Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Как разбить текст на колонки в Ворде
Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.
Как их сделать
Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.
Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.
Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…» .
Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт.
Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК» .
У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.
Как объединить или удалить
Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .
Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.
Как делать разрыв
Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы» . Выберите из выпадающего меню «Колонка» .
Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.
Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.
Как разбивать текст на колонки в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Достаточно часто мне задают вопрос: как разбить текст на колонки. В заметке я постараюсь подробно рассказать об этом.
Сложного здесь ничего нет. Разберем сначала, как разбить на колонки готовый текст .
Итак, у вас есть набранный текст.
Поставьте курсор в любом месте текста. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите на ней блок команд «Параметры страницы».
Найдите в этом блоке кнопку «Колонки».
Щелкните на этой кнопке. Откроется небольшой список возможных вариантов деления на колонки.
Выберите нужный вам вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Текст разобьется на колонки. Вот как это выглядит у меня:
Если же вы хотите сразу набирать текст в несколько колонок , то тогда, как только откроете новый документ ("Как создать новый документ"), сразу перейдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и щелкните в списке вариантов на нужном. Тогда вы наберете сначала первую колонку. Как только она закончится, курсор автоматически перейдет во вторую колонку и т.д.
Теперь давайте посмотрим, какие настройки есть у колонок. Другими словами, если вы выбираете готовый вариант, то пользуетесь настройками самой программы (типа комплексного обеда в столовой). А что можно настроить по-своему?
Снова зайдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и в списке вариантов пройдите в самый низ. Там будет написано «Другие колонки».
Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.
Появится панелька «Колонки».
Вы видите, что в верхней части этой панели представлены все те же варианты разбиения на колонки, что и в раскрывающемся списке кнопки «Колонки» .
В поле «Число колонок» можно вручную установить количество колонок в документе. Это можно сделать щелкая по стрелочкам в окошке, или ввести нужное число с клавиатуры.
Максимальное число колонок здесь — 12. (Интересно, кому нужны такие худые колонки?)
Обычно колонки разделяются промежутком . Можно сделать так, чтобы они разделялись линией. Для этого поставьте галочку около слова «Разделитель» . В промежутке между колонками появится линия.
Идем дальше. Следующая группа настроек поможет изменить ширину самих колонок и промежутков между ними . Вы видите, что у меня стоит галочка около слов «Колонки одинаковой ширины»
Поэтому я сейчас могу изменять только ширину и промежуток первой колонки. Остальные будут изменяться автоматически.
Если я уберу галочку от слов «Колонки одинаковой ширины», то смогу менять ширину и промежуток у каждой колонки отдельно.
Возможно, случится так, что вам нужно будет разбить на колонки только часть документа . Допустим, начало текста должно выглядеть как обычно, а вторая часть текста поделена на колонки.
Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом той части, которую надо делить на колонки. Поставьте нужные настройки и обязательно выберите около слова «Применить» в раскрывающемся списке пункт «До конца документа».
Посмотрите, что получилось: начало документа обычное, потом две колонки.
И последняя настройка – «Новая колонка».
Если вы разбили на колонки только часть документа, и в поле «Применить» стоит «До конца документа», то вы можете в той части текста, которая поделена на колонки, создавать новые колонки. Не в смысле, что было 3 колонки, потом станет 4, потом 5 и т.д. Вовсе нет. Просто готовые колонки можно разбивать на части. Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом того предложения, которое должно стать началом новой колонки, и в настройках панели «Колонки» поставьте галочку рядом со словами «Новая колонка».
После того, как будут выставлены все настройки, надо нажать ОК .
