Способы соединения двух строк в Word: практическое руководство

Разбиение строки или объединение нескольких строк

Иногда возникает необходимость разделить строку на несколько частей или объединить две или больше строк в одну.

Чтобы разделить строку на части, установите курсор в то место строки, в котором нужен разрыв, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы объединить две строки в одну, установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete.

Для вставки символа (или слова или нескольких слов) подведите указатель мыши с помощью клавиш передвижения курсора (или щелкните левой кнопкой мыши) в нужном месте текста и вводите, что требуется.

Удаление текста

Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу Delete или (Backspace) или использовать комбинации клавиш (таблица 3).

Таблица 3. Комбинации клавиш для удаления элементов

Автоматическая расстановка переносов во всем документе

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса.

При использовании автоматического переноса слов Office Word автоматически вставляет переносы там, где это необходимо. В дальнейшем при правке текста или изменении длины строки Office Word автоматически расставит переносы заново.

1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

Рисунок 10. Группа Параметры страницы

Если в списке Расстановка переносов (рисунок 11) выбрать Параметры расстановки переносов, то с помощью появившегося диалогового окна (рисунок 12) можно задать автоматическую расстановку переносов, переносы в словах из прописных букв и другие параметры.

Рисунок 11. Список Расстановка переносов

Рисунок 12. Параметры расстановки переносов

Вставка неразрывного дефиса

Неразрывный дефис предотвращает разрыв стоящих в конце строки слов, чисел или фраз, содержащих дефис. Например, можно предотвратить разрыв номера «555-0123». При этом номер целиком будет перенесен в начало следующей строки.

1. Установите курсор в то место, куда следует вставить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Форматирование документа

Под форматированием понимается изменение внешнего вида документа. К основным операциям форматирования относятся:

форматирование абзацев (выравнивание текста в документе, изменение абзацных отступов, изменение межстрочного интервала в тексте);

форматирование символов (изменение атрибутов шрифта: стиль, размер, начертание, цвет);

оформление текста границами и заливками;

изменение параметров страницы и др.

Форматирование абзацев

Абзац – это фрагмент текста, который завершен нажатием клавиши Enter. Форматирование абзаца осуществляется командами группы Абзац на вкладке Главная, как показано на рисунке 13. В диалоговом окне, показанном на рисунке 14, на вкладке Отступы и интервалы можно установить параметры абзаца и выполнить выравнивание.

Рисунок 13. Группа Абзац на вкладке Главная.

Выравнивание. Текстовой процессор MS Word поддерживает четыре типа выравнивания:

по левому краю – выравниваются левые концы строк;

по правому краю – выравниваются правые концы строк;

по ширине – выравниваются и левые и правые концы строк;

по центру – центрирует строки между левым и правым полями страницы.

Выбор метода выравнивания определятся назначением документа. Так, например, для Web-страниц нет смысла выравнивать по ширине, так как неизвестна ширина браузера, в котором документ будет просматриваться, однако выравнивание по центру можно использовать.

Рисунок 14. Диалоговое окно Абзац

Для печатных документов, выполненных на русском или немецком языках, рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновременным включением функции переноса, а для документов на английском языке основной метод выравнивания – по левому полю.

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста обычно не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру.

Интервалы между строками (перед и после) называют также отбивками. Отбивки, как и отступ первой строки визуально выделяют абзац. При этом следует помнить, что эти средства несовместимы. То есть, применяя отступ первой строки, не следует применять отбивки между абзацами и наоборот.

Обычно для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (научно-технических) и документов на английском языке используют отбивки между абзацами.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами.

Форматирование символов.

Формат символов включает в себя такие параметры, как шрифт (гарнитура шрифта), размер шрифта, начертание, цвет символов, подчеркивание.

Рисунок 15. Группа Шрифт на вкладке Главная

Эти и другие параметры форматирования устанавливаются командами группы Шрифт на вкладке Главная, как показано на рисунке 14. Для одновременного задания нескольких команд можно использовать диалоговое окно Шрифт.

Оформление текста границами и заливками.

Для того чтобы заключить выделенный текст в рамку или окрасить в какой-нибудь цвет, нужно выполнить команду из списка Границы и заливка группы Абзац на вкладке Главная (рисунок 16).

Рисунок 16. Группа Абзац на вкладке Главная

Рисунок 17. Диалоговое окно Границы и заливка

Добавление границ. Если из списка границ выбрать диалоговое окно Границы и заливка…, показанное на рисунке 17, то можно одновременно задать тип границ, тип линии, цвет и ширину границы. Можно установить границу со всех сторон текста или абзаца, только сверху или слева или как-то иначе по вашему желанию. Применяют эти установки к абзацу или к тексту (предварительно текст выделить).

Кроме того, выбрав вкладку Страница в диалоговом окне Границы и заливка, такие же установки можно применить к странице. На вкладке Заливка выбираются цвета заливки, узоры.

Объединяем ячейки таблицы в Microsoft Word

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

Объединение ячеек в Ворде

При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.
2. В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».

   Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт — «Объединить ячейки».

   Разделение ячеек

   Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

   1. Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.
   2. Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».
   3. В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

   Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).

   

   Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

   

   Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

   Как объединить строку Ворд?

   Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Введите символ Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W. Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста.

   Как применить стиль в MS Office?

   Как объединить ячейки с сохранением данных?

   1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
   2. Перейдите на вкладку VBA-Excel.
   3. Нажмите на команду Объединить ячейки
   4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. .
   5. Нажмите кнопку Объединить

   Как объединить ячейки в Excel построчно?

   Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

   Как в ворде сделать в два столбца?

   Чтобы разметить весь документ по столбцам, выберите макет > столбцы. Выберите нужный вариант или выберите другие столбцы, чтобы настроить собственный формат столбцов.

   Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?

   Допустим, что речь идет о двух колонках. Для перехода ко второй колонке нужно будет зайти в меню "Вставка" и выберать опцию "Разрыв". Откроется диалоговое окно, в нем нужно будет указать разрыв в поле "новая колонка". Готово, две колонки независимы друг от друга.

   Как убрать разделение на колонки в ворде?

   1. установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
   2. нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
   3. в раскрывающемся меню выберите «Одна».

   Как можно объединить ячейки в Excel?

   Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить. Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне. Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

   Как быстро объединить ячейки в таблице Ворд?

   1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить.
   2. В основном разделе “Работа с таблицами” во вкладке “Макет” в группе “Объединение” выберите параметр “Объединить ячейки” .
   3. Выделенные вами ячейки будут объединены.

   Как объединить ячейки в Word 2013 горячие клавиши?

   Выполните назначение клавиш, например, F3. И теперь эта команда Вам будет доступна во всех документах Word, как Объединение ячеек в таблице.