Способы решения проблемы сжатых символов в Microsoft Word

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

1. Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
2. Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант. Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
3. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании». >
4. Кликните на «Заменить».
5. В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
6. В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
7. Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё». Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
8. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

• Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
• Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
• Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
• В списке кликните «Уплотнённый».
• Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Межбуквенный интервал в Ворде

Межбуквенный интервал в Ворде (межсимвольный) настраивается в диалоговом окне «Шрифт», которое открывается:

• при помощи комбинации клавиш Ctrl+D;
• при нажатии кнопки Шрифт в ленте;
• через контекстное меню, нужно нажать правую клавишу мыши, там выбираем «Шрифт»

Подробнее про вызов окна вы прочтете на странице https://proword.su/kak-izmenit-shrift-v-vorde/

После того, как открылось диалоговое окно, необходимо переключиться во вкладку «Дополнительно», и в области «Межзнаковый интервал» настраивается интервал между буквами (символами) в Ворде.

Разреженный интервал в Ворде

Когда необходимо увеличить интервал между буквами в Ворде, необходимо выделить текст, открыть окно «шрифт», перейти в блок «Дополнительно», там выбрать Интервал => Разряженный.

Для примера выбрали 2пт, промежутки между символами стали больше в 2 раза.

Уплотненный интервал в Ворде

Когда необходимо уменьшить интервал между буквами в Ворде, необходимо выделить текст, открыть окно «шрифт», перейти в блок «Дополнительно», там выбрать Интервал => Уплотненный.

Для примера выбрали 1,5пт, промежутки между символами стали меньше в пол раза.

Цель изменения межсимвольного интервала

Межсимвольный интервал обычно используется для того, чтобы улучшить удобочитаемость текста, например если данный текст будут читать люди с плохим зрением. В деловых документах могут уменьшать интервал между символами для того что бы вместить абзац в страницу, или наоборот, применять разреженный интервал, что бы текст казался больше, и закрыть пустые части в текста.

• Next story Интервал между абзацами в Ворде
• Previous story Как сделать межстрочный интервал в Ворде

Как уменьшить расстояние между словами в MS Word?

MS Office

На чтение 5 мин

При работе с документами иногда требуется сократить промежутки между словами. Благодаря такому приему менее значимые фрагменты текста можно отодвинуть на задний план, чтобы читатель обратил основное внимание на остальные части. Использовать двойные отступы или кнопку Tab — неправильно. Ниже рассмотрим, как убрать лишние пробелы между словами в Ворде.

7 вариантов уменьшить интервал между словами в Word

В редакторе используется стандартный интервал между словами. Это расстояние зависит только от размера шрифта. Если он увеличивается, промежуток удлиняется, а если уменьшается, — укорачивается. Существуют отдельные символы для двойных пробелов в Word, малых и четвертных. Они расположены в категории «специальные знаки».

Вариант 1: Выравнивание текста

Правильно менять расстояние между словами в Ворде путем замены стандартной дистанции коротким пробелом, четвертным или длинным. Ниже приведены инструкции для этого.

Прежде нужно проверить наличие больших отступов между словами с помощью выравнивания текста. Если абзацы подгоняются «По ширине», то левый и правый край строчек будут располагаться на одинаковом уровне. Такой эффект достигается при помощи использования разного размера интервала в Ворде.

Убрать разреженный интервал можно, выбрав другой тип выравнивания: по правому либо левому краю поля.

Для этого нужно:

1. Выделить левой кнопкой мыши нужный фрагмент документа. Для этого следует зажать клавишу и протянуть выделение до конца последнего предложения отрывка, который предстоит изменить. Чтобы выделить весь текст сразу, используйте комбинацию клавиш Ctrl и A.
2. Открыть на панели сверху вкладку «Главная» и найти категорию «Абзац».
3. Выровнять выделенный фрагмент по правому краю, используя третий вариант из четырех на панели инструментов либо с помощью комбинаций кнопок Ctrl и R.

Для выравнивания по левому краю применяется сочетание клавиш Ctrl + L.

Если нужно уменьшить расстояние между словами, при этом они должны быть выровнены по ширине, стоит воспользоваться другими способами.

Прочитать ещё статью: Как убрать примечания в ворде справа, слева и при печати

Вариант 2: Автозамена

Убрать большие пробелы между словами в Ворд можно также при помощи автозамены.

1. Нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Ctrl и H.
2. Откроется окно замены. В строку «Найти» ставим большой пробел после копирования. В поле «Заменить» вставляем маленький пробел. Его можно создать, используя комбинацию Shift + Пробел + Ctrl.

