Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным , в частности и о .
Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.
Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.
Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A . Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C . Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V .
Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов , такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один .
1 Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
- 1.2 Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:
Создаем гиперссылку
В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.
Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.
Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
В рабочем документе находим вкладку Вставка , а дальше нажимаем блок Разрыв страницы . Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.
После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла , выбрать интересующий файл.
Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.
Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу . Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.
Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.
Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!
? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче.
Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.
Как объединить файлы в Word ?
- Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
- Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
- На вкладке Вставка , в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст , и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.
- В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…
- В открывшемся окне Вставка файла , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить .
Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.
Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.
Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.
Теперь вы знаете как объединить файлы Word . Надеюсь вам пригодиться этот метод.
Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко.
Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Использование программных продуктов
Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить.
Преимущество использования «родной» платформы — исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.
Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:
Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов — PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:
Foxit Phantom Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:
PDFBinder Чтобы совместить документы, действуют так:
Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.
Использование онлайн-сервиса
Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы.
Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:
Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:
Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно — установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.
Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.
Как вставить один документ в другой?
Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.
Как вставить текст одного документа в другой?
В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.
Как объединить несколько документов Word в один?
Стандартная функция «Текст из файла»
Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.
Надстройка для Word по объединению файлов
Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.
В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок "Добавить", "Исключить" и "Очистить" необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».
Как объединить страницы в ворде
Нужно больше информации. Что за страницы, каким образом они разъединены и т.д.
Есть разные способы и с ними можно ознакомиться здесь: Подгонка страниц и здесь: Уменьшение количества страниц в документе Word.
3 Ответ от Александр 18.02.2010 13:00:12
Re: как обьединить две страницы в одну
в worde у меня две страницы текста как сделать чтобы при печати они поместились на одном листе файл прикрепил
Отредактировано Александр (18.02.2010 13:02:30)
Post’s attachments
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
4 Ответ от admin 18.02.2010 13:11:29
Re: как обьединить две страницы в одну
Ага, тогда вам нужно выбрать в параметрах печати «Масштаб — Число страниц на листе — 2 страницы». В этом случае на одной странице будет размещен текст как в книжке.
5 Ответ от Александр 18.02.2010 13:13:38
Re: как обьединить две страницы в одну
огромное спасибо буду пробовать
Сообщений [ 5 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Нумерация страниц через одну, с сохранением страницы вообще без номера
- Собрать две таблицы в одну
- Перенос строк через одну
- Общее количество страниц, но на одну меньше
- Как использовать одну и ту же закладку несколько раз в тексте?
- Основной текст — в две колонки; Сноски — в одну ?
- Как объединить несколько статей со списками литературы в одну
- Как отобразить в нескольких местах договора одну и ту же дату, Ф.И.О.
как обьединить две страницы в одну
Если вы владеете персональным компьютером или же вы счастливый обладатель ноутбука, работаете с документами много, либо время от времени, то, вероятнее всего, вы пользуетесь таким мощным редактором текста, как Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: все документы в ворде открываются через пикчерз. Возможно, у вас новейшая 10 версия, возможно, вы привыкли к троечке и не хотите менять. Но в любом случае 80 % пользователей используют лишь 20 % этой замечательной, колоссальной программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: чем открыть файл формата docx.
А где познакомиться со всеми нюансами? Где узнать, как еще более оптимизировать работу? Приглашаем вас на форум сайта Ворд Эксперт, посвященный приложению Word целиком. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать кодировку в документе. Вы можете зарегистрироваться на нашем портале и узнать много нового о такой, казалось бы, общеизвестной теме.
На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как открыть файл формата docx.
Пользователю форума будет предложена литература по всем интересующим его вопросам, а наиболее часто задаваемые вопросы будут вынесены в отдельный раздел. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать ссылку в тексте ворд. Здесь вы научитесь автоматизировать свою работу и форматировать тексты, с помощью макросов.
Возможно, ваша проблема не нова и на нее найдется уже готовое решение, которое описано в соответствующем подразделе. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где находятся стили ворда. А если вы не нашли ответа, то можете оставить заявку в другом разделе, зубры «макросостроения» и акулы Ворда обязательно найдут решение вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как переносить слова в ворде.
страницы
- полезности word
- книги и программы
- о проекте
- стать автором
- реклама на сайте
- правовая информация
авторство
Как объединить несколько страниц в одну?
Друзья! То есть по задумке должна быть одна длинная-предлинная страница, на которой я буду писать сколько захочу не заботясь о всяких переносах таблиц и прочая. Можно её сделать объединением нескольких страниц, а можно просто указав размеры. А можно вообще поставить где-нибудь галку «по умолчанию страница безразмерна», мне всё равно как.
Изменение размеров бумаги в параметрах страниц ничего не даёт. Я когда выбираю размер «Другой», мне почему-то показывается, что размеры страниц должны быть от 0,26 см. до 55,87. Меня это, конечно, не устраивает. Яндекс и гугл почему-то выдают объединение таблиц и документов, что тоже полезно но не сейчас. Спасибо, кто откликнется.
