Способы разделения текста на две части в Microsoft Word

При редактировании документа MS Word бывает полезно просматривать не весь документ целиком, а 2 его разные части, но так, чтоб происходило это одновременно. То есть если на первой странице мы пишем краткую аннотацию о содержании глав, было бы очень удобно иметь перед собой эти самые главы, а не листать документ туда-сюда сверху вниз.

К счастью, в нашем распоряжении имеется штатная возможность позволяющая виртуально разделить страницу в MS Word на 2 части, каждая из которых будет иметь свою полосу прокрутки, и может редактироваться независимо от другой. При этом, несмотря на то, что фрагменты текста мы увидим в разных рабочих областях, изменения вносимые в любую из них, распространяются на весь документ.

Разделяем страницу MS Word на 2 части

Откройте вкладку «Вид», и найдите группу инструментов «Окно». Нас интересует инструмент «Разделить». Смело нажимаем на его пиктограмму и видим как наш исходный документ вдруг оказывается разделенным горизонтальной полосой на две части. Того же эффекта можно добиться одновременным нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl + Alt + S.

Как разделить страницу в MS Word на 2 части

Чтобы разделить страницу в MS Word на 2 части нажмите сюда

С помощью мыши (щелкнув на горизонтальную линию левой кнопкой мыши и удерживая её) вы можете изменять размер верхнего и нижнего фрагмента текста простым перетаскиванием границ.

Страница текстового редактора Word разделенная на две части

Страница текстового редактора Word разделенная на две части

С первого взгляда работа сразу в двух окнах может показаться совсем не привычной, но это только попробуйте поработать над большим документом в таком режиме, и сразу же убедитесь во всех преимуществах разделения страницы на две рабочих области.

Как убрать разделение страницы на две части?

Снова переходим на вкладку «Вид», и в группе инструментов «Окно», нажимаем на пиктограмму инструмента «Снять разделение». Готово.

разбить страницу в ворде

Отключить разделение страницы также просто как и включить

Обратите внимание — механизм разделения документа на два окна никак не затрагивает самого документа и касается только окна программы. Соответственно, если вы сохраните на диск «разделенный» документ, при следующем открытии, он откроется в обычном виде, в одном окне.

Как разделить лист word пополам

При работе с текстом иногда есть необходимость поделить документ пополам, чтобы не возникало необходимости перемещать страницу колесиком вверх или вниз. Каким образом можно разделить страницы в редакторе Ворд на две части – мы рассмотрим далее в статье.

Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально

Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты . Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.

Разделенная страница по горизонтали

  1. Откройте раздел « Вид » и выделите группу инструментов « Окно ». Нам нужен инструмент « Разделить ».
  2. Нажимаем на него и видим, что документ разделен полосой по горизонтали на 2 блока. Для этого действия есть еще горячие клавиши. Нажав на CTRL+ALT+S будет произведено то же действие со страницей.

Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.

Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку « Вид » и в разделе « Окно » делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.

Деление текста пополам вертикально

Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.

Разделение страницы по вертикали

  1. Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
  2. Перейдите во вкладку « Разметка страницы ». Далее в блоке « Параметры страницы » необходимо выбрать пункт « Колонки ».
  3. Выберите пункт « Другие колонки ».
  4. Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
  5. Далее в разделе « Применить » необходимо выбрать « До конца документа » или « К выделенному тексту ».
  6. Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите « Колонки », « Другие колонки » и поставьте галочку на пункте « Разделитель ». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
  7. Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.

Это может быть полезным: Как разделить таблицу в Ворде на 2 части.

Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы

Есть еще один нестандартный подход к решению этой задачи – разделение страницы при помощи таблицы.

Разделение страницы при помощи таблицы

  1. На панели инструментов текстового редактора Word нажимаем раздел « Таблица », в выпавшем меню выбираем « Вставить » и снова далее выбираем « Таблица » с параметрами 2 столбца, 1 строка.
  2. Наша таблица выделяется рамкой. Если она нежелательна, перейдите « Таблица », « Свойства таблицы », « Границы и заливка ».
  3. Далее в настройках уберите рамку. Если оставшаяся сетка, которая выделяет столбцы и строки, также не желательна, им можно задать цвет фона – белый, таким образом, сетка растворится в фоне листа.
  4. Далее в столбцы записываем необходимую информацию.

Особенности работы на разделенным документом

Существуют некоторые особенности, когда страница в Word поделена на 2 части:

Особенности:Пояснения:
При переводе строки на другой блок при помощи клавиши ENTER ничего не получится.Чтобы это сделать, необходимо использовать мышь.
Расстояние между разделенными блоками называется промежутком, а Внутренним отступом.По умолчанию программа создает его размером в полдюйма. Если нужно этот параметр можно изменить в настройках.
Размер отдельных колонок при необходимости также можно изменять.Для этого нужно установить необходимые параметры в разделе «Колонки».
Количество колонок зависит от ширины страницы.Если брать в расчет стандартные настройки, то на одном листе поместиться до 12 колонок.
Текст, который разделен на 2 или 3 колонки отлично воспринимается в альбомной ориентации страницы.Именно в таком формате создается большинство брошюр.
Все настройки и режимы форматирования текста можно применять к колонкам.Отличием является лишь то, что левой или правой границей, является поля колонок.
Чтобы колонка не растягивалась по ширине, необходимо использовать символ разрыва колонки.Для этого перейдите на « Вставка », « Разрыв » и на этом окне укажите опцию « Новая колонка ». Нажмите « Ок ». Последующий текст, который расположен за колонкой, будет перенесен на следующую страницу.

В статье мы разобрали, каким образом можно поделить страницы в документе на две части в Ворд разными способами.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий