание подходят, если у вас установлен Word 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с ввода вашего имени на вкладке «Параметры». При этом все, что будет создано в этом редакторе на компьютере, будет подписано вами. Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Он заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем во вкладке «Параметры» Откройте любой текст в Word и в нем вкладку «Файл».

Затем выберите Параметры из списка слева». В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» есть раздел «Настройка Microsoft Office». Введите свои данные здесь в поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения нажмите «ОК». Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, будет подписываться введенными данными.

Вы можете просмотреть их, перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав меню «Подробности» слева». Если вы не одиноки в печати какого-либо текста и вам нужно добавить соавторов, снова нажмите вкладку «Файл» и выберите «Подробности» слева. Здесь в разделе «Associated Users» есть нужное нам поле. Вы уже зарегистрированы в нем.

Чтобы добавить нового человека, установите курсор в поле «Добавить» и введите необходимые данные. Затем нажмите на белый фон в любом месте на этой странице. Новый человек будет добавлен. Таким образом, вы можете добавить всех необходимых людей. На этом снимке экрана вы можете увидеть поле «Изменить на».

Это то, о чем я упоминал в начале. После сохранения файла сюда было введено лицо, которое мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если вы работаете с документом MS Word, созданным не вами, в поле «Автор» также указан не вы и это нужно изменить, то в открытом файле откройте вкладку «Файл» по адресу вершина. Затем нажмите на вкладку «Подробности» слева». В разделе «Ассоциированные пользователи» щелкните имя правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Редактировать свойство».

В следующем окне введите свое имя или любое другое имя и нажмите «ОК». Обратите внимание, что вы можете указать несколько человек, используя пробел и точку с запятой. Если есть только один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «Автор изменен». Если людей несколько, напишите первого, поставьте «;» через пробел введите второе и т д., например, «ChangedAuthor; 1Автор; 2Автор».

Если вам нужно сменить автора, так как все новые файлы не подписаны вами, сделайте то, что описано в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» необходимо заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого все, что будет создано в этом Ворде, будет иметь его авторство.

Убираем автора документа

Если вам нужно полностью удалить человека из этого поля, откройте вкладку «Файл» — «Подробности». Далее щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите «Удалить пользователя». После этого нужное нам поле будет пустым. Если у вас в этом поле указано несколько человек, чтобы быстро удалить их всех сразу, выберите пункт «Сменить владельца».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите ОК». Все авторы будут удалены. Я думаю, вы добились успеха. Не перепутайте главное, изменить автора документа можно во вкладке «Подробности» или во вкладке «Параметры». Через Информация меняешь только для текущего файла, а через Опции — для всех новых.

Как посмотреть автора документа word

Всем привет! Когда вы работаете и создаете документ, ему приписывается несколько свойств. Одним из них является имя и инициалы автора. По умолчанию значение автора берется от «Пользователя» Windows, под которым вы сейчас сидите. Проблема в том, что частенько вместо реальных имени или фамилии туда записывается первое слово почтового ящика, на которого зарегистрирована учетная запись Microsoft.

Если же у вас локальная учетка, то туда записывается ник пользователя. Очень часто при работе с серьёзными документами нужно указывать конкретное имя и фамилия человека, который с ними работает. В некоторых случаях нужно наоборот убирать эту информацию. В статье я расскажу вам, как изменить автора документа в Word.

Способ 1: Параметры всех документов

В этой главе мы поменяем настройки автора в самой программе Word. Таким образом в будущем при создании новых документов у них будет предустановлен тот автор, которого вы установите в параметрах программы.

1. Откройте Microsoft Word.

1. В левом блоке найдите «Параметры» и перейдите туда.

1. В разделе «Общие» найдите подраздел «Личная настройка Microsoft Office». В строке «Имя пользователя» укажите то имя, которое будет в свойствах документа во всех новых файлах. Вы можете ниже указать «Инициалы», если они нужны. В конце обязательно примените параметры, нажав по кнопке «ОК».

Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе

В этом способе я покажу вам, как изменить автора в уже сохраненном файле. Например, вы хотите наоборот убрать или удалить информацию о том, кем был изменен документ Word.

1. Перейдите в раздел «Файл».

1. Во вкладке «Сведения» нажмите «Свойства» – «Дополнительные свойства».

1. Теперь измените «Автора» и сохраните параметры, нажав левой кнопкой мыши «ОК».

Способ 3: Удаление всей информации о документе

В этом варианте я покажу вам, как полностью убрать автора в Word.

1. Кликните правой кнопкой мыши по уже существующему файлику и зайдите в «Свойства».

1. На вкладке «Подробно» нажмите по ссылке «Удаление свойств и личной информации».

1. Установите переключатель в режим «Удалить следующие свойства для этого файла». Далее поставьте галочки напротив той информации, которую вы хотите убрать.

Вроде мы рассмотрели все возможные варианты. Дорогие и любимые наши читатели. Если я что-то упустил или не написал, у вас есть вопрос или какая-то нерешенная проблема – смело обращайтесь в комментарии. Мы со специалистами портала WiFiGiD.RU обязательно постараемся вам помочь. Только старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы смогли вас понять.

Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer

Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните его.
2. Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.

Использование кодов полей

Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа. Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите Изменить header или Edit Footer.
3. Выберите «Быстрые части»и «Поле».
4. В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат.
5. Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля.
6. Нажмите ОК.
7. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.

Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Как посмотреть автора документа word

Из внешнего приложения нужно добраться до записи в которой фиксируется имя автора создавшего документ MS Word. Как это сделать?

release build 2021.01_gray_feanor_ Нашей юности посвящается

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, включая имя автора. Свойство «Автор» создается на основе информации о пользователе, отображаемой в окне «Параметры» (ранее — «Параметры Word»). Кроме того, доступная информация о пользователе также является источником имени и инициалов, которые будут отображаться в обзорах и комментариях.

Примечание. В новых документах имя, которое отображается как свойство «Автор» (отображается в деталях документа), берется из раздела «Имя пользователя» (окно «Параметры”).

Хочешь больше пользы?

Подпишись на нас в Telegram!

https://t.me/+OoHSJmYpXiJjNTky

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Щелкните кнопку «Файл» (ранее «Microsoft Office).

2. Откройте раздел «Параметры”.

3. В открывшемся окне в категории «Общие» (ранее «Общие») в разделе «Персонализировать Microsoft Office» задайте необходимое имя пользователя. При необходимости измените инициалы.

4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел «Файл» (ранее «Microsoft Office») и нажмите кнопку «Свойства”.

Примечание: если вы используете устаревшую версию программы, в разделе «MS Office» сначала выберите «Подготовить», затем перейдите в «Свойства”.

Совет: Мы рекомендуем вам обновить Word, следуя нашим инструкциям.

2. В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне «Свойства» в поле «Автор» введите необходимое имя автора.

4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, существующее имя автора документа будет изменено.

Примечание. Если вы измените раздел свойств автора существующего документа на панели сведений, информация о пользователе, отображаемая в меню «Файл», в разделе «Параметры» и на панели инструментов быстрого доступа, применяться не будет.

Вот и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или существующем документе Microsoft Word.