Изготовьте расчёты в таблице успеваемости, используя формулы. Определите общую сумму.
Выберите один учебный предмет из таблицы ниже и заполните её по образцу.
| Предмет | 5 | 4 | 3 |
| Русский | |||
| Абсолютная успеваемость | Качественная успеваемость |
Используя автоматический расчёт в таблицах, подсчитайте Абсолютную и качественную успеваемость, следуя указанным формулам:
% качества знаний (качественная успеваемость) = (кол-во "отл." + кол-во "хор.") х 100% / общее кол-во учащихся
% успешности (абсолютная успешность) = (число "отлично" + число "хорошо" + число "удоволетворительно") x 10
Обработка данных. Word и Excel
Желаете овладеть умением хранения и анализа данных, подобно работникам ведущих компаний? Хотите изучить программу, способную выполнять трудные вычисления и представлять информацию в понятном формате? Давайте совместно сделаем первый шаг.
Знакомство с интерфейсом Excel
Для больших баз данных раньше использовали очень толстые тетради и амбарные книги. Сейчас есть более продвинутые средства. Они не будут заставлять нас перелистывать страницу за страницей в поисках нужной информации. Мы можем в два клика мышки создать таблицу под любую задачу.
Microsoft Excel — это приложение, разработанное для хранения и обработки информации в формате электронных таблиц. Главный формат таблиц в Excel — xlsx.
Интерфейс открытой таблицы включает в себя такие элементы:
В категории “Основные” собраны ключевые инструменты, предназначенные для базовой настройки внешнего оформления таблицы и её содержимого: подбор шрифта, заливка ячеек, выравнивание текста и прочее.
Использование формул
Формулы используются для записи выражений и действий над значениями ячеек. Их запись в ячейке начинается с символа “=”.
В первую очередь Excel поддерживает основные математические операции:
Операции можно проводить как над конкретными числами, так и над значениями ячеек, записывая их номер в виде буква-цифра, например, А1 или С16. Кроме ручного указания номера ячейки, в любой момент составления формулы можно щелкнуть по нужной ячейке — ее номер автоматически будет добавлен в формулу. Завершение записи формулы и ее запуск производятся нажатием клавиши Enter.
Часто может появляться необходимость произвести одну и ту же операцию сразу над целым набором данных. В таком случае достаточно единожды прописать необходимую формулу, после чего растянуть ее. Выделив ячейку, в ее правом нижнем углу появляется маленький зеленый квадрат. Захватив курсором, его можно продвинуть в нужную сторону, благодаря чему произойдет копирования содержимого изначально выделенной ячейки.
Можно заметить, что формула подстроилась под ее растягивание — если во второй строке находилась формула “=А2+В2”, то в шестой строке формула оказалась ”=А6+В6”. Такое явление называется относительной адресацией — когда значения в формуле зависят от ее перемещения по ячейкам.
Иногда необходимо произвести вычисления, используя какую-то константу, которая будет применяться ко всем другим значениям во всех вычислениях. Тогда на помощь придет абсолютная адресация: поставив знак “$” перед буквой столбца и числом строки, “подгон” этой ячейки происходить не будет. При растягивании формулы ее номер не изменится.
В примере выше мы задали абсолютную адресацию ячейке С2 и относительную адресацию ячейке А4. Поэтому после растягивания ячеек в Е5 появилась формула “=E4^$C$2” — значение с относительной адресацией подстроилось, а с абсолютной — нет.
Смешанная адресация позволяет фиксировать движение ссылки ячейки только по одному направлению. Знак “$” перед буквой ссылки даст ей сдвинуться только по вертикали, а перед числом — по горизонтали.
Например, в данном случае:
При горизонтальном растяжении формулы ссылка будет автоматически адаптироваться к новым столбцам.
Но вот движение по вертикали будет сохранять значение исходной строки, так как адресация не даст ей измениться.
Функции Excel
Функции используются для более сложных вычислений и обработки данных в формуле. Они выполняют определенные действия с переданными им в скобках значениями.
Например, существует функция МАКС для поиска максимального значения из переданного ей набора данных. В такую формулу удобно передавать не отдельные значения, а сразу диапазон. Его можно задать либо выделив необходимый диапазон курсором, либо прописав через двоеточие сначала номер верхней левой ячейки диапазона, затем — нижней правой.
