Как заcтавить Microsoft Word считать простые примеры
Когда Вам нужно быстро узнать ответ элементарного примера вроде 13+58-(23+4), первое что приходит в голову — использовать калькулятор. А если Вы работаете с примерами в Microsoft Word, то есть способ заставить его считать по формулам. Microsoft Word может выполнить расчёты простых примеров, используя два варианта:
- Первый — воспользоваться не столь очевидной командой Вычислить.
- Второй — установить небольшой калькулятор, выступающий в качестве внешнего компонента, который устанавливается отдельно от Word.
Рассмотрим каждый из вариантов, который поможет считать формулы в Ворде, отдельно:
Команда Вычислить в Word
Чтобы воспользоваться командой Вычислить, добавим её на панель быстрого доступа.
1. Щёлкните правой кнопкой на кнопке со стрелкой вниз панели быстрого доступа, из выпадающего меню выберите Другие команды.
2. В открывшемся окне выберите из списка Все команды, затем ниже найдите команду Вычислить, далее нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК.
3. Теперь введите пример, который требуется посчитать, например, 13+58-(23+4). Выделите его мышкой или нажав на клавиатуре CTRL + A, если пример один на странице и нажмите на панели быстрого доступа круглую кнопку Вычислить. Результат вычисления примера появится в левой части строки состояния.
Нужно заметить, что команда Вычислить не вставляет ответ автоматически в пример. Вам придётся это делать для каждого примера вручную. Добавление калькулятора в Microsoft Word, который заставит Microsoft Word считать по формулам, поможет автоматизировать процесс вставки ответа.
Если Вы точно знаете, что для вычисления разности будете использовать команду Вычислить, вы должны использовать клавишу дефис, а не тире. Однако, по умолчанию Word всякий раз заменяет дефис на тире, когда Вы вводите пробел перед дефисом и после, например 25 – 13. Такие примеры команда Вычислить считает некорректно.
Чтобы оставить пробелы перед и после дефиса и не заменять его на тире, измените настройку. Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Параметры. В разделе Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены. В открывшемся окне Автозамена снимите галку дефисы (—) на тире (–).
Теперь Word не будут заменять дефиc на тире в примерах, которые имеют операцию разности.
Как посчитать сумму в таблице Word: 4 простых шага
Допустим, у нас в Ворде есть вот такая таблица, и нужно в строке «Всего» — посчитать сумму всех ячеек над ней:
- Переходим в «Панель быстрого доступа», чтобы добавить необходимую нам функцию суммирования.Для этого — правой кнопкой мыши щёлкаем по ленте (правый верхний угол), и выбираем пункт «Настройка ленты»:
- Здесь в пункте «Выбрать команды» — выбираем «Все команды«.В длинном списке команд — находим пункт «Сумма«. Дальше — мы должны её добавить в какой-то из разделов. Я, например, решил добавить во вкладку «Вставка».
- Для этого — нам надо перейти в нужный раздел («Вставка», например) и нажать кнопку «Создать группу».
- Теперь — выбираем созданный нами подпункт, выделяем в списке команд слева «Сумма» и нажимаем «Добавить»
Готово! Теперь — можем вернуться к нашей таблице. Поставить курсор в ячейку, где должен появиться результат и нажать кнопку «Сумма».
Видео: как посчитать сумму ячеек в таблице в Ворде
Добавляем калькулятор для Microsoft Word
Надстройка для Word, которая добавляет калькулятор, поможет выполнить простые расчёты примеров в документе и автоматически вставит ответ.
Например, если Вы создаёте методичку с рабочими таблицами примеров для школьников, калькулятор в Word будет как нельзя кстати.
Установка калькулятора в Word немного отличается от установки других надстроек, поэтому хочу подробнее показать Вам процесс установки.
1. Закройте все окна Microsoft Word. Перейдите по ссылке для загрузки Popup калькулятора для Word. Извлеките файл Instl_WordCalculator.exe из архива и запустите его.
Скачать калькулятор для Word
2. В открывшемся окне нажмите кнопку Continue.
3. Затем в открывшемся окне Word нажмите кнопку Install.
В последующем, если Вы решите удалить надстройку калькулятора, то просто запустите программу установки еще раз и нажмите кнопку Uninstall в этом документе.
4. Далее в окне установки калькулятора нажмите кнопку ОК для запуска Word с правами администратора.
5. Затем Вы увидите небольшое окно с просьбой немного подождать.
6. В окне контроля учётных записей пользователей нажмите кнопку ДА.
7. Далее, калькулятор попросит установить файлы в Program Files, которые он будет использовать в качестве надстройки COM. Если Вы хотите установить калькулятор для всех пользователей, поставьте галку For all users of this Windows. Нажмите кнопку Continue.
