Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.
Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.
Автоматическая проверка пунктуации
- Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее иборьбы.
Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
- Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
- Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
- Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты иборьбы и выберите тот, который вам подходит.
- Кликните по правильному варианту иборьбы.
- Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести иборьбы только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
ru/wp-content/uploads/2016/09/konets-proverki-v-Microsoft-Word.png» alt=»konets-proverki-v-microsoft-word» width=»394″ height=»153″/>
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Ручная проверка пунктуации и правописания
Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.
Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).
ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.
Состояние ошибок
Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.
Поиск исправлений
Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.
Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.
Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.
Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.
Выбор правильных исправлений
Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант иборьбы. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.
Небольшая рекомендация от Lumpics
Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Похожие инструкции:
Вы на сайте:
Статья обновлена: 20.09.2016 19.06.2023 . Автор: Виталий Каиров
Вам помогли мои советы?
Получить ответ на Email
23 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Валентина Михайловна
11:13
Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»? Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова. С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.
Аноним
7 июня 2019 07:31
Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((
Виталий Каиров
7 июня 2019 09:02
Ответить на Аноним
Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». 2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание». 3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.
Наталья Михайловна
7 июня 2019 09:29
Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия. Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года. Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает. Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже(((( Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.
Виталий Каиров
7 июня 2019 10:40
Ответить на Наталья Михайловна
В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?
Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.
Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.
Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.
ru/wp-content/uploads/2016/09/Ashampoo_Snap_72019._10h33m51s_002_-450×270.png» alt=»Ashampoo_Snap_72019._10h33m51s_002_» width=»auto» height=»»/>
ALex
11:18
Ответить на Виталий Каиров
Вопрос в том, что ворд разучился проверять нормально пунктуацию, у меня 2019 версия в ней тоже самое, уже с 2010 он не может правильно выставлять пунктуацию, к примеру в предложении (Здравствуй речка здравствуй лес здравствуй этот мир чудес.), в 2003 и по моему 2007 версии он не только нормально ставил запятые, но мог даже объяснить к какому из правил запятая относится и почему должна ставится именно здесь.
Аноним
07:21
Добрый день Виталий ! 1. Как запретить Ворду отключать проверку орфографии из-за многочисленных ошибок ? 2. Версии 2016-2019, тоже имеют лимит на количество ошибок ? Виктор
Виталий Каиров
11:32
Ответить на Аноним
Здравствуйте. С описываемой вами проблемой в Word 2016-2019 не сталкивался, а вот в предыдущих (особенно действительно старых 2003 и 2007) она время от времени возникает. Скорее всего, текст в документе написан как минимум на двух языках и проверка ведется только для одного из них, не основного, либо отключается вовсе. Не знаю, какая версия программы у вас установлена, а потом просто опишу решение одного и того же в разных версиях — «старой» (1) и «новой» (2).
1. Правой кнопкой мышки нажмите по любому месту с текстом (написанным на русском) и выберите в контекстном меню пункт «Язык»). Далее кликните по строке «Выбрать язык», снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите на кнопку «По умолчанию…» Далее появится окно с вопросом «Изменить язык на Русский (Россия)?», нажмите в нем «Да», а затем «ОК».
2. В строке состояния (нижняя панель программы) нажмите по надписи с названием языка. В открывшемся окне под пунктом «Пометить выделенный текст как» выберите «русский» , снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите «ОК» для закрытия окна.
Есть альтернативное решение, которое выглядит странно, но проблему решает. Вызовите окно «Найти и заменить» (клавиши «CTRL+H»). В его первую и вторую строку введите одинаковые символы (например, точку и точку, или запятую и запятую), далее нажмите по кнопке «Заменить все» и согласитесь на замену. Это временное решение, и если Word снова перестанет подчеркивать ошибки, замену нужно будет повторить.
Аноним
07:41
Добрый день! У меня такой вопрос весь инет просмотрела, но ничего не нашла. мне очень интересно,а где написано что (тел.:) именно надо писать .: — если он сокращён, если слово не сокращенно, пишем телефон: -это что грубая ошибка. Где можно узнать как ставятся заки припенания при сокращенных и полных словах? Или это надо учиться оформление документов именно в ворде?
Отличаются ли знаки припенания в ворде от обычного письма? Извините может не по теме.
Виталий Каиров
09:32
Ответить на Аноним
Здравствуйте. Нет никакого «оформления документов в ворде», если только вам не выдвинули конкретные требования перед его написанием. Есть общепринятые и/или устоявшиеся правила русского языка, применимые в большинстве случаев, что при обычном письме, что при наборе текста в любой программе, сто при создании документов конкретного типа.
Непосредственно слово «телефон» сокращается либо «т.» либо «тел.», и второй вариант более предпочтителен. Двоеточие после точки ставится в том случае, если далее указывается более одного телефонного номера. В целом же сокращение «т.» используется при минималистичном оформлении, и если таковое не требуется и не было строго оговорено изначально, лучше так не писать (но ошибкой это точно не будет). Полное написание слова «телефон» тоже не является ошибкой, просто в делопроизводстве более предпочтительными являются сокращения.