Осталось выбрать снизу вариант «Заменить все».

После этого удаленные пропуски уменьшатся.

Вариант 3: Расстановка переносов

Уменьшить пробелы между словами в Word можно также пользуясь знаками переноса. Однако такой вариант актуален лишь при условии, что добавление переносов допускается требованиями к оформлению документа.

Чтобы убрать разреженный интервал, нужно:

1. Выделить фрагмент текста мышкой или с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
2. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» сверху и найти пункт «Расстановка переносов».
3. Выбрать режим «Авто» в открывшемся меню.

Разрыв между словами сократится, а в части строк появятся соответствующие значки.

Способ работает не всегда. Если изменений нет, стоит воспользоваться другими методами.

Вариант 4: Убрать межзнаковый интервал

Уменьшать пробелы в Ворде можно с помощью настроек интервала между знаками. Инструмент позволяет сделать разреженный шрифт плотнее.

Для этого следует:

1. Выделить текст.
2. Щелкнуть по кнопке со стрелкой в разделе «Шрифт», предварительно перейдя на вкладку «Главная» сверху.
3. Открыть раздел «Дополнительно» и определиться с настройками интервала.

Сократить расстояние между буквами в Ворде можно при помощи уплотненных промежутков. Выбор следует подтвердить, нажав клавишу «ОК».

Вариант 5: Убираем знаки табуляции

Нередко в документах могут использоваться другие символы вместо стандартного отступа. К ним относятся знаки табуляции. По размеру они больше отступов по умолчанию, поэтому их применение приводит к появлению увеличенного расстояния между словами.

Чтобы посмотреть, какие разделительные знаки используются, нужно:

1. Открыть в верхней панели меню раздел «Главная». Затем щелкнуть по пункту «Открыть все знаки» левой клавишей мышки.
2. Второй вариант — нажать одновременно клавиши Ctrl и «*» без кавычек.

Прочитать ещё статью: Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

После активации этого режима появятся все непечатные значки. Обычный отступ будет обозначен точками.

Если вместо них будут другие символы: стрелки, знаки градуса и т. д., значит расстояние увеличено из-за этого.

Чтобы сделать расстояние между словами меньше:

1. Копируем символ, который нужно заменить, нажав клавиши Ctrl и C одновременно.
2. Снова переходим на вкладку «Главная».
3. Нажимаем на кнопку «Заменить» в меню «Редактирование». Вместо этого также используется комбинация клавиш Ctrl и H.
4. Вставляем скопированный значок в строку «Найти», нажав на клавиатуре кнопки Ctrl и V.

Обратите внимание! Непечатные символы в этот момент все еще должны быть включены.

Таким образом мы можем поменять символ табуляции на обычный промежуток и убираем лишнее расстояние.

Двойные отступы легко определить по двум точкам рядом при включении режима, позволяющего увидеть непечатные символы. Чтобы устранить эту проблему, нужно напечатать в верхней строке два пробела, а в нижней — один.

Вариант 6: Убираем неразрывный пробел

Иногда большие пробелы в Ворде возникают из-за использования длинных или неразрывных промежутков. Увидеть их можно, отобразив скрытые символы. Вместо точек на месте таких символов будут отображаться кружки.

Чтобы поменять их на стандартные интервалы, нужно:

1. Открыть главную вкладку и вызвать окно замены, кликнув мышкой по кнопке «Заменить» в меню редактирования.
2. Открыть расширенные настройки, нажав на кнопку «Больше».
3. Щелкнуть мышкой по пункту «Специальный» и указать в появившемся списке параметр «Неразрывный пробел».
4. Напечатать во второй строчке (заменить на) один пробел и выбрать вариант «Заменить все».

Вариант 7: Изменить межбуквенный интервал

Сделать разреженный интервал компактнее несложно.

Для этого следует воспользоваться небольшой инструкцией:

1. Выделить нужный текстовый фрагмент.
2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мышки и выбрать в списке пункт «Шрифт».
3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Дополнительно». В настройках указать нужный интервал: разреженный, обычный или уплотненный. Для уменьшения отступов подойдет третий вариант.

Прочитать ещё статью: Как сделать маленькие буквы на клавиатуре: Простые и быстрые способы

Осталось подтвердить выбор кнопкой «ОК».

В том же окне снизу можно посмотреть, как изменится вид текста при выборе установленного интервала.

Если нужно увеличить интервал между символами в Word, следует выбрать разреженный интервал.