Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт "Специальная вставка. ", далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции "Транспонировать" и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка "Транспонировать таблицу".
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме "Сохранять формат" сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме "Встроенный формат" форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню "Сервис -> Макрос -> Безопасность"), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Как сдвинуть строчку в ворде?
Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз. Строка выделена и перемещается. Вы можете использовать этот же трюк для перемещения абзацев вверх и вниз. Поставьте курсор в абзац и зажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз.
Как в ворде сдвинуть строку влево?
Перемещает курсор на одно слово влево. Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.
Как двигать текст в Word?
- Выберите текст, который необходимо переместить.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
- Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.
Как сдвинуть ячейки в ворде?
Перемещение строки или столбца с помощью мыши
- Выделите столбец или строку, которую вы хотите переместить.
- Щелкните и удерживайте нажатой левую кнопку мыши на выделении до тех пор, пока в нижней части курсора не появится белесый прямоугольник. …
- Продолжая удерживать кнопку мыши нажатой, переместите выделенный блок в то место, где вы хотите его видеть.
Как в ворде сместить текст вверх или вниз?
Изменение интервала между знаками
- Выделите текст, который требуется изменить.
- На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. …
- В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Какой клавишей поднять текст вверх?
1) Сначала выделить текст, который вам нужно поднять, а затем вырезать его с помощью комбинации клавиш «Ctrl» + «X». 2) Затем поставить курсор в нужное место и вставить этот текст с помощью «Ctrl» + «V». Другой вариант: Это перетаскивание текста с помощью мыши.
Как начать писать с новой строки?
— нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.
Как правильно передвинуть текст в ворде?
Смещение текста в ворде
- Откройте рабочий документ
- Используя мышь или клавиатуру выделите необходимые символы
- Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и сместите текст вверх или вниз
Как сделать так чтобы текст в ворде не смещался?
Не разрывать абзац
- Выделите строки, которые должны находиться вместе.
- В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
- Установите флажок Не разрывать абзац.
Как с листа перенести текст в Ворд?
Вставка отсканированного текста в Word
- В Word выберите Файл > Открыть.
- Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
- Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.
Как сдвинуть строку вверх в ворде?
Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз. Строка выделена и перемещается. Вы можете использовать этот же трюк для перемещения абзацев вверх и вниз. Поставьте курсор в абзац и зажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз.
Как перенести часть таблицы на следующую страницу?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как двигать границы таблицы в Word?
- Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
- Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.
Как опустить текст в таблице Ворд?
В правом верхнем углу строки меню щелкните «Работа с таблицами | Макет». В правой части окна, в инструменте «Выравнивание» доступно несколько вариантов расположения текста, например, «Выровнять по центру по левому краю» или «Выровнять сверху по правому краю».
Как сделать разреженный текст?
- На вкладке Главная в группе команд Шрифт нажмите кнопку вызова диалоговых окон (в правом нижнем углу группы).
- Перейдите на вкладку Интервал.
- В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
- Нажмите ОК