Борис
20:05
Добрый вечер! Я купил лицензированный Office 2019 для дома и студента. Но перед этим у меня при покупке компьютера былы уже установлены Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb.Microsoft Новости:срочные новости и важные статьи.-29Мб. Я вижу эти программы Office только через вкладку приложения ,а не через вкладку установка и удаление программ.
Перед установкой лицензированный Office 2019 для дома и студента я должен использовать утилиту деинсталятор от Microsoft или ручным способом удалить Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb через вкладку Приложения? Большое Спасибо за Помощь!
Виталий Каиров
10:08
Ответить на Борис
Борис, здравствуйте. Указанные вами приложения Office и OneNote — это не компоненты или другие версии Microsoft Office, а отдельные приложения, которые Microsoft попросту предустанавливает в ОС Windows. Первое предоставляет возможность быстрого перехода к веб-версии приложений из пакета и документам, создаваемых с их помощью и хранящихся в OneDrive. Второе — независимая версия фирменного органайзера.
Удалять их для установки полноценного пакета Microsoft Office не обязательно, никакого конфликта и возможных проблем они не создадут. В разделе «Установка и удаление программ» они не отображаются, потому что имеют другой тип — это не привычные EXE или MSI-установщики, коим также является и приобретенный вами Offie 2019, а UWP-приложения из Microosft Store, и такое характерно для всех подобных продуктов.
Никаких специальных утилит для удаления этих версий Office, OneNote и Новостей использовать не нужно, и если вы все же захотите от них избавиться, достаточно обратиться к «Параметрам» операционной системы (вызывается через «Пуск» или клавишами «Win+I»), их разделу «Приложения» — просто нажмите левой кнопкой мышки по наименованию более ненужного продукта, отыскав его в списке, выберите пункт «Удалить» и подтвердите свои намерения. Другой возможный вариант — использование меню «Пуск», в котором нужно найти ярлык приложения, нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».
Борис
11:41
Большое Спасибо за Ответ! БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ . Office 2019 для дома и учёбы имеет англоязычный вариант.Есть, ли дополнительная возможность иметь 1) русскоязычный интерфейс для Office 2019 для дома и учёбы при англоязычном варианте Office 2019 для дома и учёбы и как это выполнить ? 2) возможность осуществлять проверку грамматики и орфографии на русском языке Office 2019 для дома и учёбы и как это сделать ? 3,Могу,ли я удалить Office, OneNote и Новостей cразу после установки Office 2019 для дома и учёбы ? 4,Я имею одну учётную запись Microsoft на двух разных компьютерах с Windows 10.( настольный компьютер и ноутбук) Могу, ли я установить один лицензированный Office 2019 для дома и учёбы на два разных компьютера, но с одной учётной записью Microsoft ? 5,Если появится новый Office 2021 , я смогу перенести текущий лицензированный Office 2019 для дома и учёбы c настольного компьютера на ноутбук, а на этот настольный компьютер установить новую лицензированную версию Office 2021 ? БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ .
Виталий Каиров
12:36
Ответить на Борис
1. Office 2019 поддерживает все языки, поддерживаемые Windows. Скорее всего, установить в качестве основного русский язык можно в его настройках. Если такая возможность там не будет доступна, потребуется вручную установить языковой пакет. О том, как это делается, мы ранее рассказывали в отдельной статье — в примере показан Ворд, но это может быть выполнено в настройках любого приложения из пакета.
2. Если выбрать в качестве языка интерфейса для приложений русский, проверка грамматики и орфографии тоже будет осуществляться на русском языке. Возможно, потребуется выполнить дополнительные настройки (обычное переключение между опциями). Об этом мы тоже писали ранее в отдельном материале, опять же, на примере Ворд.
3. Удалить Office, OneNote и Новости можно как перед установкой пакета Microsoft Office 2019, так и после нее, роли это не играет. Хоть данные приложения и являются предустановленными, их удаление на работоспособность операционной системы и ее компонентов ни коим образом не повлияет.
Подробнее: Как удалять программы на компьютере с Windows 10 (повторюсь, сделать это можно через «Параметры» и меню «Пуск», Способы 3 и 4 части «Удаление программ» статьи по ссылке)
4. Office 2019 для дома и учебы рассчитан на использование на одном компьютере или ноутбуке, то есть использовать его сразу на двух устройствах не получится. Эта информация указана на официальном сайте Microsoft в описании товара.
5. С уверенностью в 99% могу сказать, что Office 2021 не появится, он бы стал доступен к покупке еще в 2020. 2022 тоже вряд ли стоит ждать. Сейчас этот пакет приложений распространяется по подписке Microsoft Office 365 с возможностью ежемесячной или годовой оплаты, которая существует несколько лет и регулярно обновляется по типу того, как это происходит с Windows 10 — основная версия не изменяется, но новая функциональность и дополнительные возможности появляются регулярно.
