В большинстве компаний существует документ, содержащий стандарты оформления документации. Это означает, что четко указаны параметры, которые должен иметь шаблон. Обычно в таких документах прописаны размеры полей и тип используемого шрифта. Однако программа Word предлагает свой собственный шаблон, который может не соответствовать внутренним требованиям вашей организации. Поэтому каждый раз при создании нового документа вам приходится вручную настраивать параметры, чтобы они соответствовали установленным полям, шрифтам и другим критериям.
После завершения урока вы сможете:
- Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
- Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа
Каждый новый документ, который создается, обладает следующими характеристиками:
- Шрифт Calibri (Основной)
- Размер шрифта 11 пунктов
- Границы печатного поля: >
- Верхнее – 2 см
- Левое – 3 см
- Нижнее – 2 см
- Правое – 1,5 см
Дело в том, что документ создаётся на основе шаблона. Шаблон документа Word ‒ это файл, на основе которого создаются новые документы. Шаблон документа можно по другому назвать трафаретом, формой или «рыбой». Когда мы создаём новый документ, то по умолчанию он создаётся на основе стандартного шаблона, который называется Normal.dotm. Поэтому встаёт вопрос: как изменить стандартный шаблон?
1. Меняем границы печатного поля страницы и сохраняем эти изменения в шаблон документа
Шаг 1. Создайте новый файл
Шаг 2. Для Word-10: Перейдите на вкладку Разметка страницы – найдите группу команд Параметры страницы – выберите Поля – Настраиваемые поля:
Для Word-16: Лента Макет – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:
Шаг 3. В диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладке Поля и закладке Колонтитулы:
Шаг 4. Кликните по кнопке По умолчанию (не имеет значения, на какой вкладке вы это сделаете).
Отобразится диалоговое окно с текстом:
Шаг 5. Выберите «Да», и теперь во всех новых документах будут применены заданные вами параметры страницы. Таким образом, вы обновили шаблон Normal.dotm.
2. Меняем параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохраняем эти изменения в шаблон документа
Шаг 1. Лента Главная – группа команд Шрифт – диалоговое окно Шрифт.
Шаг 2. Установите вид и размер шрифта согласно требованиям по оформлению документов, которые приняты в вашей организации, и нажмите кнопку По умолчанию.
Появится окно, где вам будет предложено изменить шаблон Normal.dotm.
Шаг 3. Отметьте кнопку «всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и нажмите кнопку ОК.
В результате этих действий мы получили шаблон, который соответствует требованиям вашей организации
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 41. Границы печатного поля
Урок 14. Стили текста в новом документе
Секрет 8. Пользовательский Образец слайда
1 Comment on Урок 3. Шаблон документа и его изменение
Благодарю за статью.
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
Архивы
Рубрики
Мета
Редактор шаблонов договоров в Word
— поля в двойных квадратных скобках заполняются из программы Список доступных полей
— поля в двойных квадратных скобках заполняются из программы Список доступных полей
Договор в окончательном виде
Готовый договор
Частые вопросы по редактору шаблонов в Word
Как сохранить или распечатать документ?
Чтобы распечатать или сохранить документ в формате Word, в программе нажмите «Печать» → в открывшимся окне нажмите кнопку «Печать» → откроется сформированный документ в Word.
Как переименовать шаблон?
В окне «Печать» выберите нужный шаблон → нажмите кнопку «Дополнительно» → пункт «Переименовать». Иллюстрированная инструкция: https://pvision.ru/bp/post/264.
Почему я не могу отправить ссылкой/e-mail договора из шаблона Word?
Такой формат нельзя преобразовать и отправить ссылкой.
Почему в шаблон Word не подставляются подпись и печать из автоматической вставки печати и подписи?
В шаблон Word нет технической возможности выводить подпись и печать из программы. Для этого необходимо вставить изображения печати и подписи прямо в шаблон.
Изучаем возможности Бизнес Пака
- Вставка товаров из Excel-файла
- Создание пакета документов «одним кликом»
- Импорт выписок из интернет-банка
- Отправка документов по E-mail
- Работа с Бизнес паком удаленно
- Работа нескольких сотрудников с одной базой
- Регулярное сохранение базы
Как сделать
Как сделать