8. Далее соглашаетесь с условиями лицензионного соглашения. На этом установка калькулятора завершена. Калькулятор будет доступен в контекстном меню Word после перезагрузки Word.
9. Откройте файл, содержащий примеры, которые хотите рассчитать. Выделите один пример, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Calculator.
10. Открывшееся диалоговое окно Multiple Capture показывает ответ. Чтобы получить доступ к калькулятору, нажмите кнопку OK. Если сейчас калькулятор Вам не нужен, нажмите кнопку Cancel.
11. Для того, чтобы вставить результат из калькулятора, сначала поместите курсор туда, где хотите получить ответ. В калькуляторе нажмите кнопку ОК или нажмите кнопку со стрелкой вниз и клавишу Tab на клавиатуре.
12. Результат вычислений будет вставляться в положение курсора, калькулятор при этом будет закрыт, а курсор переместится на строку ниже.
Если всплывающее окно калькулятора слишком мало, то можете изменить его размер, ухватив нижний правый угол калькулятора и перетащив его на некоторое расстояние. Калькулятор при этом увеличится в размерах. Но если открыть калькулятор в следующий раз, он снова вернется к своему первоначальному размеру.
Аналогичными шагами можно вычислить и примеры с умножением и делением.
Чтобы не возникало ошибок в вычислениях всегда держите открытым только один калькулятор. Также не стоит пытаться посчитать примеры со скобками или другими алгебраическими операциями.
Работа с таблицами word
Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.
Работа в ворде с таблицами
Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.
В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:
Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.
Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.
Автоматическая нумерация строк
1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.
2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.
3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.
4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».
5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.
6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.
7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.
Полученный результат должен иметь такой вид.
Формулы в таблицах Word
В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).
8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.
9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».
10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.
11. Измените значения в ячейка С3 – С7.
Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.
Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.
Цифры буквами в ворд
Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.
Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:
— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки для вставки кода;
— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое =153* CardText > .
— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).
Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.
Вычисления в таблицах word – заключение
Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.
11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.
12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.
13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.
14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода = C9> и допишите * CardText . Выглядеть должно так = C9* CardText> .
15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.
Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.
О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.
Как посчитать сумму в таблице в Word
Друзья, приветствую вас на портале WiFiGid! Сегодня буду отвечать на вполне себе странную просьбу одного нашего читателя – нужно посчитать сумму в таблице в Word. Как бы мне этого не хотелось делать, но раз есть такой вариант, нужно показывать. Предлагаю сразу же приступить к задаче.
Главный способ
Ниже будут и другие «классические» варианты, но лично я считаю проведение расчетов в Word тотальнейшим извращением. Если уж хочется использовать обычный офис для таких дел – пользуйтесь Excel. Там все это делается буквально в один клик:
- Копируем любым доступным способом нашу таблицу из Word в лист Excel (надеюсь, справитесь самостоятельно, т.к. таблицы из Word в Excel переносятся идеально).
- Если ячейка с суммой находится прямиком под вашим столбцом чисел – можно просто нажать на вот эту кнопку и формула подставится самостоятельно:
Обычно для меня этого достаточно – цифры расположены в столбце, ставишь курсор в ячейку прямо под ними, нажимаешь одну кнопку, и он сам суммирует все по вертикали. Но если данные разделены чуть более сложно, используем обычную формулу:
Способ 2 – Формула
А теперь переходим непосредственно к Word. Допустим у нас есть вот такая таблица:
Боевая задача – посчитать сумму из первых трех строчек в четвертую. Делаем.
- Кликаем по ячейке, в которую и будет вставлена сумма. Переходим на вкладку «Макет» (активируется при работе с таблицей). Находим раздел «Данные» и в нем кнопку «Формула». Щелкаем по этой кнопке:
- По умолчанию уже вставляется формула =SUM(ABOVE), которая и считает сумму ячеек выше:
Возможные атрибуты для формулы SUM:
ABOVE – ячейки выше BELOW – ячейки ниже ABOVE;BELOW – выше И ниже, обращаем внимание на точку с запятой между значениями (по сути суммируем весь столбец) LEFT – слева RIGHT – справа LEFT;RIGHT – слева И справа (суммируем всю строку)
Возможны и другие комбинации вроде LEFT;BELOW, но, надеюсь, такое вам не понадобится.
Формула работает отлично, сумма считается правильно, но из-за запоминания этих странных значений, невозможности выделить или задать собственные диапазоны лично я предпочитаю все-таки Excel. Надеюсь, аргументировал свою позицию.
