Область правок в Word представляет собой инструмент, который позволяет осуществлять работу с иборьбыми в документе и организовывать совместную деятельность нескольких пользователей над одним файлом. Это мощная функция, однако большинству пользователей Word она оказывается не нужной.
Таким образом, при столкновении с данной функцией многие стремятся ее деактивировать. В этой статье мы подробно рассмотрим этот вопрос, а Выясним, что такое область исправок и для каких целей она используется. Информация будет полезна для пользователей современных версий Word, включая 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годов.
Что такое область исправлений в Word
Редактор текстов Word предоставляет возможность совместного редактирования документа несколькими участниками. Для этой цели используются инструменты, расположенные на вкладке «Рецензирование». Например, здесь имеются функции для отслеживания всех изменений, вносимых разными пользователями. Владелец документа имеет возможность согласовывать или отвергать правки от других участников. На вкладке «Рецензирование» доступны инструменты для добавления примечаний к содержимому, а также функции, позволяющие сравнивать различные версии документа.
На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об иборьбых. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.
В левом боковом пространстве окна приложения Word может находиться специальный раздел « Исправлений ».
В секции «Иборьбы» представлены все изменения и комментарии, добавленные пользователями. Вы можете нажать на любое изменение, чтобы мгновенно перейти к соответствующему месту документа.
Как убрать иборьбы в Word
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все иборьбы » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Кроме того, вы можете отключить «Область проверки», которая может появляться в левой части окна Word. Для этого просто нажмите на нужную кнопку и уберите выделение с нее. После выполнения этих действий внешний вид документа Word вернется к стандартным параметрам.
Если вы не собираетесь использовать возможности совместного редактирования документа, то вы можете также деактивировать функцию записи правок.
Для этого в разделе «Рецензирование» необходимо кликнуть по кнопке «Запись изменений» и убрать с нее отметку.
Как принять или отклонить иборьбы в Word
Перед тем как убирать область иборьбы и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить иборьбы, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».
При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.
Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».
При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.
Вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.
Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word
Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:
Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Отключение
Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите иборьбы, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать иборьбы» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.
После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Иборьбы» (в режиме записи там будет указано «Все иборьбы») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».
В случае, если вы редактируете документ, в котором были внесены изменения другим пользователем, для деактивации режима рецензирования необходимо «Принять» или «Отклонить» предложенные правки (возможность выполнения этого действия как по одной правке, так и сразу для всех – оба варианта доступны) – соответствующие функции можно найти в группе инструментов «Изменения» на обсуждаемой вкладке программы Word.
Более подробно о том, как все это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.
Скрытие области исправлений в Microsoft Word
Научитесь скрывать область исправлений в Microsoft Word для удобного редактирования текста. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.
Поэтому, сталкиваясь с этой функцией, пользователи очень часто стремятся ее отключить. В этой статье мы рассмотрим именно эту проблему, здесь вы узнаете, как удалить область иборьбы в Word, что это такое и для чего. Статья будет актуальна для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Что такое область исправлений в Word
Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого воспользуйтесь функциями, доступными на вкладке «Обзор». Например, вот функции, которые позволяют записывать все изменения в документе, сделанные разными пользователями. В этом случае владелец документа может принять или отклонить изменения других пользователей. Также на вкладке «Рецензирование» есть функции для создания примечаний к тексту, а также функции, позволяющие сравнивать разные версии документа.
На следующем изображении показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана есть отдельный блок, который показывает информацию об иборьбых. Это включает имя пользователя, время внесения изменений и другую информацию.
Кроме того, в левой части окна Word может появиться отдельная область «Иборьбы».
В области исправлений отображаются все изменения и комментарии пользователей. Здесь вы можете щелкнуть по интересующему вас изменению и перейти непосредственно к нужному месту в документе.
Как убрать иборьбы в Word
Чтобы быстро удалить область исправлений в Word и начать работу с документом в обычном режиме, необходимо перейти на вкладку «Обзор», открыть раскрывающийся список «Все иборьбы» и выбрать вариант «Без исправлений». Впоследствии изменения, внесенные в документ, больше не будут отображаться на экране.
Здесь также можно отключить «Область сканирования», которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого просто нажмите соответствующую кнопку и отмените выбор. После выполнения вышеуказанных настроек внешний вид вашего документа Word должен стать стандартным.
Если вас не интересует использование возможностей совместного редактирования файлов, вы можете отключить функцию отслеживания изменений.
Для этого на вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Записать иборьбы» и снимите флажок.
Как принять или отклонить иборьбы в Word
Перед очисткой области черчения и отключением отслеживания изменений в документе Word вам может потребоваться принять или отклонить изменения, которые уже были внесены. Для этого поместите курсор в начало документа, перейдите на вкладку «Обзор» и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Принять» или «Отклонить».
Когда вы нажимаете кнопку «Принять», открывается меню, в котором вы можете принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить мониторинг.
Аналогичные параметры доступны при нажатии кнопки «Отклонить».
Если вы выбираете Принять / Отклонить и Вперед, вы принимаете или отклоняете первую редакцию в вашем документе и переходите к следующей. Таким образом, вы можете просмотреть все изменения в документе и принять правильное решение по каждому из них. Вы также можете выбрать «Принять / Отклонить все». В этом случае все изменения, записанные в документе, будут автоматически приняты или отклонены.