94731 / 64177 / 26122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 116,782 Ответы с готовыми решениями:
Как объединить несколько таблиц в однуЕсть база книг в библиотеке с 20 полями, Название, описание, категория, картинка, страниц, isbn.
Как объединить несколько таблиц в одну?есть база данных в которой основные данные разбиты на несколько таблиц. Это теперь усложнило.
Как несколько строк объединить в одну?Например есть Строка 1 Строка 2 Строка 3 . . . Строка n Как сделать одну строку.
Как объединить несколько программ в одну?мне нужно объединить несколько программ, что бы при нажатии определенной клавиши, открывалась одна.
Как объединить несколько документов Word в один
Работая с документами, удобнее отправлять их коллегам в виде одного файла. При этом не обязательно, чтобы этот один файл был в формате документа Word, не всем удобно работать с большим текстом. В этой статье мы рассмотрим варианты, как из нескольких документов Word сделать один, либо как объединить несколько текстовых файлов в один, но при этом не создавать большой документ в Word.
re>Оглавление: 1. Как объединить несколько файлов в Word 2. Как объединить несколько документов Word в один файл
Как объединить несколько файлов в Word
Создатели Word подумали над тем, что в процессе работы над документом может потребоваться вставить в него другой документ. При этом вставить не ссылкой, а прямо текстом.
Конечно, можно просто скопировать стандартным образом текст и графику из одного документа в другой, открыв его, выделив весь текст и используя комбинацию Ctrl+C — Ctrl+V. Но это долго и неудобно, плюс всегда есть риск потерять часть текста из-за неправильного копирования.
Есть более удобный способ объединить несколько файлов в Word или вставить один файл в другой. Откройте документ Word в том месте, куда вы хотите вставить другой документ и сделайте свободную строку.
Выберите “Вставка” в верхнем меню, нажмите на стрелку около пункта “Объект” и выберите “Текст из файла”.
Обратите внимание В Word 2003 нужно нажать “Вставка” — “Файл”.
Откроется стандартное окно проводника Windows, где нужно выбрать файл, из которого вы хотите вставить текст в данный документ.
Если нужно объединить несколько текстов, вставив их в одну область, можно выбрать несколько файлов. Но важно их предварительно отсортировать в том порядке, в котором вы хотите их вставить в файл. Если этого не сделать, тексты могут перемешаться внутри файла.
Нажав “Вставить” в окне проводника, в указанном месте отобразится текст из документа, который вы вставляете.
Вставив таким образом все необходимые документы в общий файл Word, который вы хотите направить на проверку или переслать другому человеку, остается сохранить этот общий документ.
Если в ходе такой вставки в документе оказалось много изображений, графики, текстов, он будет иметь большой вес. Отправлять в таком виде файл по почте будет затруднительно, поэтому можно его предварительно уменьшить.
Чтобы уменьшить размер изображений, которые добавлены в файл Word, выделите любое изображение в документе (кликнут на него дважды) и нажмите в верхнем меню “Сжатие рисунков”.
Откроется окно, в нем нужно выбрать для одного или для всех изображений применять сжатие. Также можно указать различные варианты сжатия. Укажите нужные настройки и нажмите “ОК”.
Обратите внимание В зависимости от версии Word, количество вариантов сжатия будет отличаться.
Теперь можно сохранить документ — его размер станет меньше.
Еще один совет, если размер документа все равно внушительный, воспользуйтесь обычным RAR или ZIP архиватором, чтобы добавить документ в архив. Тогда его размер удастся еще немного уменьшить, что сделает его более удобным для передачи по почте.
Как объединить несколько документов Word в один файл
Не всегда удобно работать с общим объединенным документом Word. Иногда проще объединить несколько документов в один файл, чтобы переслать его.
Оптимальный способ объединить документы Word — использовать обычный архиватор ZIP или RAR.
Мы рекомендуем использовать формат ZIP, поскольку он поддерживается в Windows без сторонних приложений.
Чтобы несколько документов Word объединить в один файл, выделите их в папке, где они находятся, нажмите правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем нужно выбрать пункт “Отправить” — “Сжатая ZIP-папка”.
В этой же папке появится ZIP файл, которому тут же предложат присвоить название.
Указав название, файл будет готов к отправке. Как можно видеть на скриншоте выше — его размер меньше размера исходных документов Word. Особенно это заметно при большом количестве файлов.
Как объединить две страницы в один раздел в Ворде?
Здравствуйте коллеги! Не могли бы помочь с данными вопросами? 1. Как объединить две страницы в один раздел в Ворде? 2. Как добавить верхний колонтитул только на одну страницу? 3. Как добавить верхний колонтитул, но так чтобы он не перекрывал номер страницы?
4. Как сделать шаблон в Ворде на основе определенного документа?
Заранее всем спасибо!
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 451 просмотр
Комментировать Решения вопроса 0 Ответы на вопрос 1
.NET developer (open to job offers)
2. При настройке колонтитула — выбираете к чему он применяется; 3. Можно использовать в теле колонтитула определенные символы, которые отображаются как номер страницы. Куда их поставите, там и будут; 4. Сохраняете документ как шаблон и посещаете в системную папку с шаблонами. Или просто запускаете файл шаблона
