Программа Microsoft Word занимает одно из ведущих мест среди текстовых редакторов. Однако не все пользователи в полной мере осведомлены о функциях, которые предоставляет этот многофункциональный инструмент.
Иногда даже простые операции вызывают затруднения, и пользователю трудно привести текст в нужный вид. Одной из распространенных проблем с оформлением документа является неправильное выравнивание текста.
Выровнять текст в Word достаточно просто. Существуют различные способы достижения желаемого результата. Какой из них выбрать — это уже дело личного выбора каждого пользователя.
Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.
Способы выравнивания
В программе Word, созданной компанией Microsoft, можно воспользоваться различными методами выравнивания текста. Каждое обновление программы приносит новые возможности и улучшения.
Тем не менее, в Word по-прежнему широко используются и востребованы такие методы выравнивания напечатанных материалов:
Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.
На первый взгляд, это задача кажется элементарной. Однако на практике добиться аккуратного и эстетичного выравнивания текста в Word не всегда легко. Потребуется некоторое время, чтобы разобраться в различных вариантах и нюансах. Чем больше времени вы проведете за компьютером, изучая возможности Word, тем легче вам станет пользоваться этой офисной программой.
Word предоставляет возможность выравнивать текст не только по горизонтали, то есть по ширине документа, но также и по вертикали, осуществляя выравнивание по высоте.
По горизонтали
Сначала необходимо понять, как корректно расположить подготовленный текст в Word по горизонтали.
Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.
Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.
Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.
Панель управления (лента)
Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.
В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:
Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.
Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.
При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.
Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.
Определить необходимый вариант для последующего выравнивания по ширине возможно даже в не заполненном текстовом файле. Для этого пользователю достаточно разместить курсор, после чего он может сразу начать ввод текста. Он автоматически будет адаптироваться к выбранным параметрам.
Горячие клавиши
Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.
Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.
Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.
Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:
Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.
Произвольный метод
Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.
Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.
Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.
По вертикали
Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.
Опыт показывает, что вертикальное выравнивание чаще всего используется при разработке официальных документов, включая заявления, указы, объяснительные записки, а также титульные страницы и различные шаблоны. Кроме того, это может быть связано с конкретными требованиями пользователя.
Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.
Через параметры страницы
Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.
Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.
Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.
От пользователя потребуется сделать следующее:
Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.
Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.
С помощью линейки
В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.
Здесь будет актуальной следующая инструкция:
На этом всё, задание завершено. Настройки теперь более адаптивные и универсальные. Однако многое зависит от конкретных целей, которые стоят перед пользователем.
Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.
Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.
Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!
Выравнивание текста в документе Microsoft Word
При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.
Выравниванием текст в Ворде
Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.
Выравнивание по горизонтали
Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Замечание: Для выравнивания текста по ширине страницы можно использовать только «массивы» — абзацы или несколько строк, поскольку этот метод заключается в растягивании текста от одного края до другого. Укороченная строка не сможет занять всю ширину.
Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.
Не трудно заметить, что задавать желаемый стиль выравнивания можно даже в не заполненном документе или в области, где текст только собираетесь добавлять. Для этого достаточно установить каретку (курсора) в нужное место и выбрать на панели инструментов подходящий вариант выравнивания по горизонтали страницы.
Замечание: Выравнивание текста по ширине иногда вызывает одну неприятность – образование больших пробелов между словами. Однако это легко устраняется. Подробности о том, как это сделать, вы найдете в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Выровнять по левому краю |
| CTRL+R | Выровнять по правому краю |
| CTRL+E | Выровнять по центру |
| CTRL+J | Выровнять по ширине |
Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.
Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Обратите внимание: Перед тем как начать добавлять отступы от выбранных границ, определите, какой тип выравнивания текста вам предпочтителен, воспользовавшись одним из описанных ранее методов. Вы можете сделать это и позже, но если определитесь заранее, то сможете сразу увидеть результат и избежать дальнейших правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: С помощью линейки возможно выравнивание отдельных строк в текстовых блоках — просто установите курсор в начале нужной строки, «ухватитесь» за линейку и перетащите ее в нужном направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Подбор вертикального расположения текста на страницах документа зачастую необходим для оформления титульной страницы, официальных бумаг (заявлений, указов, объяснительных и проч.) или создания шаблона. Гораздо реже такая задача возникает исключительно по желанию пользователя. Давайте разберемся, как выполнить выравнивание текста по высоте в Word.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Выровнять можно исключительно весь текст на странице или всё содержимое документа целиком. При попытке работы с отдельными частями, они будут перенесены на различные страницы.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Замечание: Ниже перечисленные шаги позволяют установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или для обеих, которые будут применяться как ко всему документу, так и к конкретным разделам, созданным с использованием разрывов страниц. Это дает возможность, например, задать произвольное размещение текста на титульной странице (что невозможно в разделе «Параметры страницы»), так как эта страница является отдельным разделом.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Уведомление: Корректировка размеров фигуры, в которую встроен текст, также может рассматриваться как форма выравнивания, так как адекватное соотношение первого (текста) ко второму (фигуре) формирует общий стиль надписи. Перед тем как начать следовать предложенным ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют размерам области, занимаемой текстом, или превышают их.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