Для записи более сложных функций, например, функции ЕСЛИ, которая помогает производить определенные операции при определенных условиях, удобно воспользоваться помощником построения функций слева сверху от таблицы. Записав в ячейке “=”, он автоматически предложит несколько функций, и если нужной здесь не окажется, ее можно будет найти по названию в расширенном поиске.
Помощник откроется при нажатии по необходимой функции и подскажет, что именно и в каком порядке необходимо вводить. При создании функции, в нем все еще можно записывать номера ячеек, щелкая по ним курсором. Для редактирования формулы можно пользоваться полем над таблицей. Между аргументами в функции стоит знак точка с запятой “;”.
Какие еще есть функции в Excel?
Фильтрация и сортировка таблиц
Когда перед нами не стоит задача обработать или изменить данные, а только выделить среди всех данных нужные, помогут опции фильтраций и сортировки, которые находится в разделе “Данные” главной панели.
Например, класс поручил вам неимоверно важную миссию — найти учительский журнал и исправить все двойки на хорошие оценки.
Вы точно знаете, что он хранится на учительском компьютере в виде электронной таблицы. И вот, когда учитель выходит из класса, вы подбегаете к компьютеру, находите файл и видите этот ужас:
Все группы учащихся учителя собраны в одном документе и разбросаны в беспорядке. Искать конкретные имена среди всего материала — не самый лучший выход, ведь времени у вас недостаточно, а учитель может вернуться очень быстро.
И что делать?
Чтобы ее включить, необходимо выделить все данные и нажать на кнопку “Фильтр”. Выделить сразу все данные столбца или строки можно нажатием на букву столбца или номер строки. Выделить сразу несколько столбцов или строк тоже можно, если, не отпуская левой кнопки мыши, провести курсором по нескольким.
У самых верхних ячеек появится кнопка, при нажатии которой откроется меню фильтрации.
Мы собираемся помогать только своим одноклассникам, сделаем так, чтобы видеть только их. Для этого нажмем на кнопку возле слова “Класс” и выделим наш.
Теперь мы будем видеть только наших одноклассников:
Но можно ускорить процесс еще сильнее: воспользуемся функцией сортировки, чтобы люди выводились в порядке возрастания оценки — от самой маленькой к самой большой.
Снова выделяем все данные и нажимаем кнопку “Сортировка”.
Выплывет окно, в котором мы сможем настроить сортировку — по нужному нам параметру и в нужном нам порядке.
Наконец мы имеем список только наших одноклассников, который выведен в порядке возрастания оценок.
Поиск в тексте. Файл Word
Microsoft Word — это приложение, предназначенное для разработки, изменения и сохранения текстовой информации. Форматы файлов, используемых в Word, включают docx и doc.
Как и электронная таблица, текст, набранный в данной программе, может быть сколь угодно большим. В огромном массиве текстовой информации важно найти конкретные данные, для чего в Word есть функция поиска по файлу. Ее можно включить сочетанием клавиш ctrl + F или нажатием соответствующей кнопки в разделе “Главное” основной панели.
В результате будет открыто окно навигации, в котором изначально будет только поле для ввода искомой информации с выпадающим меню настроек.
Если выбрать в выпавшем меню “Параметры”, откроется окно настройки поиска текстовой информации.
Например, нам надо в произведении И. С. Тургенева найти слово “окно”, причем именно с маленькой буквы. Тогда применяем настройки “Учитывать регистр”, а также “Только слово целиком”.
Выставив все настройки и введя в строку поиска слово “окно”, мы получим:
В самом тексте искомая информация будет выделена цветом.
Фактчек
Проверь себя
Задание 1.Какова логика работы функции =ЕСЛИ(А1+В1>C1; A1+B1; C1)?
Задание 2.За подсчет значений в электронной таблице, удовлетворяющих определенному критерию, отвечает функция…
Задание 3.Для чего в Excel используется фильтрация?
Задача 4. Выберите все термины, которые будут предложены навигатором Word при запросе слова "часть" с установкой "Только целые слова" и без учета параметра "Учитывать регистр".
- “часть”
- “Часть”
- “чАсТь”
- “матчасть”
- “МаТчАсТь”
Ответы: 1. — 1; 2. — 2; 3. — 4; 4. — 123
