В некоторых случаях у вас может быть большая таблица, и вы захотите заполнить несколько пустых ячеек одним и тем же текстом. Вместо того, чтобы копировать и вставлять тексты в каждую ячейку по одному, мы предложим для этого два удобных способа.
Способ 1: скопируйте и вставьте одинаковые тексты в несколько ячеек таблицы
На самом деле метод копирования и вставки также будет работать для нескольких ячеек.
- Скопируйте тексты, которые нужно ввести, в пустые ячейки таблицы, нажав «Ctrl+C».
![]()
- Выделите все ячейки, куда нужно ввести одинаковые тексты, а затем нажмите «Ctrl+V».
Способ 2: заполнить пустые ячейки таблицы одним и тем же текстом, используя функцию нумерованного списка
В этом разделе мы расскажем вам, как выполнить ту же задачу, используя функцию маркеров и нумерации в Word. Обратите внимание, что этот метод работает только для Word 2003.
- Выберите все пустые ячейки, в которые вы хотите вставить одинаковые тексты.
- Щелкните меню «Формат». Затем выберите пункт меню «Пункты и нумерация».
- Появится диалоговое окно «Маркеры и нумерация», как показано ниже. Перейдите на страницу «Пронумерованные», затем нажмите кнопку «Настроить».
- В следующем окне «Настроить нумерованный список» введите содержимое, которое вы хотите вставить в ячейки таблицы, в разделе «Числовой формат». А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.
- После этого вы увидите, что текст уже вставлен в пустые ячейки.
Восстановите свои данные в случае повреждения файла
Одним словом, мы можем быстро вставлять одинаковые тексты в несколько ячеек в нашем Word. Кроме того, Word предлагает огромный набор функций, которые вы можете использовать для управления сложными документами. Тем не менее, несмотря на его различные преимущества, многие из нас могли столкнуться с повреждением файлов Word, что затем приведет к потере данных. Поскольку потеря важных данных может оказаться катастрофой для некоторых людей, рекомендуется воспользоваться специализированным восстановление слов инструмент. Благодаря продвинутому алгоритму он сможет восстановить максимальное количество данных, которое возможно для вас.
Как настроить текст в таблицах Ворд?
Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.
При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.
Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».
Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.
Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».
Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.
При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.
Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.
Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.
И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.
Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.