Office 2019 — это не подписка, а единовременная покупка, рассчитанная на 1 ПК или Mac. Этот пакет содержит в себе меньше приложений, чем 365, предоставляет несколько меньше, но все же более чем достаточно для рядового пользователя возможностей, и тоже регулярно обновляется. И, так как данный пакет предназначен для одного пользователя, вы сможете использовать его хоть на компьютере, хоть на ноутбуке, но не одновременно, а когда выйдет новая версия Office (если это вообще произойдет) или вы захотите приобрести Office 365, его можно будет установить на свободное устройство и использовать там. К тому же Office 365, если говорить о его персональной версии для дома, можно одновременно использовать не только на одном ПК или ноутбуке (Windows или Mac), но и на мобильных устройствах с Android, iOS, iPadOS.
Отдельно отмечу, что переносить лицензию Office 2019 с одного устройства на другое не потребуется, достаточно установить этот пакет и авторизоваться в учетной записи. Дополнительно может потребоваться выйти из нее на другом устройстве. Персональная лицензия привязывается не к устройству, а к аккаунту Microsoft, поэтому Office 365 в этом плане будет работать так же. Так, если вы приобретете и пакет Office 365, у вас будет две разных, доступных к использованию лицензии на одном аккаунте.
Как проверить пунктуацию орфографию запятые грамматику в тексте Ворда
Проверка орфографии является очень важным инструментом Microsoft Word, поскольку позволяет пользователю совершать гораздо меньше текстовых ошибок. Это достигается за счет огромного словаря слов, встроенного в Ворд. Проверка может быть реализована как в автоматическом режиме, так и осуществляться вручную. В данной статье будут рассмотрены оба способа включения и проверки пунктуации, орфографии, грамматики и запятых в тексте.
Как сделать автоматическую проверку пунктуации
1. Перейдите на вкладку "Рецензирование", затем кликните по пункту "Правописание" на верхней панели.
2. Обнаруженные ошибки с возможными вариантами иборьбы отобразятся в появившемся окне под названием "Орфография".
Аналогичного результата можно добиться, просто нажав клавишу F7 (Способ актуален для пользователей Windows 7).
Как правило, красной линией всегда подчеркиваются те слова, которые отсутствуют во встроенном словаре программы. В таком случае, неизвестные выражения по типу иностранных слов или конкретных брендов могут быть ошибочно выделены.
Как работать с окном "Орфография"
Раннее мы рассматривали окно под названием "Орфография", которое предоставляет пользователю некоторые возможности. Давайте подробнее разберемся со всеми доступными кнопками.
- Пропустить — Данная кнопка снимает выделение с одного, либо нескольких слов. Она является полезной в том случае, если вы совершенно уверены в том, что правильные выражения были выделены ошибочно.
- Пропустить все — нажав эту кнопку, вы избавитесь от всех последующих выделений выбранного слова в документе. Помните, что при открытии нового документа выражение снова будет подчеркнуто, пока вы не внесете его в исключения.
- Добавить — На этот раз вы навсегда добавите определенное слово во встроенный словарь программы, что позволит избежать его подчеркиваний даже в последующих документах.
Выбор правильных исправлений
При работе с определенным словом программа предложит вам возможные варианты замены, отобранные из встроенного словаря. Давайте подробнее разберемся, как работать с данной функцией.
1. Кликните левой кнопкой мыши по одному из предложенных вариантов замены.
2. Кнопки "Изменить" и "Изменить все" отвечают за единоразовую замену определенного слова, либо за исправление этого выражения по всему документу соответственно.
Вы можете также перепроверить документ в интернете с помощью сервисов, например “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
После того, как вы выберите одно из предложенных в окне "Орфография" действий, программа оповестит вас об успешном выполнении проверки.
Нажмите "ОК" и сохраните документ, чтобы точно закрепить полученный результат.
Как сделать ручную проверку орфографии
Ручная проверка осуществляется максимально просто, но в то же время и проблематично. В данном случае пользователь просто обращает внимание на подчеркнутые слова и исправляет их самостоятельно, отыскав правильное слово удобным способом. Как правило, красной линией выделяются именно выражения, отсутствующие в словаре. Синее подчеркивание означает неправильно составленное предложение.
Что такое состояние ошибок
Microsoft Word имеет встроенный инструмент, который автоматически указывает пользователю на допущенные в тексте ошибки. Обратите внимание, что в левом нижнем углу документа располагается иконка в виде раскрытой книги.
Как пользоваться поиском исправлений
Работать с ним очень просто, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному слову, затем выбрать в контекстном меню один из предложенных вариантов иборьбы.
Как мы уже говорили раннее Microsoft Office делает выводы о правильности слов, отталкиваясь от встроенного словаря. Таким образом, подчеркнутое выражение не всегда является ошибочным
Если вы полностью уверены в правильности написания слова, то специально для этого случая в контекстном меню появится пункт "Пропустить", который уберет выделение.
В рамках данной статьи были рассмотрены все возможные инструменты для проверки орфографии в Microsoft Word. Благодаря использованию этих методов пользователь может значительно повысить уровень грамотности своих текстов. Надеемся, вам помогла наша статья.
