Microsoft Word автоматически проверяет орфографические и грамматические ошибки в процессе ввода текста. Слова с ошибками, присутствующие в словаре программы, могут быть автоматически заменены на правильные варианты, если функция автозамены активирована.
Кроме того, встроенный словарь предлагает альтернативные варианты написания, которые можно увидеть в контекстном меню и во время проверки. Слова и фразы, отсутствующие в базе данных текстового редактора, выделяются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Однако иногда может случиться так, что проверка не выполняется, и текст остается без анализа на наличие ошибок. Сегодня мы расскажем, как это можно исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Хотя главные инструменты для обнаружения ошибок в текстовом редакторе Microsoft находятся на вкладке «Рецензирование», а базовые функции также отображаются в строке состояния, активация проверки происходит через настройки. Именно к ним стоит обратиться для решения нашей задачи.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
![]()
- Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
- В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
- Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
Замечание: Устанавливать галочку рядом с пунктом «Отображать статистику удобочитаемости» не обязательно.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Чтобы внести "правильное", но все же выделенное слово в базу данных программы и тем самым убрать подчеркивание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь». Если нужно, вы также можете выбрать «Пропустить все», чтобы исключить проверку этого слова — это также уберет линию под ним.
Проверка орфографии в Ворде
Активация функции проверки орфографии – это всего лишь начальный этап для достижения грамотности при написании текста в Word. После этого стоит начать искать и исправлять ошибки или корригировать их по мере ввода текста. На нашем ресурсе имеется отдельная публикация, в которой подробно изложено, как выполнить эти действия в автоматическом режиме, просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также охвачены методы ручного иборьбы. Это полезно как при индивидуальной, так и при коллективной работе над текстовым документом, что может включать не только исправление ошибок, но и рецензирование, а также составление примечаний. Мы уже освещали эти темы ранее, поэтому рекомендуем ознакомиться с материалами, представленными по ссылкам ниже.
Проверка орфографии в Ворде
Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.
Как включить автоматическую проверку
В Microsoft Word автопроверка орфографии активирована автоматически — ошибки обозначаются красной чертой, а пунктуационные ошибки — синей (в современных версиях) или зеленой (в устаревших). Чтобы исправить ошибку, достаточно нажать правую кнопку мыши на выделенном слове — программа сразу предложит вариант иборьбы.
Если в тексте отсутствуют изменения, это говорит о том, что функция проверки отключена. Чтобы её активировать, выполните следующие действия:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Функция проверки орфографии в Word позволяет предотвратить ошибки и опечатки. Этот инструмент активирован по умолчанию и предоставляет возможность просматривать альтернативные варианты написания, игнорировать отдельные слова или добавлять их в персональный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Корректор (Майкрософт) работает в Word в Интернете для анализа вашего документа и предложения рекомендаций по правописанию и стилю. При входе с помощью учетной записиMicrosoft 365 редактор предлагает предложения по уточнению, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать в более формальном стиле.
Панель редактора
Чтобы открыть панель параметров редактора, щелкните значок редактора на вкладке Главная ленты.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет выделять проблемы по мере их обнаружения. Эти вхождения также указываются на открытой панели редактора.
Вы можете щелкнуть выделенные слова, чтобы просмотреть предложения по устранению проблемы. Щелкните любой из них, чтобы реализовать его, или нажмите кнопку Игнорировать , если вы хотите сохранить текст как написанный. Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы получить дополнительные сведения о проблеме. Щелкните значок с тремя точками, чтобы просмотреть другие доступные действия.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор всегда работает в фоновом режиме. Таким образом, даже если панель закрыта, вы по-прежнему можете увидеть красно-синие подчеркивания, связанные с орфографией, грамматикой и стилем.
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не осуществляет проверку повторяющихся ошибок на различных языках. При анализе нескольких языков Корректор выделяет, какие улучшения доступны для каждого из них.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
